Kami menggunakan cookie untuk memastikan Anda mendapatkan pengalaman terbaik ketika menggunakan situs kami.

email-icon
Products
Solutions
Resources
Pricing
Support

Log in

Get started

MTARGET products

email-icon

Email Marketing

Connecting your business to the world, one email at a time.

smtp-icon

SMTP Relay

Reliable, secure SMTP relay services to keep your messages moving.

trx-icon

Transactional Email

Automated emails for specific interactions, made fast and easy.

builder-icon

No-Code Microsite Builder

Build landing pages that convert in minutes.

data-icon

Conversational Data Collection

Improve your data gathering for specific goals, with a simpler form-building process.

data-icon

Purify - Email Validator

Say goodbye to invalid emails in one click.

Supporting tools

data-icon

SONAR

See when your emails are read, every time.

Industries

Retail Finance Non-Profit Organization Agency

Use cases

Grow faster
Stop churn
Organize events
cs-icon
Case study

Unlock your potentials and pass through the challenges in email marketing by learning from our Product Case Studies.

Learn case study
cs-icon
Blog

Articles and ebooks that give you insightful tips, strategies for your email and digital marketing needs.

Read more
cs-icon
Bulls Eyes

These creative people and experts will share inspirational stories about their extraordinary journeys and career.

Watch and listen
  • Email Marketing
  • SMTP Relay
  • Transactional Email
  • Landing Page
  • Online Forms
  • E-Book
  • Leader's Beacon
  • Subscribe
  • Search
email-icon
Get Started
Login
Support
  • ARTICLE CATEGORIES
  • Email Marketing
  • SMTP Relay
  • Transactional Email
  • Landing Page
  • Online Forms
  • E-Book
  • Leader's Beacon
  • Subscribe
  • Search
  • BACK TO BLOG MAIN PAGE
Search
Products

Email Marketing

SMTP Relay

Transactional Email

No-Code Microsite Builder

Conversational Data Collection

Purify Email Validator

Supporting Tools

SONAR

By industries

Retail

Finance

Non-Profit Organization

Agency

By Use Cases

Grow Faster

Stop Churn

Organize Events

Resources

Bulls Eyes

Case Study

Blog

Products

Solutions

Resources

Pricing

13 Oktober 2022

Cara Mengirimkan Invoice Email dengan Transactional Email

Transactional email adalah sebuah email yang dikirim setelah pelanggan melakukan tindakan tertentu yang artinya bahwa seseorang dapat menggunakannya untuk mengomunikasikan konfirmasi pengiriman, pembaruan akun, pengaturan ulang kata sandi, atau informasi penting lainnya.

Contohnya, suatu perusahaan e-commerce mengirimkan email konfirmasi pengiriman setelah pelanggannya melakukan pembelian dan pada saat waktu yang sama, perusahaan jasa keuangan juga mungkin mengirimkan email pembaruan akun setelah pelanggan melakukan transaksi. Lalu, apa bedanya dengan invoice email dan bagaimana cara mengirimkannya?

Email ini merupakan jenis email yang dikirim oleh pelaku bisnis dan diterima oleh pelanggan atau kliennya yang belum melakukan proses pembayaran terhadap produk atau jasa yang ditawarkan oleh pelaku bisnis tersebut atau ini merupakan peringatan untuk paid on time pada sesuatu yang user belanjakan.

Jika Anda mengirimkan email tersebut, ada beberapa hal yang harus Anda pastikan untuk disertakan dalam invoice email itu sendiri.

Hal yang Harus Diperhatikan dalam Invoice Email

Pastikan kembali email Anda menyertakan informasi di bawah ini:

1. Invoice ID

Invoice ID atau ID faktur adalah nomor unik untuk faktur yang memungkinkan Anda segera mengidentifikasinya dari faktur lain. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mereferensikan faktur mana yang Anda gunakan saat melakukan transaksi bisnis apa pun dengan pelanggan. Nomor ini juga membantu Anda mengatur semua faktur dalam perhitungan pajak.

2. Informasi Bisnis

Saat membuat email ini, Anda harus menambahkan semua informasi bisnis Anda yang mencakup seperti, alamat bisnis, nomor telepon, email addresses, dan logo perusahaan.

3. Informasi Kontak untuk Klien

Selain memiliki semua informasi kontak bisnis Anda, Anda juga harus memiliki informasi kontak pelanggan Anda yang akan membantu Anda mengidentifikasi dengan tepat kepada siapa Anda mengirim email tersebut.

4. Tambahkan Daftar Produk dan Layanan

Daftar produk atau layanan yang terperinci bertujuan agar pelanggan mengetahui persis apa yang mereka terima dari Anda dan apa yang mereka bayar. Anda harus menyertakan dengan jelas layanan atau produk apa yang Anda berikan sehingga memungkinkan pelanggan memahami tiap prosesnya.

5. Tambahkan Rincian Jumlah Biaya

Anda harus menambahkan rincian jumlah total yang harus dibayar pelanggan secara lengkap sekaligus pajak atau biaya tambahan lainnya.

6. Ketentuan Pembayaran

Jangan lupa menambahkan informasi ini ke dalam isi invoice email, berikan informasi yang jelas terkait kapan Anda harus dibayar dan hukuman apa yang dikenakan pelanggan jika mereka membayar terlambat. Penting sekali untuk Anda menyertakan detail informasi ini pada invoice email untuk membantu Anda mengetahui kapan harus mengirim email kembali bagi pelanggan yang gagal membayar tepat waktu.

Tips Menulis Invoice Email dengan Menggunakan Transactional Email

  1. Subject line dan isi dari email dengan menggunakan transactional email harus singkat dan to the point. Tujuannya adalah untuk menyediakan pelanggan dengan informasi yang mereka butuhkan tanpa membebani mereka dengan terlalu banyak teks.
  2. Buatlah isi teks invoice email Anda menjadi paragraf yang lebih pendek dan menggunakan kalimat penting saja untuk memudahkan pelanggan memindai email dan menemukan informasi yang pelanggan atau audiens cari.
  3. Di dalam email, Anda jangan terlalu banyak menggunakan gambar karena terlalu banyak gambar dapat membuat email terlihat berantakan dan sulit dibaca pelanggan.
  4. Pastikan email Anda yang menggunakan transactional email menyertakan CTA yang jelas, seperti tautan untuk melanjutkan pembayaran, melihat faktur atau tombol untuk mengautentikasi akun.

Cara Mengirimkan Invoice Email menggunakan Fitur Transactional Email MTARGET

Salah satu fitur unggulan yang kami miliki yaitu transactional email yang berfungsi untuk mengirimkan email berdasarkan trigger interaksi pengguna dengan sistem aplikasi web, seperti email rangkuman invoice transaksi atau email permintaan reset password. Kemudian, cara mengirimkan invoice email pada fitur kami sebagai berikut:

1. Pilihlah Email Composer

Langkah pertama, Anda tentunya dapat membuat invoice email dengan dua pilihan yaitu membuat email dengan plain text HTML atau memanfaatkan desain invoice templates yang sudah kami sediakan.

2. Pilihlah Template yang Sesuai

Template merupakan fitur yang kami tawarkan untuk membuat email dengan satu desain tampilan tanpa perlu melakukan coding sama sekali, Anda dapat menggunakan invoice email template kami secara mudah dan praktis.

3. Laporan Pengiriman

Setelah Anda melakukan pengaturan dalam isi email Anda, memilih template, dan mengirimkan kepada pelanggan Anda. Anda dapat memantau hasil dari email yang Anda kirimkan dan membantu Anda untuk menganalisis apa yang harus diperbaiki atau ditingkatkan dalam pengiriman email tersebut.

Baca Juga

Dengan adanya fitur unggulan ini, kami harap dapat membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk bisnis Anda kedepannya terutama dalam pembuatan invoice email. Jika Anda ingin mencoba fitur transactional email kami, Anda bisa mencoba free trial di sini.

Selain itu, dapatkan juga tips dan trik menarik seputar transactional email lainnya pada blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini.

(S.A)


Transactional Email
MTARGET

MTARGET

Email Delivery Platform

Bagikan Artikel Ini

icon/linkedin Created with Sketch. Group 3 Created with Sketch. icon-whatsapp Created with Sketch.
icon/linkedin Created with Sketch. Group 3 Created with Sketch. icon-whatsapp Created with Sketch.

Baca Juga

  • 9 Tahapan Email Journey dalam Marketing Campaign
  • E-Billing: Definisi Hingga Bagaimana Cara Membuatnya
  • Alasan Terjadi Abandoned Cart dan 7 Cara Mengatasinya
  • Ini 7 Cara Meningkatkan Penjualan dengan Transactional Email

Konten Menarik Lainnya

Apa Itu Artificial Intelligence dan Semua Hal yang Perlu Anda Ketahui

14 Mar 2023

Email Validation: Definisi, Cara Kerja, Manfaat, dan Tools

10 Mar 2023

Pertama di Indonesia: DIA - Asisten Pintar untuk AI Email Marketing

2 Mar 2023

Subscribe to Our Newsletter!

Stay updated and informed with our latest articles on email marketing, SMTP relay, and transactional email.

×

Berlangganan Newsletter MTARGET.

Jadi yang pertama tahu mengenai artikel baru, produk, event & promosi MTARGET.

Company
  • Home
  • About
Products
  • Email Marketing
  • SMTP Relay
  • Transactional Email
  • No-Code Microsite Builder
  • Conversational Data Collection
Resources
  • Case Study
  • Blog
  • Bulls Eyes
  • Why Choose Us
  • MTARGET vs Mailchimp
  • How to Use MTARGET
Use cases
  • Grow Faster
  • Stop Churn
  • Event Organization
Documentation
  • FAQ
  • Guide & Tutorial
  • Product Update
  • Term & Conditions
  • Privacy Policy
  • Anti Spam Policy
Collaboration
  • Careers
  • Contact
Comparison
  • Mailchimp Alternative
  • Sendinblue Alternative
  • MoEngage Alternative
footer-logo

Representative:

indonesia-flag

88 Office Tower Lt.10E
Casablanca Kav.88 Jakarta Selatan 12870

Find us on

MTARGET © 2017 - 2022 (PT. Target Sukses Sinergi | Mailtarget Pte Ltd) www.mtarget.co