Mengenal IMAP, Kelebihan, Kekurangan, dan Cara Kerjanya

Internet Message Access Protocol (IMAP) merupakan metode yang disarankan ketika Anda perlu memeriksa email dari beberapa perangkat berbeda, seperti smartphone, laptop, dan tablet.

IMAP memungkinkan Anda untuk mengakses email di manapun Anda berada, dari perangkat apapun. Saat Anda membaca pesan email yang menggunakan IMAP, Anda tidak benar-benar mengunduh atau menyimpannya di perangkat Anda. Sebagai gantinya, Anda sudah membaca email tersebut dari layanan email.

IMAP hanya mengunduh email saat email diklik dan lampiran tidak diunduh secara otomatis. Dengan begitu, Anda dapat melihat email jauh lebih cepat dibandingkan menggunakan POP3. Pada artikel berikut ini, kami akan mengulas IMAP mulai dari definisi, kelebihan, kekurangan, dan bagaimana cara kerjanya yang harus Anda ketahui.

Apa Itu IMAP?

IMAP adalah protokol email standar untuk mengakses email yang tersimpan di dalam suatu server. Dengan protokol mail server satu ini, Anda dapat mengakses email seperti mengambil, menghapus, mencari, atau bahkan membuat folder pada server.

Protokol ini memungkinkan penerima email untuk melihat dan memanipulasinya seolah-olah email mereka disimpan secara lokal di perangkat mereka. IMAP juga mengizinkan Anda untuk mengatur pesan ke dalam folder, menandai email untuk urgensi, dan menyimpan draft email di server.

Dengan IMAP, Anda tidak perlu khawatir jika salah satu perangkat Anda mengalami kerusakan atau hilang. Karena seluruh email yang tersimpan di dalam mail server akan tetap aman dan dapat diakses dengan perangkat lain yang Anda miliki tanpa menghilangkan atau mengubah isi email Anda, sehingga Anda tetap bisa mengelola keseluruhan email Anda dengan baik.

💡
Tips: Anda dapat mengirimkan email marketing campaign bisnis dengan tepat dan cepat menggunakan layanan SMTP kami. Layanan SMTP relay kami mempunyai dedicated server yang dilengkapi dengan layanan email marketing di dalamnya.

Kelebihan IMAP

Server IMAP memberikan kemudahan penggunanya dalam melakukan pengiriman email maupun penerimaan email. Di bawah ini kelebihan dari IMAP yang harus Anda ketahui.

  • Email dapat diakses kapanpun dan di manapun melalui berbagai perangkat tanpa aplikasi email, sehingga Anda bisa membuka email melalui website browser.
  • Mempunyai akses yang lebih cepat ketika Anda membuka email. Karena IMAP tidak melakukan download otomatis pada setiap aspek yang ada pada email.
  • Anda hanya melakukan download pada email yang ingin Anda buka, sehingga Anda tidak perlu menunggu semua email ter-download.
  • Anda dapat menerima email masuk secara real-time.
  • Satu inbox email dapat digunakan bersama-sama oleh banyak pengguna.
  • Anda dapat mengatur email di server dengan membuat folder dan sub-folder.
  • Dapat Anda gunakan secara offline.
  • Mempunyai dukungan untuk fungsi email, seperti pencarian dan pengurutan.

Kekurangan IMAP

Selain kelebihan, IMAP juga mempunyai kekurangan di dalamnya. Berikut ini kekurangan dari protokol IMAP yang harus Anda ketahui.

  • Server IMAP memiliki ketergantungan koneksi internet pada perangkat.
  • Email tidak dapat langsung diakses secara ulang apabila offline.
  • Mempunyai batas penyimpanan yang bergantung pada server pusat.

Bagaimana Cara Kerja IMAP?

Sebagai protokol penerima email, IMAP memiliki fungsi utama yaitu menjadi perantara server email dan client email. Ketika Anda membaca email menggunakan protokol di perangkat smartphone, maka akan terbaca dari server. Dengan begitu, email tidak benar-benar diunduh atau disimpan di perangkat lokal.

Dengan begitu, email tidak akan terikat ke perangkat tertentu dan pengguna dapat mengakses dari lokasi manapun menggunakan perangkat berbeda, seperti PC desktop, laptop, smartphone, atau tablet. Ada beberapa langkah dan proses umum yang terlihat dalam operasi IMAP yaitu:

  • Ketika Anda masuk ke dalam client email, seperti Microsoft Outlook, maka client akan menghubungi server menggunakan Internet Message Access Protocol.
  • Selanjutnya, koneksi dibuat pada port-port tertentu. Seperti Port 993.
  • Setelah itu, header yang ada pada semua email akan ditampilkan oleh client email.
  • Protokol umumnya hanya mengunduh email ke client saat Anda mengekliknya, di mana lampiran tidak diunduh secara otomatis.
  • Jika sudah, Anda dapat memeriksa pesan lebih cepat dengan internet Message Access Protocol dibandingkan protokol pengambilan email lainnya, seperti Post Office Protocol 3 (POP3).
  • Lalu, pesan email tersebut tetap berada di server, kecuali Anda menghapus email tersebut.
Baca Juga

Konklusi

IMAP adalah protokol standar internet yang digunakan oleh client email untuk mengambil pesan email dari server email melalui koneksi Transmission Control Protocol / Internet Protocol (TCP/IP). IMAP mengizinkan Anda mengakses pesan email di manapun  Anda berada. Namun, Anda harus mengakses pesan email tersebut melalui koneksi internet.

Demikian ulasan kami mengenai IMAP mulai dari definisi, kelebihan, kekurangan, dan bagaimana cara kerjanya yang harus Anda ketahui. Dapatkan tips dan trik mengenai SMTP relay lainnya di blog kami atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan SMTP relay kami.

(A.B)

SMTP