Bagaimana Cara Meningkatkan Speed SMTP Email Delivery?

Saat ini, banyak perusahaan atau pelaku bisnis yang menggunakan SMTP sebagai protokol server untuk mengirimkan email dengan volume besar. Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) merupakan protokol server untuk berkomunikasi dengan server lainnya yang berguna untuk mengirimkan email dari lokal ke mail server sebelum akhirnya dikirimkan ke alamat tujuan.

Ada banyak penyedia layanan SMTP email delivery berbayar atau gratis. Contohnya seperti SMTP relay gratis dengan emails addresses bisnis milik Google atau Outlook yang bisa Anda gunakan. Poin pentingnya terletak pada speed SMTP email delivery.

Berikut ini beberapa cara terbaik untuk meningkatkan sending speed SMTP email delivery yang lambat.

1. Perhatikan Ukuran Konten Email Anda

Anda harus memperhatikan ukuran konten pada email marketing campaigns bisnis yang Anda buat. Jika Anda melampirkan file dengan ukuran besar, maka akan memperlambat kecepatan SMTP dalam mengirimkan email marketing campaigns tersebut. Anda bisa pertimbangkan hal berikut ini sebelum mengirim email.

Kurangi ukuran file gambar dan lampiran Anda. Umumnya ukuran file gambar sebesar 100 KB. Pertimbangkan untuk memberikan link di email Anda ke file tersebut daripada mengirim file melalui email sebagai lampiran, dan Anda dapat melakukan test kecepatan di Speedtest.net untuk mengukur kecepatan unggahan file.

2. Aktifkan Multiple Simultaneous SMTP Connection

Multiple simultaneous SMTP connection merupakan kondisi SMTP di mana dapat terkoneksi dalam satu perangkat seluler, browser tab, atau aplikasi server yang terhubung ke database. Dengan mengaktifkan multiple simultaneous connection pada SMTP dapat mempercepat proses untuk pengiriman email marketing yang tertarget sesuai server.

3. Menggunakan Dedicated Server

Jika Anda menggunakan SMTP dedicated server, maka semua kegiatan pengiriman email bersifat lebih personal. Hal ini dikarenakan layanan dedicated server hanya membuat satu server SMTP saja yang diprioritaskan kepada satu konsumen.

Biasanya, dedicated server ini digunakan oleh perusahaan atau bisnis skala besar yang memiliki lebih banyak jumlah audiens emailnya. Serta layanan ini memiliki banyak keunggulan dengan infrastruktur email yang terjamin dan jumlah pengiriman email yang lebih besar daripada shared SMTP.

Hal yang Anda dapatkan ketika menggunakan dedicated server lain adalah Anda bisa memilih kustomisasi sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih Port SMTP jika Anda tidak ingin menggunakan port default yaitu Port 25. Anda juga bisa melakukan setting SMTP dan POP3 sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Lakukan Validasi Email Penerima

Salah satu alasan speed SMTP email delivery lambat karena faktor email spoofing yang berbahaya dan mengancam status email Anda. Untuk itu, Anda harus meningkatkan teknis pengiriman email dengan email authentication method seperti SPF, DKIM, dan DMARC agar terjamin kualitas pengiriman email.

Sender Policy Framework (SPF) merupakan DNS record yang isinya informasi daftar server yang diizinkan untuk mengirim email dari domain tertentu. SPF bertujuan untuk mencegah scammers mengirim email palsu yang mengatasnamakan Anda,

DomainKeys Identified Mail (DKIM) adalah DNS record yang berfungsi untuk mengidentifikasi alamat email palsu, melawan spam, mencegah email spoofing, dan kejahatan cyber lainnya.

Domain-based Message Authentication, Reporting, & Conformance (DMARC) ini bekerja sama SPF dan DKIM dalam memastikan keamanan sebuah pesan email. Ketiga pilar tersebut dapat menguatkan keamanan sekaligus memastikan tidak adanya perubahan data dalam pesan email yang Anda kirimkan.

5. Gunakan Layanan SMTP Relay MTARGET

Kami merupakan perusahaan Email Delivery Platform #1 di Indonesia yang menyediakan layanan SMTP relay. Dengan layanan ini, kami dapat memudahkan Anda, para developer maupun digital marketer untuk mengirimkan email delivery untuk keperluan company atau bisnis Anda.

Layanan SMTP relay kami dapat mengirimkan email yang lebih cepat, efektif, aman, efisien, dan tepat sampai ke penerima. Serta Anda juga mendapatkan lokal infrastruktur terbaik, memiliki spesifikasi server yang baik dengan kapasitas memori besar yang mampu mengirimkan 300.000 email per menit.

Berikut ini benefit yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan layanan SMTP relay server kami yaitu menghindari blacklisted IP sehingga perusahaan atau bisnis Anda mendapatkan pengiriman terpercaya dengan reputasi alamat IP tinggi, dapat mengembangkan volume pengiriman email Anda sesuai kebutuhan, dapatkan akses ke infrastruktur email terbaik sekaligus customer support yang dapat membantu Anda mengatasi email deliverability.

Selanjutnya Anda bisa mendapatkan dan mempelajari data yang jelas tentang hasil email deliverability yang Anda lakukan dengan in-depth analytics dan pada SMTP relay service kami memiliki user interface yang bersih sehingga Anda dapat memahami informasi email dengan mudah.

Tidak hanya benefit saja yang bisa Anda dapatkan, berikut ini fitur yang ada pada layanan SMTP relay kami yaitu tracking & reporting yang dapat memberikan informasi tentang jumlah email yang terkirim, bounces, spam, notifications, spam complaints, dan error pada email marketing campaigns yang Anda buat.

Selanjutnya fitur data management yang berfungsi untuk memudahkan Anda mengetahui data konsumen bisnis Anda dalam jumlah ratusan hingga ratusan ribu email, dan IP reputation monitoring yang berfungsi untuk meningkatkan email marketing campaigns bisnis sekaligus menjangkau penerima email yang Anda tuju.

Layanan SMTP mail relay kami sudah mempunyai sertifikasi ISO 27001, mematuhi regulasi dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Tentu kami memberikan harga yang terjangkau yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selain itu, perusahaan kami telah dipercayai oleh perusahaan besar di Indonesia seperti Gojek, GoPlay, Telkomsel, Mandiri, BPJS Ketenagakerjaan, SeaBank, dan masih banyak lagi. Hubungi kami sekarang juga jika Anda ingin meningkatkan email deliverability bisnis Anda.

Dapatkan tips dan trik menarik seputar SMTP di blog kami. Jika Anda ingin mencoba layanan SMTP Relay kami yang menyediakan dedicated server, Anda bisa mendaftarkan diri di sini. Anda juga bisa mengunjungi website kami dan menggunakan fitur live chat yang ada untuk berdiskusi dengan tim kami.

(J.R) edited by (A.B)