5 Praktik Terbaik untuk Email Service Security Anda

Ketika bicara tentang pengguna email, maka tentu Anda merupakan salah satu di antaranya. Hal ini dikarenakan hampir seluruh aktivitas yang dilakukan melalui internet melibatkan adanya penggunaan email.

Khususnya bagi Anda; marketers, developers, dan juga entrepreneurs, penggunaan email merupakan salah satu aspek penting ketika Anda ingin melakukan sistem pemasaran secara digital (digital marketing) yang tidak mungkin terlewatkan di era digital saat ini.

Maka dari itu, Anda harus tetap memastikan adanya email service security bagi infrastruktur email yang Anda gunakan sebagai fondasi setiap saluran digital marketing yang ingin Anda gunakan. Ketahui selengkapnya mengenai email service security di sini.

Apa Itu Email Service Security?

Email service security secara singkat dapat dijelaskan sebagai penggunaan berbagai cara untuk mengamankan segala data rahasia dan melindungi akses pada data tersebut secara keseluruhan dari segala alamat email yang terdaftar.

Umumnya, email service security digunakan untuk menjaga konten yang ada di dalam alamat email atau segala layanan yang berhubungan dengan email tersebut. Email service security bertugas untuk mencegah adanya serangan spam dan phishing.

5 Praktik Terbaik untuk Email Service Security

Ketika Anda ingin menggunakan email service security, maka ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan keberhasilannya. Ini adalah 5 praktik terbaik untuk email service security versi kami:

1. Backup Critical Files

Melakukan backup secara berkala terhadap dokumen-dokumen penting yang Anda simpan di dalam email merupakan salah satu praktik untuk menciptakan email service security terbaik. Ini perlu dilakukan untuk menghindari adanya potensi serangan cyber ketika tidak adanya solusi keamanan layanan email yang tepat.

2. Educate Employees

Anda perlu memastikan bahwa setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan Anda memahami betul bagaimana pentingnya email service security, karena pengetahuan dari karyawan sangat menentukan bagaimana keamanan sistem Anda berjalan.

Misalnya dengan memberikan edukasi mengenai sistem keamanan bagi software yang terhubung dengan email Anda, maupun kerap melakukan backup ketika selesai mengerjakan sesuatu untuk mencegah terjadinya hal yang tidak diinginkan.

3. Email Encryption

Setiap email yang Anda kirimkan kepada suatu alamat email penerima merupakan salah satu bentuk data penting yang perlu dijaga kerahasiaannya. Maka dari itu, memastikan bahwa email yang terkirim telah melalui proses enkripsi otomatis merupakan hal yang tepat.

Pada dasarnya, email enkripsi merupakan jenis email yang ketika dikirimkan akan berubah menjadi serangkaian kode yang sulit dipecahkan, sehingga mencegah adanya kebocoran data secara lebih maksimal.

4. Implement Authentication

Salah satu hal yang paling sering mengganggu keamanan dari suatu sistem email merupakan terjadinya kegiatan phishing. Maka dari itu, mengimplementasikan authentication setiap kali Anda beraktivitas melalui email untuk dapat membantu Anda menjaga email service security.

5. Secure the Email Gateway

Perkembangan teknologi yang semakin maju menjadikan upaya serangan cyber dapat terjadi melalui teknologi yang jauh canggih. Maka kadang kala, langkah-langkah keamanan standar seperti memblokir lampiran file berbahaya yang diketahui tidak lagi efektif.

Oleh karena itu, solusi yang lebih baik yang bisa dilakukan untuk mempraktikkan email service security adalah menggunakan email gateway security dengan protokol berlapis-lapis, di mana semua traffic dalam aktivitas penggunaan email melewati gateway untuk memastikan keamanannya.

Dapatkan tips dan trik menarik lainnya di blog kami. Ingin memulai menggunakan produk kami? Daftarkan diri Anda di sini. Jangan lupa subscribe ke email newsletter kami di sini untuk mengetahui artikel, produk, event, dan promosi baru kami.
(K.A)