Kelebihan Local Email Server dan Rekomendasinya!

Mail Transfer Agent (MTA) untuk mengirimkan pesan email ke alamat email yang dituju terbagi menjadi dua bagian yang bisa Anda gunakan. Menggunakan local email server atau cloud email server tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Namun, biasanya hal tersebut tidak terlalu menjadi masalah selama pilihan server yang Anda gunakan masih bisa membantu pekerjaan Anda. Namun, nyatanya local email server masih lebih unggul jika dibandingkan cloud email server.

Ada baiknya sebelum menggunakan untuk membangun atau menggunakan service yang menawarkan server, Anda mengetahui terlebih dulu seperti apa kebutuhan Anda. Mari bahas sekilas tentang perbedaan antara keduanya.

Apa Itu Local Email Server?

Server adalah unit hardware komputasi yang didedikasikan untuk melayani tugas-tugas tertentu. Seringkali tools ini digunakan untuk mengelola dan memproses data dalam jumlah besar 24/7. Local server adalah tools berbentuk fisik yang dibeli hanya untuk kebutuhan satu perusahaan.

Dalam hal ini server yang dimaksud adalah server untuk pengirimal email. Ketika mengirimkan email, Anda perlu memiliki server dan protokol untuk mengirimkan email hingga akhirnya sampai ke inbox penerima.

Pembuatan server fisik sangat bervariasi berdasarkan kebutuhan komputasi bisnis. Termasuk untuk kebutuhan email. Banyak perusahaan yang memiliki local email server sendiri untuk kebutuhan mereka. Terlebih jika perusahaan tersebut sudah berkapasitas besar, maka memiliki local email server adalah hal yang tepat untuk dilakukan.

Apa Itu Cloud Email Server?

Berbeda dengan local server, ini adalah tempat penyimpanan berbagai file berbasis cloud email server. Untuk bisa mengakses cloud email server Anda memerlukan jaringan internet dan perangkat lalu menghubungkannya kepada platform yang menyediakan cloud email. Contoh cloud-based email yang terhubung dengan server-nya adalah Google Drive, iCloud, Microsoft Outlook.

Cloud-based server juga memiliki banyak variasi, Anda dapat memilih cloud-based server yang bisa Anda gunakan secara sharing dengan beberapa pengguna. Namun, Anda juga bisa menggunakan cloud-based server yang didedikasikan untuk Anda secara individu.

Apa saja kelebihan menggunakan local email server daripada cloud email server? Berikut ini 6 kelebihannya!

6 Kelebihan Menggunakan Email Server Lokal

Berikut adalah kelebihan menggunakan local email server dibandingkan dengan cloud email server. Bukan berarti cloud email server sepenuhnya buruk, namun kami menyajikan kelebihan-kelebihan ini agar Anda dapat menggunakannya sebagai dasar pertimbangan ketika memilihnya.

1. Email Stream Bisa Disesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis Anda

Setiap bisnis memiliki kebutuhan dan cara kerja yang berbeda-beda. Serta, memiliki risiko yang berbeda pula. Misalnya, bisnis keuangan memiliki kebutuhan yang berbeda dengan bisnis peralatan medis. Anda bisa memberikan spam filter di setiap email stream Anda.

Sehingga, email-email yang masuk atau akan Anda kirimkan bisa dibatasi. Anda bisa membatasinya dari beberapa region atau bentuk pesan yang memiliki pattern sama yang bisa dikategorikan sebagai spam email.

2. Bertanggung Jawab Penuh akan Reputasi dan Data yang Tersimpan

Meskipun dalam cloud-based server Anda memiliki opsi untuk menggunakan Dedicated Server dan juga Dedicated IP Address, dengan server lokal Anda juga bertanggung jawab penuh akan hal ini.

Ketika Anda mengirimkan email, hal yang paling tidak diinginkan adalah ada orang yang sengaja masuk ketika mail transport berada email client atau SMTP Server. Anda bisa mengantisipasi ini dengan local server yang melindungi dengan end-to-end encryption di setiap email transit sebelum akhirnya sampai ke email penerima dan membuka email tersebut.

Hal lain yang menjadi keunggulan adalah reputasi dari server dan IP Anda tidak tergantung oleh pengguna lain. Jika di cloud-based server Anda menggunakan satu server dengan banyak pengguna, ini akan mempengaruhi reputasi pengirim jika ada pengguna lain yang menyalah gunakannya.

Di local server, ini tidak akan terjadi. Anda hanya menggunakannya sendiri, dan karena hal itu Anda bertanggung jawab penuh atas reputasi tanpa ada intervensi dari pihak lain. Jika ada pengguna lain yang sering mengirimkan email spam atau malicious email, besar kemungkinannya server tersebut akan masuk ke dalam blocklist.

3. Akses ke Data Lokal Tanpa Internet

Kelebihan local server adalah dapat mengakses email file yang terletak di drive lokal atau di drive jaringan. Komputer tempat email file data berada dapat menjalankan hampir semua sistem operasi berbasis PC. Kemudian, Anda juga dapat mengakses file Anda meskipun Anda tidak terhubung dengan internet.

Berbeda dengan cloud-based mail servers, Anda harus menggunakan internet untuk mengakses file yang ada di dalamnya. Namun, dalam pengirimannya Anda tetap membutuhkan internet agar email bisa terdistribusi dengan baik.

4. Kemudahan Distribusi

Local email server juga mudah dikirimkan bersama semua klien tanpa biaya tambahan ketika ingin mengirimkan email yang lebih banyak. Untuk mendistribusikan file Anda yang menggunakan email server lokal Anda hanya perlu mengirim dan menginstal beberapa file tambahan, kemudian Anda dapat dengan mudah mendistribusikan file Anda melalui local server yang Anda miliki.

Namun, hal yang perlu diingat adalah quota Anda dalam pengiriman email ini dapat mempengaruhi reputasi server Anda. Ketika Anda mengirimkan terlalu banyak email, ini bisa menjadi sinyal bahwa Anda mengirimkan spam email. Berikan jeda beberapa waktu di tiap pengiriman email dalam jumlah besar.

5. Biaya Rendah

Anda perlu budget yang rendah ketika sudah memiliki local server. Namun, ketika ingin membangunnya, biaya yang dikeluarkan cukup besar. Karena, Anda harus membangun server dengan segala kebutuhannya.

Ketika sudah berjalan, local email server memiliki biaya yang rendah jika dibandingkan dengan cloud-based email server, karena dapat didistribusikan bebas royalti dengan aplikasi Anda. Anda dapat mengirimkan berbagai pesan email atau file ke sebanyak mungkin ke situs yang diinginkan tanpa biaya tambahan seperti layanan cloud-based email server yang biasanya memiliki batasan harian.

6. Issue yang Segera Terpecahkan

Jika Anda menggunakan layanan server, besar kemungkinannya untuk mendapatkan respon yang lambat ketika ada sebuah issue atau problem tentang apa yang sedang dihadapi. Jika Anda memiliki server yang telah Anda bangun sendiri, Anda bisa dengan segera mengatasi masalah tersebut tanpa menunggu respon yang cukup panjang dari penyedia service tersebut.

Ini merupakah salah satu hal yang harus Anda perhatikan. Terlebih jika masalah yang datang adalah critical issue yang bisa berdampak besar bagi stabilitas bisnis Anda. Seperti, email yang tidak bisa terkirim, ketika ingin melakukan campaign atau bahkan server yang tersedia tiba-tiba down.

Apakah Perlu Membangun Local Server?

Ingin membangun local server sendiri? Tunggu dulu, tidak semuanya bisa berjalan semudah itu untuk membangun local server. Diperlukan perencanaan panjang dengan budget yang tidak bisa dibilang murah pada awal membangunnya.

Saat ini, sudah ada opsi untuk menggunakan Dedicated Server yang memiliki benefit serupa dengan Anda membangun local server sendiri untuk pengiriman email. Anda bisa menggunakan SMTP Relay kami untuk mengatur seluruh kebutuhan dan aktivitas email Anda. Anda tidak perlu takut dengan masalah keamanan data dan konfigurasi email stream.

Menggunakan produk kami, SMTP Relay dan Email Marketing, Anda bisa menjalankan aktivitas email Anda sesuai dengan apa yang Anda butuhkan. Anda bisa melihatnya di sini. Kami juga memiliki produk lain untuk membangun email list Anda dan menjaganya tetap clean. Kami memiliki Conversational Data Collection dan No-Code Microsite Builder.

Keamanan kami terjaga, kami telah menjalankan sertifikasi ISO 270001 yang akan selalu diawasi dan di audit secara berkala keamanannya. Kami juga telah diizinkan dan diawasi oleh OJK untuk patuh terhadap regulasi yang telah ada di Indonesia.

Jadi, Anda harus memikirkan kembali tentang membangun local server sendiri. Terlepas dari benefit yang bisa Anda dapatkan, sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jika itu bisa dilakukan di cloud-based server dengan segala kemudahannya, kenapa harus membangun local server dengan budget yang lumayan besar di awal membangunnya.

Itu dia apa-apa saja yang perlu Anda ketahui mengenai kelebihan local email server dibanding cloud-based server dan mengapa perlu menggunakannya. Pelajari lebih lengkap mengenai SMTP server yang kami sediakan melalui artikel-artikel di blog kami.

Jangan lupa subscribe newsletter kami dan nantikan kiriman artikel dan update-update reguler dari tim kami. Jika Anda tertarik menggunakan layanan email marketing kami, silakan coba daftar terlebih dahulu di sini!

(A.D) edited by (N.A) and (V.V)