Ini 5 Cara Mengelola Email Anda agar Terlihat Lebih Efektif

Anda mungkin tidak asing dalam menggunakan email untuk kebutuhan pekerjaan atau hal lainnya. Namun, Anda sudahkah Anda tahu bagaimana cara menyederhanakan kotak masuk pada email? Pada artikel ini, kami akan memberikan 5 cara mengelola email yang harus Anda ketahui.

1. Membersihkan Kotak Masuk

Cara mengelola email yang harus Anda lakukan pertama adalah membersihkan kotak masuk email Anda. Anda dapat membersihkan kotak masuk email secara cepat dengan mengetikkan tanggal, bulan, dan tahun pengiriman email ke dalam bidang pencarian pada email.

Hal ini akan memfilter kotak masuk, sehingga Anda dapat lebih efisien menggunakan tombol “Pilih Semua” untuk menghapus email-email yang sudah lama.

2. Melakukan Filter Email

Jika Anda memiliki banyak email seperti email promosi, email update, email pekerjaan, dan lain sebagainya, tentu akan mengganggu Anda ketika sedang menunggu atau ingin mengirim email penting. Sebab, bisa saja email tersebut tergabung dengan email yang sudah ada hingga akhirnya tenggelam ke bawah.

Salah satu cara yang bisa Anda lakukan untuk mengelola email adalah dengan melakukan filter email. Anda dapat menggunakan beberapa filter email, agar email yang masuk pada kotak masuk Anda tersaring dengan otomatis. Adapun cara melakukan filter pada Gmail yang bisa Anda lakukan di bawah ini.

• Buka Gmail pada browser atau app Anda dan login ke akun.
• Saat berada di kotak penelusuran di bagian atas, Anda bisa klik panah bawah.
• Masukkan kriteria penelusuran yang Anda inginkan. Jika ingin memeriksa apakah penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengeklik “Telusuri”.
• Selanjutnya di bagian bawah jendela penelusuran, Anda bisa klik “Buat Filter”.
• Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.
• Terakhir, Anda bisa klik “Buat Filter”

3. Membuat Label, Folder, dan Kategori pada Email

Salah satu cara untuk menyederhanakan pengelolaan email adalah melalui pengorganisasian di dalamnya. Tentu ini melibatkan pengaturan label, folder, dan kategori. Dengan membuat label, folder, dan kategori pada email, maka memudahkan Anda untuk menemukan email tertentu hanya dengan beberapa klik.

Untuk melakukan hal ini di Gmail, Anda bisa membuka kotak masuk email Anda dan lihat menu sidebar kiri dalam tampilan penuh. Di bawah tab “Kategori” Anda akan menemukan “Kelola Label” dan klik “Buat Label Baru” untuk membuat label pada email.

4. Membatalkan Email yang Terkirim

Membatalkan email yang terkirim saat Anda menyadari ada kesalahan termasuk tips mengelola email agar lebih efektif. Tujuannya adalah agar kotak masuk email Anda tidak mudah penuh. Anda bisa memanfaatkan fitur undo send setelah mengirimkan email, agar dapat membatalkan pengiriman email atau melihat email.

Ketika Anda mengeklik “Batalkan”, maka Gmail akan berhenti mengirimkan email. Selain itu, Anda juga dapat mengedit berapa lama harus membatalkan email.

5. Menggunakan Email List Management

Cara yang paling mudah untuk mengelola email Anda lebih efektif yaitu dengan menggunakan email list management software. Sebagai rekomendasi, Anda bisa menggunakan Purify email list management yang dapat membantu Anda untuk mengelola daftar email atau kontak audiens bisnis agar memudahkan alur pengiriman email marketing campaigns bisnis Anda.

Anda dapat menggunakan Purify sebagai database email list cleansing yang dapat membebaskan alamat email yang tidak valid atau sudah tidak aktif. Layanan Purify kami dapat memberikan hasil secara real time atas alamat email yang Anda masukkan.

Selain itu, Anda juga dapat memeriksa alamat email secara satu per satu untuk memastikan mana yang menurut Anda mencurigakan. Jadi, Anda bisa memeriksa database kontak audiens bisnis Anda dalam beberapa klik untuk mendapatkan hasil akhir yang bersih.

Layanan Purify kami juga mengakomodasi fitur domain confirmation yang berfungsi untuk memastikan alamat domain email itu valid atau mencurigakan yang berpotensi memiliki virus atau spam dalamnya. Serta Anda juga mendapatkan fitur mail servers dan menghapus email yang diblokir atau yang masuk ke dalam daftar hitam.

Dengan Purify, Anda dapat mempunyai database email yang lebih bersih dan dapat meningkatkan keberhasilan email marketing campaigns bisnis Anda. Saat ini kami memberikan kesempatan Anda untuk mendapatkan 1.000 kredit gratis untuk mencoba layanan Purify kami, Anda dapat bergabung dalam waiting list kami di sini.

Konklusi

Tidak ada aturan khusus yang mengharuskan Anda menjalankan email marketing dengan cara-cara tertentu. Namun, dengan melakukan hal-hal di atas, Anda bisa menjadi lebih efektif dan menghemat banyak energi juga waktu. Itu berarti Anda punya lebih banyak kesempatan untuk mematangkan strategi marketing Anda.

Demikian pembahasan mengenai cara mengelola email agar lebih efektif. Anda bisa mendapatkan informasi berharga lainnya seputar email marketing di blog kami.Atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing bertenaga AI kami.

(J.R) edited by (A.B)