Apa Fungsi Email Client? Perlukah Menggunakannya?
Apa Itu Email Client?
Email client adalah desktop application yang memungkinkan konfigurasi satu atau lebih alamat email untuk menerima, membaca, menulis, dan mengirim email dari alamat email tersebut melalui desktop interface. Email client ini menyediakan central interface untuk menerima, menulis dan mengirimkan campaign email dari alamat email yang dikonfigurasi.
Konfigurasi dan pengaturan ini umumnya mencakup alamat email, kata sandi, POP3/IMAP dan SMTP address, port number, email aliases, dan preferensi terkait lainnya.
Fungsi Email Clients?
Secara keseluruhan, desktop email client memberikan manfaat paling besar bagi orang yang mengelola banyak akun dan membutuhkan fitur dan tools tambahan. Jika Anda mencoba memutuskan apakah Anda harus menggunakan desktop email client, berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkannya:
Memudahkan dalam Mengelola Email dalam Jumlah Banyak
Sebagian besar desktop email client memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengelola akun email yang berbeda dalam kotak masuk. Anda dapat menambahkan lebih banyak email dengan domain yang berbeda atau dari aplikasi email lain ke desktop email client Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menangani semua email Anda, baik itu dari Gmail, Yahoo atau Outlook, dan sebagian besar akun email IMAP, tanpa berpindah dari platform ke platform.
Dapat Mengakses Email secara Offline
Desktop email client memungkinkan Anda mengakses kotak masuk baik online maupun offline. Setelah email client Anda telah mengunduh email ke komputer Anda, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain tanpa khawatir terputus.
Fitur Keamanan dan Enkripsi
Anda memiliki fitur keamanan dan enkripsi yang lebih canggih dengan penyedia email client Anda lebih dari opsi software atau aplikasi email atau webmail Anda. Enkripsi adalah cara menjaga keamanan data di email Anda karena email tidak dapat diakses tanpa kunci enkripsi yang unik untuk akun Anda. Sebagian besar email client memungkinkan Anda untuk mengenkripsi dan mengamankan email Anda secara manual atau otomatis.
Memudahkan Integrasi dengan Desktop App Lain
Sebagian besar, tetapi tidak semua, desktop email client menawarkan lebih banyak fitur integrasi desktop application untuk membuat alur kerja yang lebih mudah dikelola untuk menyelesaikan tugas tanpa meninggalkan aplikasi email client Anda. Ini dapat mencakup integrasi dengan aplikasi atau tools berbasis web seperti Facebook, Asana, atau Slack atau aplikasi serbaguna seperti Google Documents, Excel, dan G-Drive.
Apa yang Harus Dicari di Email Client
Ada banyak pilihan untuk menemukan email client, tetapi tidak semuanya dibuat dengan cara yang sama. Jika Anda baru mengenal email client atau software email, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk membedakan apa yang benar-benar membuat “email client yang baik”.
Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan ketika memilih email client yang baik untuk membantu Anda mengelola email:
Email Client dapat Dipersonalisasi
Email client yang baik harus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan layout, inbox, notification, dan lain sebagainya agar Anda dapat mengontrol tampilan email campaign Anda.
Jika klien email memang memiliki opsi penyesuaian, cari opsi yang paling menarik bagi Anda. Bagi sebagian orang, penyesuaian minimal baik-baik saja, sementara yang lain membutuhkan opsi penyesuaian yang lebih luas.
Email Client yang Terjangkau
Fitur berikutnya yang harus Anda pertimbangkan adalah seberapa terjangkau software tersebut. Anda akan mengandalkan email client ini 365 hari dalam setahun sehingga mampu membelinya membuat perbedaan besar.
Email Client dapat Meningkatkan Email Productivity
Tujuan dari email client adalah untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas pengelolaan email Anda. Email client harus memungkinkan Anda mengelola email tanpa hambatan dengan fitur seperti pembaca cepat, tombol snooze, dan segmentasi, serta lebih banyak lagi. Jika software Anda membuat Anda merasa terjebak di kotak masuk Anda, maka Anda mungkin memerlukan email client baru.
Email Client Menyediakan App Integration
Email client yang baik memungkinkan Anda mengintegrasikan aplikasi yang paling sering Anda gunakan selama aktivitas sehari-hari untuk membantu Anda menjadi yang lebih produktif. Email client software harus memungkinkan Anda untuk mengelola beban kerja email Anda tanpa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Email client harus dilengkapi dengan satu atau beberapa opsi integrasi aplikasi berikut:
- Aplikasi komunikasi tim internal, seperti Slack, Trello;
- Aplikasi media sosial, seperti Facebook atau Instagram;
- Aplikasi manajemen waktu seperti Toggle; dan
- Aplikasi menulis, seperti Evernote atau Medium.
Dapat Diakses Dengan/Tanpa Internet
Anda harus dapat mengakses email client Anda dengan atau tanpa koneksi internet sehingga Anda dapat mengelola email Anda saat bepergian atau di mana pun Anda berada. Jika Anda dirantai ke Wi-Fi Anda, maka itu tidak lebih baik dari penyedia email webmail.
Fitur Up-to-Date
Email client harus secara konsisten menambahkan atau meningkatkan fitur. Email dan lanskap kerja berubah setiap hari dan karena itu Anda harus dapat mengandalkan email client Anda untuk mengikuti workflow Anda mudah dan sederhana.
Selain untuk mempermudah dalam workflow pengguna, pembaruan ini juga untuk menyempurnakan dan meningkatkan pengalaman pengguna Anda, jadi jika Anda melihat bahwa email client belum diperbarui selama bertahun-tahun, atau awal tahun ini, maka itu seharusnya menjadi tanda bahaya bahwa ini mungkin tidak baik.
Bagi Anda yang saat ini tengah mencari email client tools atau service provider, Anda dapat mengunjungi kami di mtarget.co untuk berdiskusi langsung terkait dengan kebutuhan Anda.
Kami merupakan Email Marketing Company yang dapat membantu segala jenis email marketing Anda, mulai dari Email Transactional, SMTP Relay, Email Automation, dan masih banyak lagi yang lainnya yang akan membantu Anda dalam memaksimalkan campaign email marketing dengan lebih efektif lagi.
Dapatkan tips dan trik menarik seputar email client lainnya pada blog kami di blog.mtarget.co atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET? Daftarkan diri Anda di sini.
(J.R)
