Inilah 5 Contoh Email Bisnis Agar Terlihat Lebih Profesional
Saat ini penggunaan email banyak sekali macamnya, mulai dari dunia pendidikan, dunia kerja, bahkan dunia bisnis. Salah satu penggunaan email sudah mulai banyak digunakan oleh perusahaan atau pelaku bisnis untuk kebutuhan pemasaran produk atau layanan bisnisnya maupun kebutuhan profesionalnya.
Jika mempunyai email bisnis yang profesional, maka Anda dapat membantu perusahaan untuk meningkatkan citra atau kredibilitas bisnisnya di mata konsumen. Pada artikel berikut ini kami akan membahas lima contoh email profesional yang bisa Anda terapkan untuk keperluan bisnis Anda.
1. Email Bisnis untuk Kepentingan Undangan Meeting
Contoh email yang pertama adalah email undangan meeting. Alangkah baiknya dalam menulis email undangan meeting itu menyebutkan keperluan dari meeting tersebut. Contohnya seperti “Pembahasan lebih lanjut tentang project yang akan berjalan bulan depan.”
Anda bisa menuliskan di mana dan kapan meeting akan diadakan. Setelah itu Anda bisa mengirimkan kepada pihak yang akan diajak meeting. Berikut ini contoh email undangan meeting:
Subjek : Undangan Meeting Project Bulan Februari
Isi Email :
Kepada Satrio Dwi Laksono Selaku Content Marketer PT Melon Branding,
Seperti yang telah disebutkan pada email sebelumnya mengenai project yang akan berjalan di bulan depan, kami mengundang Anda perwakilan dari PT Melon Branding untuk menghadiri meeting yang akan membahas tentang project bulan Februari. Adapun jadwal meeting adalah sebagai berikut:
Tempat : MCD Kelapa Gading
Waktu : 11:00 - 12:30 WIB
Dress Code : Rapi
Demikian undangan ini kami berikan. Untuk pertanyaan lebih lanjut silakan membalas email ini.
Hormat Saya,
[Nama Pengirim Email]
[Jabatan Pengirim Email]
2. Email Penawaran Kerja Sama
Contoh email berikutnya adalah email penawaran kerja sama. Jenis email termasuk salah satu contoh email marketing. Untuk penulisan email ini, Anda bisa menuliskan “Penawaran Kerja Sama“ pada bagian subjek. Kemudian, jangan melewatkan untuk mengisi penerima email yang ditawarkan kerja sama oleh perusahaan atau bisnis lain.
Kemudian Anda bisa melanjutkan untuk mengisi email bisnis tersebut, Anda bisa menuliskan perusahaan dan juga jenis usaha yang dimiliki. Serta Anda juga dapat langsung menyampaikan tentang poin kerja sama. Berikut ini contoh email penawaran kerja sama.
Subjek : Penawaran Perjanjian Kerja Sama
Isi Email :
Kepada Rio Johan Selaku Owner PT Kreasi Sukses Indonesia,
Kami PT Sentosa Jaya merupakan perusahaan e-commerce enabler yang menyediakan layanan omnichannel marketing, digital marketing, dan masih banyak lainnya.
Melalui email ini, kami menawarkan proposal kerja sama kepada perusahaan kreasi sukses Indonesia untuk melakukan manajemen pada semua pekerjaan terkait promosi. Adapun proposal perancangan dan portofolio telah kami lampirkan dalam email ini sebagai pertimbangan.
Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
3. Email Menerima Kerja Sama Dari Pihak Lain
Contoh email ini biasanya digunakan untuk menerima kerja sama yang mana cukup menuliskan pada bagian subjek “Update Penerimaan Kerja Sama”. Kemudian dilanjutkan isi body email dengan alasan menerima kerja sama. Berikut adalah contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik dalam penerimaan kerja sama.
Subjek: Update Penerimaan Kerja Sama
Isi Email :
Kepada Muhammad Rizki Lead Marketing PT Maju Jaya Branding,
Setelah membaca keseluruhan proposal dan portofolio yang Anda kirimkan, bersama email ini kami sampaikan bahwa kami tertarik untuk menjalin kerja sama lebih lanjut dengan PT Maju Jaya Branding. Pembahasan mengenai isi, nilai, dan kontrak kerja sama akan dilakukan pada meeting berikutnya yang akan dikirimkan setelah ini.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih, semoga kerja sama ini dapat berjalan dengan baik.
Hormat Saya,
[Nama Pengirim Email]
[Jabatan Pengirim Email]
4. Email Menolak Kerja Sama
Contoh email ini juga dilakukan oleh perusahaan atau pelaku bisnis apabila mereka menolak kerja sama dengan pihak lain. Jika Anda ingin menggunakan jenis email bisnis ini, Anda harus bisa menjelaskan alasan melakukan penolakan kerja sama tersebut.
Namun, Anda juga jangan lupa untuk menambahkan pada paragraf akhir dengan memberikan kesan atau harapan agar bisa bekerja sama di masa mendatang dan mengucapkan terima kasih atas penawaran yang telah diberikan. Berikut ini adalah contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik dalam hal penolakan kerja sama.
Subjek : Update Keputusan Kerja Sama
Isi Email :
Kepada Arief Budiman Selaku Owner PT AB Makmur Sejahtera
Bersama dengan email ini, kami memberitahukan bahwa penawaran kerja sama yang dikirimkan oleh PT AB Makmur Sejahtera, kami memutuskan untuk tidak bekerja sama pada penawaran tersebut karena alasan tertentu.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih, semoga kita dapat menjalani kerja sama lagi di masa yang akan datang.
Hormat Saya,
[Nama Pengirim Email]
[Jabatan Pengirim Email]
5. Email Pembatalan Kontrak
Mengirimkan email pembatalan kontrak dapat diawali dengan menuliskan “Pembatalan Kontrak” kemudian Anda bisa memberikan alasan pembatalan kontrak pada isi email. Berikut ini contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik dalam hal pembatalan kontrak.
Subjek : Pembatalan Kontrak
Isi Email :
Kepada Ramadony Nurul Akmal Selaku Lead Marketing PT Karya Tawa Kreatif
Bersama dengan email ini, kami memberitahukan bahwa kontrak kerja sama antara PT Wisnu Kencana dan PT Karya Tawa Kreatif yang akan dilakukan telah kami batalkan karena alasan tertentu. Anda bisa memotong denda yang harus kami bayar dari uang muka yang telah kami serahkan. Untuk kelanjutan uang muka yang lain, tim finance kami akan menghubungi Anda lebih lanjut
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, semoga keputusan pembatalan kontrak ini dapat berjalan dengan baik.
Hormat Saya,
[Nama Pengirim Email]
[Jabatan Pengirim Email]
Tentunya email bisnis sangat penting untuk keperluan bisnis Anda. Namun, Anda juga perlu mengetahui juga apakah email bisnis yang Anda kirimkan sudah dibaca atau belum oleh penerima email.
Untuk itu, Anda harus mengetahui email bisnis Anda yang sudah dibaca melalui SONAR by MTARGET. Anda dapat melihat kapan email bisnis dibaca dan dapat melakukan pelacakan email setiap saat.
Email tracker SONAR by MTARGET bisa menjadi solusi bagi perusahaan atau bisnis Anda. Sebab, Anda bisa mendapatkan informasi mengenai berapa kali pesan email bisnis yang Anda kirimkan dibaca oleh penerima.
Layanan email tracker SONAR by MTARGET ini gratis dan dapat Anda gunakan tidak terbatas dalam melacak email journey bisnis Anda. Anda juga bisa menggunakan layanan ini sebagai tools bagi bisnis Anda. Anda bisa menggunakan layanan email tracker kami di sini.
Itulah kelima contoh email profesional yang bisa Anda terapkan untuk keperluan bisnis Anda. Untuk mendapatkan informasi lain seputar email marketing, kunjungi blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Silakan daftarkan diri Anda di sini.
(A.B)
