Cara Menggunakan SMTP Relay untuk Pengiriman Email Bisnis Anda

Untuk memaksimalkan strategi email marketing, penggunaan layanan SMTP Relay dapat menjadi solusi yang tepat bagi bisnis Anda. Namun, sebelum mengetahui bagaimana cara menggunakan SMTP Relay, kita perlu mengenal dulu apa yang dimaksud dengan istilah SMTP.

SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol, atau dapat kita simpulkan sebagai suatu protokol atau proses dalam pengiriman email berbasis teks antar server secara lebih cepat dan mudah. Lalu apa yang dimaksud dengan SMTP Relay dan bagaimana cara menggunakan SMTP Relay?

Apa itu SMTP Relay?

Goals dari sebuah strategi email marketing adalah terkirimnya email kepada destinasinya dengan lancar dan aman. Untuk itu, peran dari layanan SMTP Relay menjamin bahwa email yang telah terkirim akan tiba di inbox penerimanya dengan mulus.

Lalu, bagaimana cara menggunakan SMTP Relay? Dalam proses pengiriman email ini dapat diibaratkan dengan lomba lari estafet. Email yang akan Anda kirim adalah tongkat yang perlu dikirim hingga garis finish dengan melalui perantara seorang pelari.

Peran SMTP Relay adalah sebagai server surat atau MTA (Message Transfer Agent), yang mengarahkan pesan kepada server surat lain yang lebih dekat dengan penerima sehingga dapat mencapai inbox penerima tanpa kendala.

Bagaimana cara menggunakan SMTP Relay?

Cara menggunakan SMTP Relay adalah memastikan aplikasi email di perangkat Anda mengirim pesan dengan detail yang dibutuhkan untuk mengetahui apa langkah selanjutnya dalam perjalanan email berikut.

Hal tersebut perlu dilakukan untuk memastikan apabila ada kemungkinan kesalahan saat mengirimkan email, seperti IP server terblokir atau terancamnya pesan masuk ke kotak spam.

SMTP Relay menggunakan nama domain di alamat email dan Domain Name Server (DNS) untuk mencari tahu ke mana email harus dikirimkan.

Dari sana, email dapat dikirim langsung ke MDA (Message Delivery Agent) dari server email destinasi atau melalui MTA yang beroperasi sebagai server SMTP sebelum akhirnya pesan tersebut masuk ke dalam inbox tujuannya.

Mengapa Harus Menggunakan SMTP Relay?

Pada umumnya, menggunakan server SMTP Relay untuk email marketing Anda dapat mengurangi beban pekerjaan akibat segala permasalahan yang mungkin akan ditemui dalam pengiriman email. Untuk itu, SMTP Relay dapat memastikan bahwa email yang telah dikirimkan akan tiba menuju destinasinya dengan mulus tanpa kendala.

Dalam sebuah IP SMTP Server, akan dilakukan identifikasi pengirim email asal. Setelah itu, akan dilakukan screening atas reputasi dari domain email pengirim untuk mencegah adanya kebocoran konten email dari pengirim yang memiliki domain mencurigakan untuk menjaga pesan agar aman meluncur ke alamat email penerima.

Apabila semuanya telah selesai diperiksa, SMTP Relay akan mengirimkan email berbasis teks tersebut ke email destinasi dengan menyalurkannya melalui server email yang terkait dengan penerima emailnya, kemudian server SMTP Relay akan dengan mudah menganalisis dan mengklasifikasikan data tentang server pengirim dan penerima email untuk mencegah adanya pesan yang gagal terkirim.

Dengan demikian, dapat diketahui bahwa itulah alasan mengapa SMTP Relay perlu digunakan dalam memaksimalkan email marketing untuk bisnis Anda serta penjelasan bagaimana cara menggunakan SMTP Relay untuk pengiriman email bisnis Anda.

Jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih lanjut seputar bagaimana cara menggunakan SMTP Relay, kunjungi blog kami di blog.mtarget.co. atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET, segera daftarkan diri kamu melalui mtarget.co kamu juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(K.A)