Content Management System: Definisi, Contoh, dan Manfaatnya
Saat ini, banyak pelaku bisnis seperti Anda yang mempunyai website blog dan toko online untuk kebutuhan digital marketing campaigns bisnisnya. Maka dari itu, Anda membutuhkan content management system berupa software yang dapat mengembangkan konten di website blog atau desain toko online bisnis Anda.
Software ini menjadi solusi untuk bisnis Anda yang ingin membuat situs web dengan pengetahuan dan sumber daya teknis yang memadai. CMS ini mempunyai peran penting dalam membuat, mengelola, mengubah, dan mempublikasikan sebuah konten. Pada artikel berikut ini, kami akan mengulas mengenai content management system mulai dari definisi, contoh, dan manfaatnya yang harus Anda ketahui.
Apa Itu Content Management System?
Content management system atau sistem manajemen konten merupakan software yang bertugas dalam membuat konten, mengelola konten, mengubah konten, dan mempublikasikan konten di website. CMS dapat membantu Anda dalam berkolaborasi mengelola konten website.
Pada umumnya, konten website tersebut akan disimpan dalam database dan dikelola yang biasa disebut Database Management System (DBMS). Pengelolaan lewat DBMS ini membutuhkan pengetahuan command atau perintah khusus, sehingga hanya Anda yang bisa menggunakan CMS ini.
CMS berperan untuk menampilkan data yang sama dengan User Interface (UI) dalam bentuk visual. Sehingga lebih mudah Anda gunakan tanpa harus mengetahui berbagai hal teknis terlebih dahulu.
Selain itu, CMS juga berperan penting untuk membantu Anda dalam memproduksi konten, memudahkan penyimpanan dan pengelolaan konten, membantu kegiatan kolaborasi, dan mempermudah Anda mengubah isi konten, dan mempublikasikan konten.
Intinya, CMS merupakan sebuah program yang berguna untuk memudahkan berbagai pekerjaan Anda yang berkaitan dengan website. Kehadiran CMS juga akan membantu Anda dalam membuat konten di website tanpa melalui coding.
Contoh-Contoh Content Management System
Berikut di bawah ini adalah contoh Content Management System yang dapat membantu Anda dalam memproduksi konten atau membuka toko online untuk bisnis Anda.
1. WordPress
Contoh CMS pertama adalah salah satu yang paling banyak digunakan oleh pelaku bisnis seperti Anda, WordPress. Untuk CMS ini bersifat open source, yang berarti semua orang dapat mengakses kode asalnya dan mengembangkan software mereka sendiri berdasarkan kode tersebut.
Menurut data yang diambil oleh Kinsta, sebanyak 40% dari semua website yang ada di dunia menggunakan WordPress. Karena sifatnya yang open source, CMS satu ini mempunyai ribuan plugin yang dapat digunakan untuk memperkaya fitur dalam sebuah website.
WordPress mempunyai banyak plugin yang berfungsi untuk melakukan backup konten secara otomatis, mengubah tampilan website, menulis artikel SEO, dan masih banyak lainnya. Untuk dapat menggunakan WordPress, Anda perlu mengeluarkan sedikit biaya untuk menyewa hosting dan membeli domain sendiri untuk website bisnis Anda.
2. Ghost
Rekomendasi CMS selanjutnya yang bisa Anda gunakan yaitu Ghost. Content management system ini juga bersifat open source yang ramah pengguna. Hal ini karena interface dan fiturnya dibuat sesimpel mungkin dengan mengurangi hal-hal yang tidak perlu, seperti plugin.
Software CMS ini dibangun menggunakan Node.js yang berdasarkan bahasa pemrograman JavaScript. Karena Node.js dianggap lebih unggul dalam kecepatan, fleksibilitas, dan kinerja. Hingga saat ini, Ghost merupakan CMS yang sudah banyak diinstal oleh banyak pengguna di seluruh dunia.
Anda bisa menggunakan CMS ini secara gratis secara self-hosted pada layanan hosting bisnis Anda. CMS ini juga menyediakan layanan Ghost Pro dengan biaya mulai dari $9 per bulan. CMS ini mempunyai keunggulan seperti biaya yang lebih terjangkau, performa website blog Anda menjadi lebih cepat, memiliki interface editor super minimalis, dan mempunyai fitur Search Engine Optimization (SEO) lebih lengkap.
3. Wix
Berbeda dengan dua content management systems di atas, Wix adalah perusahaan yang menawarkan solusi all-in-one untuk pembuatan website. Dalam penggunaan WordPress atau Ghost, Anda diharuskan untuk mempunyai website hosting dan domain dari pihak ketiga. Namun, jika Anda membuat website di Wix, Anda dapat menggunakan paket website hosting dan domain yang mereka tawarkan.
Karena sifatnya yang terintegrasi, Wix mempunyai popularitas di kalangan pelaku bisnis seperti Anda dalam membuat website bisnis atau toko online. Biaya yang ditawarkan CMS satu ini terbilang jauh lebih mahal dibandingkan WordPress dan Ghost.
Manfaat Content Management System
Berikut ini adalah beberapa manfaat jika Anda menggunakan content management system untuk keperluan bisnis Anda.
1. Mempunyai Tampilan Website yang User-Friendly
Penggunaan CMS dapat membuat tampilan website atau toko online bisnis Anda user-friendly terhadap Anda tanpa memperhatikan kemampuan teknis. Pada umumnya, setiap CMS akan dibekali dengan fitur yang disebut dengan What You See Is what You Get (WYSIWYG) yang artinya, konten yang Anda lihat adalah konten yang akan dipublikasikan ke audiens bisnis Anda.
Penampilan pada CMS yang lebih intuitif dan visual dapat memungkinkan Anda yang tidak mempunyai kemampuan programming bisa membuat dan mengelola konten website atau toko online bisnis sendiri tanpa memerlukan bantuan dari pihak lain.
2. Memungkinkan Kolaborasi dengan Banyak User
Manfaat selanjutnya yang bisa Anda rasakan saat menggunakan CMS adalah sifatnya yang lebih kolaboratif. Yang berarti, Anda dapat melakukan kerja sama dengan para pengguna lainnya dalam waktu yang bersamaan dalam ruang penyimpanan yang sama.
Fitur ini dapat memungkinkan sebuah website, blog atau toko online mempunyai pengguna yang banyak dengan level akses khusus, seperti author, editor, guest, hingga administrator.
3. Meningkatkan Kemampuan Bisnis Online
CMS merupakan sebuah komponen yang sangat penting dalam meningkatkan perkembangan bisnis online Anda, khususnya dalam hal digital marketing dan content marketing. Seperti yang diketahui, banyak pelaku bisnis seperti Anda mempunyai anggaran yang sangat terbatas, sehingga Anda semaksimal mungkin untuk meminimalisir biaya web developer.
Jika dibandingkan dengan biaya upah minimum website developer yang sebesar 6 juta per bulan, maka biaya pembuatan website bisnis atau toko online sangatlah terjangkau bagi Anda.
4. Mempermudah Penambahan Fungsi Website
Kehadiran CMS juga akan mempermudah Anda dalam menambah fitur dan fungsi baru secara lebih mudah. Sebagian besar CMS yang hadir pada saat ini sudah menyediakan fitur instalasi plugin dengan berbagai fungsi di dalamnya.
Contohnya seperti CMS WordPress yang sudah mempunyai puluhan ribu lebih plugin gratis yang memiliki berbagai macam fungsi, mulai dari meningkatkan SEO on page hingga mengintegrasikan social media content ke website bisnis Anda.
5. Mempermudah Anda dalam Mengelola Konten
Apabila Anda pernah membuka website yang besar dengan banyak halaman di dalamnya atau online shop yang mempunyai banyak sekali produk, mungkin Anda sempat bertanya-tanya pada diri Anda sendiri, bagaimana cara mereka mengelola ribuan, bahkan jutaan halaman website-nya?
Untuk itu, kehadiran content management system ini akan memungkinkan Anda untuk mengelola website atau online shop bisnis Anda dengan jumlah yang besar secara praktis. Di dalam CMS ini terdapat berbagai macam fitur untuk membantu mereka, seperti pencarian tags, kategori, pengurutan, hingga filter.
Semua fitur ini bisa Anda gunakan dalam memelihara konten secara lebih cepat tanpa harus berurusan langsung dengan sistem database.
Konklusi
Mengapa penggunaan content management system sangat penting bagi bisnis Anda? Karena software satu ini berguna untuk memudahkan proses pengelolaan konten pada website atau online shop bisnis Anda. Jika Anda bisa memaksimalkan CMS dengan tepat, maka bukan tidak mungkin penjualan online shop bisnis Anda semakin meningkat dengan cepat.
Demikian ulasan kami tentang content management system mulai dari definisi, contoh dan manfaatnya yang harus Anda ketahui. Pelajari strategi digital marketing lainnya di blog kami. Ingin mencoba layanan email marketing yang sudah dilengkapi dengan fitur asisten digital berbasis AI? Daftarkan diri Anda di sini!
(A.B)
