Perlukah Melakukan Email Marketing Event?

Mungkin Anda sudah mengetahui bahwa email marketing merupakan strategi digital marketing yang cocok untuk segala bidang dan industri. Namun, bagaimana dengan email marketing event? Apakah ini benar-benar diperlukan? Dan apa fungsinya? Kenali lebih lanjut di sini!

Efektivitas dari Email Marketing

Ini sudah menjadi berita umum bahwa strategi dapat dikatakan tidak lagi efektif untuk para marketers. Banyak yang percaya bahwa ketika melakukan email marketing sangat sulit untuk menembus inbox penerimanya karena banyak sekali yang mengirimkan email kepada satu penerima.

Jika Anda pernah mendengar hal yang sama, jangan dengarkan. Email marketing sama efektifnya seperti biasanya, menawarkan ROI yang luar biasa sebesar $44 untuk setiap $1 yang Anda keluarkan, ini adalah ROI sebanyak 4,400% yang mencengangkan. Kuncinya adalah bagaimana Anda standout diantara banyaknya email yang masuk itu.

Lalu, di tengah perdebatan ini, dalam industri event, apakah email marketing event perlu dilakukan?

Email Marketing Event

Melakukan email campaign adalah cara terbaik untuk menjaga hubungan dengan warm leads Anda atau dapat dibilang orang-orang yang proaktif untuk memilih menerima email dari Anda.

Hal ini memungkinkan Anda untuk menjangkau audiens secara ketika Anda memiliki sesuatu untuk disampaikan. Ketika Anda menggunakan bentuk promosi atau strategi lain, seperti social media Anda hanya akan melakukan persebaran informasi ke khalayak luas dan berharap ada yang membaca pesan yang ingin disampaikan.

Lain halnya dengan email marketing event yang mana Anda bisa berhubungan langsung dengan cara yang sangat mudah. Anda tidak perlu mengeluarkan banyak budget untuk ongkos kirim atau menelfon. Anda hanya perlu melakukan klik tombol “Send” dan Anda bisa langsung menyampaikannya ke banyak orang.

Tingkat efektivitasnya juga telah diukur. Survei yang dilakukan menunjukkan bahwa event creator mengatakan bahwa 78% email merupakan marketing strategies atau tools yang paling efektif. Dan ditemukan bahwa 45% penjualan tiket berasal dari email marketing event.

Fungsi utamanya adalah sebagai strategi yang akan membantu event creator untuk menjangkau audiens yang lebih luas lagi. Sehingga ini akan mendongkrak penjualan tiket pada suatu event. Inilah fungsi utama dari email marketing event. Terdapat beberapa rangkaian penggunaan email marketing event beserta fungsinya. Inilah rangkaiannya.

Pre-Event Email

Email marketing event dapat dilakukan sebelum event dimulai. Ini untuk melakukan promosi tentang event Anda sebelum itu dimulai. Email list Anda perlu diingatkan tentang event yang akan dilakukan oleh Anda. Di dalam email tersebut, sebutkan juga apa benefitnya dan seperti apa event tersebut akan memberikan kejutan yang belum pernah dirasakan sebelumnya.

Promosi yang dilakukan secara personal akan membangkitkan animo dan minat para penerima email untuk segera daftar dan datang ke event tersebut.

On-Event Email

Ketika acara sedang berlangsung, Anda bisa mengirimkan email marketing event lagi. Fungsinya adalah untuk mengingatkan mereka yang memiliki kemungkinan untuk lupa dengan adanya event tersebut. Anda juga bisa mengirimkan update yang sedang terjadi kepada mereka yang tidak datang ke event tersebut.

Post-Event Email

Setelah event usai, Anda perlu mengirimkan beberapa email lagi untuk melanjutkan conversation dengan para attendees dengan mengirimkan email. Ini merupakan cara terbaik untuk meminta feedback mereka dan menjaga hubungan dengan mereka.

Anda juga bisa mengirimkan ucapan “Terima Kasih” dan memberitahukan mereka untuk datang di event selanjutnya. Inilah fungsi dari email marketing event yang kedengarannya tidak diperlukan namun seharusnya Anda lakukan. Jika Anda ingin engage dengan audiens secara konstan dan mendapatkan penjualan yang masif, gunakan email marketing event.

Dapatkan tips dan trik menarik seputar email marketing lainnya di blog kami. Ingin mulai menggunakan produk kami? Daftarkan diri Anda di sini. (N.A)