Email OTP: Pengertian, Cara Kerja, dan Keamanannya
One-Time Password (OTP) adalah kode alphanumeric string yang berlaku sekali untuk autentikasi. OTP biasa dikirimkan melalui email, SMS, WhatsApp, dan berbagai channel marketing lainnya.
Di antara hal-hal yang berkaitan dengan OTP, dikenal istilah Email OTP. Apakah itu dan bagaimana cara kerjanya? Kami akan menjelaskan semua hal mengenai Email OTP dalam artikel ini.
Apa Itu Email OTP?
Email OTP merupakan sebuah metode autentikasi One-Time Password atau kata sandi satu kali yang dikirim ke alamat email terdaftar. Email OTP dapat dikirim ke perangkat apapun selama Anda log in ke alamat email yang sama. Jika Anda mencoba melakukan autentikasi, namun alamat email Anda belum terdaftar di repositori, kode OTP tidak bisa dikirim secara otomatis. Anda perlu terlebih dahulu mendaftarkan Email OTP Authenticator secara manual di bagian Add Authenticator.
Email OTP memiliki batas waktu kedaluwarsa, umumnya berkisar di rentang 1 hingga 2 menit. Pengguna harus segera memeriksa email mereka dan memasukkan kode OTP yang diterimanya segera setelah pemberitahuan pengiriman. Seiring meredupnya SMS, Email OTP menjadi mekanisme paling populer yang dipakai perusahaan seluruh dunia untuk autentikasi pengguna.
Email OTP dalam Marketing
Sebagai digital marketer, Anda pasti sudah familiar dengan pengiriman transactional email. Kaitannya dengan bahasan kita kali ini, Email OTP merupakan salah satu bentuk transactional email services.
Email OTP dikirimkan berdasarkan trigger dari pengguna yang berkaitan dengan keaslian akun. Jadi, ketika ada pengguna yang mencoba login atau melakukan transaksi di situs bisnis Anda, Anda perlu mengirim OTP ke mereka. Namun, automasi telah mengambil alih tugas Anda, dimulai dari proses generate karakter sampai ke pengiriman ke alamat email terdaftar.
Cara Kerja Email OTP
Kami akan memberikan contoh skenario untuk menjelaskan cara kerjanya.
Dimulai dari seorang pengguna yang mengunjungi situs bisnis Anda, lalu mengirim permintaan login dengan mengisi username dan password. Aktivitas pengguna tersebut kemudian menjadi trigger untuk mengirimkan Email OTP ke alamat email yang telah terdaftar sebelumnya.
Di sisi pengguna, ia harus memeriksa kotak masuk emailnya untuk melihat kode OTP yang telah dikirim. Kode itu harus dimasukkan ke kolom yang tersedia pada situs sebelumnya. Jika kode cocok, sistem akan mengenalinya dan pengguna pun mendapat izin login.
Keamanan Email OTP
Apakah Email OTP aman digunakan? Pertanyaan itu mungkin muncul di benak Anda, berhubung metode autentikasi ini bisa digunakan di berbagai perangkat.
Secara sistem, itu memiliki tingkat keamanan yang cukup tinggi. Pertama, kodenya di-generate dengan mesin, sehingga keunikannya terjamin. Kedua, ini juga memiliki batas waktu kedaluwarsa, sehingga minim risiko pindah tangan. Ketiga, sesuai namanya, ini hanya berlaku satu kali, sehingga tidak mungkin disalahgunakan oleh orang lain ketika sudah terpakai.
Lalu, ini juga hanya bisa dikirimkan ke email addresses yang telah terdaftar di repositori. Jadi, walaupun bisa diakses dari perangkat yang berbeda, ia masih terlindungi oleh akun email. Sebagai tambahan, di tiap transactional email yang berisi OTP pun biasanya tercantum kalimat peringatan untuk tidak menunjukkan atau membagikan kode tersebut ke orang lain.
Maka, jika ada masalah keamanan pada cara ini, sepenuhnya kesalahan terletak di pengguna yang tidak menjaga kerahasiaan kodenya. Kesimpulannya, ini aman digunakan, namun menyebarkannya ke pihak lain sangat berisiko bahaya.
Layanan Email OTP Terbaik Indonesia
Kami menyediakan layanan Email OTP yang nyaman dan mudah digunakan. Dengan layanan kami, Anda bisa memangkas beberapa step, sehingga prosesnya menjadi lebih efektif.
Bagaimana Email OTP kami bekerja?
Anda hanya perlu melalui 4 langkah menggunakan layanan Email OTP dari kami.
- Pengguna mengirim request akses.
- Sistem kami men-generate dan mengenkripsi autentikasi.
- Pengguna melakukan autentikasi request melalui email.
- Request dikabulkan hanya dengan satu kali klik.
Anda bisa mengintegrasikan layanan kami dengan API atau SMTP Relay. Kami juga menjamin keamanan dengan menawarkan two-factor authentication. Selain itu, Email OTP kami membantu Anda melakukan verifikasi pengguna dan identifikasi spam dan bot sedini mungkin untuk mencegah aktivitas mencurigakan.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai layanan kami ini, silakan request demo di sini.
Gali lebih dalam mengenai transactional email di blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Segera daftarkan diri Anda di sini!
(V.V)
