Berapa Banyak Email yang Harus Dikirim dalam Sebulan?

Sangat manusiawi jika Anda ingin membandingkan bisnis Anda dengan bisnis lainnya, dan Anda dapat menggunakan banyak cara untuk melakukan hal ini. Misalnya jika Anda ingin membandingkan follower di media sosial, Anda hanya tinggal mengunjungi profile mereka. Tapi bagaimana jika Anda ingin melihat data marketing mereka? Sulit bukan?

Sebenarnya, Anda tidak perlu repot untuk mencari tahu data detil dari sebuah bisnis agar dapat Anda bandingkan dengan bisnis Anda sendiri. Apa yang Anda perlu lakukan adalah membandingkan matrik hasil marketing Anda (seperti open rate, click rate, dll) dengan rata-rata bisnis yang banyak disajikan dalam artikel-artikel email marketing salah satunya dalam artikel ini.

Alasan Anda membandingkan bisnis Anda dengan lainnya tentu saja untuk meningkatkan performa bisnis Anda, ada banyak pertanyaan Anda yang mungkin akan terjawab melalui artikel ini.

Berapa banyak email campaign yang harus Anda kirim per bulan?

Semua pemiliki bisnis pasti ingin tahu berapa banyak email campaign yang harus dikirim dalam sebulan. Anda pasti ingin tetap berhubungan dengan subscriber tanpa merasa mengganggu mereka.

Jadi, sebenarnya seberapa banyak email yang harus Anda kirim dalam sebulan? Perusahaan yang mengirim lebih dari 30 email campaign dalam satu bulan akan mendapatkan semakin sedikit open dan click rate.

Frekuensi pengiriman yang baik adalah antara 16 sampai 30 email setiap bulan. Perusahaan yang mengirim email campaign dalam frekuensi ini akan mendapatkan open rate dan click rate 2 kali lebih banyak dari pada perusahaan yang mengirim email kurang dari 16 atau lebih dari 30 dengan rata-rata open rate sebanyak 32.4% dan click rate sebanyak 6.5%.

Open rate dan click rate berdasarkan ukuran perusahaan

Mengirim 16 sampai 30 email per bulan adalah pilihan yang tepat, tapi jika berbicara mengenai ukuran perusahaan, hasilnya dapat menjadi lebih spesifik.

  1. Perusahaan dengan 1 – 10 karyawan dan 26 – 200 karyawan
    Dengan frekuensi pengiriman email sebanyak 16 sampai 30 email, open rate dan click rate dari perusahaan dengan 1 – 10 karyawan mencapai rata-rata tertinggi yaitu 35.3% dan 6.9%, sedangkan perusahaan dengan karyawan sebanyak 26 – 200 karyawan memiliki rata-rata *open rate *sebesar 32.3% dan click rate sebesar 6.3%.

  1. Perusahaan dengan 11 -25 karyawan
    Open rate jenis perusahaan ini paling tinggi saat mereka mengirim lebih dari 31 email campaign per bulan. Dalam frekuensi ini rata-rata click rate yang didapatkan sebesar 32%, tapi dalam frekuensi ini mereka tidak mendapatkan rata-rata click rate tertinggi. Click rate terbanyak yang didapatkan adalah saat mengirim antara 16 sampai 30 email perbulan dengan rata-rata sebesar 6.7%.

  1. Perusahaan dengan lebih dari 201 karyawan
    Kasus yang berbeda terjadi pada perusahaan dengan karyawan lebih dari 201. Rata-rata open rate tertinggi sebesar 32.2% justru terjadi saat mereka mengirim 3 sampai 5 email saja per bulan, dan click rate tertinggi sebesar 7.0% terjadi saat mereka mengirim 6 sampai 15 email campaign per bulan.

Tiga contoh di atas dapat Anda gunakan sebagai referensi berapa banyak email yang harus Anda kirim berdasarkan jumlah karyawan perusahaan Anda.

Perbedaan open rate dan click rate untuk B2B dan B2C

Untuk B2B, rata-rata open rate cukup stabil yaitu 30%, sedangkan untuk B2C berada antara 30.5% sampai 34.9%. Perusahaan B2C memang memiliki open rate yang cukup tinggi, tapi perusahaan B2B memiliki rata-rata click rate yang lebih tinggi.

Click rate pada B2B terus bertambah sejalan dengan banyaknya email yang dikirim. Perusahaan B2B yang mengirim antara 16 sampai 30 email campaign per bulan memiliki rata-rata click rate tertinggi sebesar 6.0%.

Untuk perusahaan B2C frekuensi pengiriman terbaik adalah 16 sampai 30 email campaign per bulan dengan rata-rata click rate sebesar 5.6%.

Oke, sekarang Anda sudah tau referensi rata-rata open rate dan click rate dari bisnis umumnya, sekarang saatnya Anda membuat to do list apa yang akan Anda lakukan untuk perusahaan Anda.

Ayo bergabung dengan channel telegram MailTarget, atau Anda dapat subscribe newsletter kami di sini dan dapatkan tips dan trik menarik seputar email marketing.


MailTarget.co adalah sebuah perusahaan SaaS (software as a service) yang membuat email system dengan teknologi artificial intelligence.