Apa Itu Cloud WMS dan Manfaatnya untuk Bisnis Anda?

Warehouse Management System (WMS) telah cukup lama dikenal dalam sistem pergudangan modern. Ini merupakan software pengelola data yang membantu Anda menata gudang dengan lebih mudah dan terstruktur. Dalam jenis-jenisnya, cloud WMS menjadi yang paling populer. Apa itu dan seperti apa manfaatnya untuk bisnis Anda?

Jenis-Jenis WMS

Untuk memulai pembahasan ini, mari kita mulai dengan mengenali tipe-tipe WMS yang ada.

1. Standalone WMS

Ini merupakan tipe WMS paling sederhana yang ideal untuk bisnis kecil dengan anggaran yang tidak terlalu banyak. Programnya cukup untuk digunakan secara lokal pada hardware Anda, namun risiko duplikasi entri dan informasi yang tidak real-time cukup tinggi.

2. ERP

Pada dasarnya, ini adalah sistem khusus yang berdiri sendiri. Fungsi yang ditawarkan cukup beragam, mulai dari akuntansi, manajemen HR, logistik, dan termasuk pergudangan. Pada dukungan sistem pengelolaan gudang inilah ERP menyediakan fitur WMS.

3. SCE WMS

Supply Chain Execution (SCE) WMS merupakan software pengelolaan rantai pasokan yang menawarkan cakupan manfaat luas. Tipe ini cocok digunakan oleh bisnis skala besar yang memerlukan distribusi lebih luas.

4. Cloud WMS

Ini adalah peran utama kita pada artikel ini. Merupakan sistem pengelolaan gudang yang penyimpanan dan pengelolaan datanya berbasis cloud computing. Secara performa, tipe WMS ini memiliki fleksibilitas yang sangat baik, jaminan keamanan dan pemulihan data, serta sistem yang bekerja lebih cepat dibanding tipe lain.

Sistem WMS yang terakhir sangat cocok untuk bisnis besar dengan kebutuhan perpindahan barang yang kompleks dan mencakup banyak tempat.

Lebih Jauh Tentang Cloud WMS

Pada dasarnya, cloud-based WMS menghilangkan tuntutan kesediaan hardware yang ada pada sistem WMS tradisional. Semua data yang dikelola dalam sistem ini memanfaatkan teknologi online yang dihubungkan dengan layanan berbasis web sebagai interface-nya. Di era praktis digital, WMS ini menjadi pilihan paling populer dibanding tipe-tipe WMS lainnya.

WMS ini bekerja dengan menyediakan akses sumber daya ke komputasi online dengan cloud hosting. Detailnya dapat berupa cloud server sewaan atau milik sendiri yang ditembakkan langsung dari sistem.

Manfaat Cloud WMS untuk Bisnis Anda

Sama seperti tipe WMS yang lain, WMS ini memiliki manfaat utama terkait pengelolaan inventaris gudang. Berikut penjelasan detailnya.

1. Pendataan Inventaris Gudang

WMS ini memiliki manfaat utama untuk mendata inventaris gudang, meliputi jumlah barang masuk, barang keluar, barang baru, barang tidak layak pakai (karena kedaluwarsa atau rusak) beserta detailnya. Data ini akan dikelompokkan dalam database yang tersimpan di cloud server.

2. Perancangan Desain Gudang

Yang dimaksud dengan desain gudang adalah bagaimana Anda menata barang-barang di dalam gudang. Anda bisa membacanya dalam artikel kami mengenai konsep manajemen yang umum digunakan dalam WMS. Di situ telah kami jelaskan bagaimana proses perpindahan barang dilakukan dan seperti apa pengaruhnya pada penataan rak di dalam gudang itu sendiri.

3. Pengelolaan Proses Distribusi

Alur distribusi barang tidak dilakukan secara acak. Anda perlu membuat jadwal dan memastikan kesediaan barang yang akan dikirimkan ke pemasok. Untuk itu, WMS ini mendukung fungsi pengelolaan proses distribusi. Ini termasuk waktu, tempat (tujuan/sumber), dan detail list barang yang harus dikrim atau diterima.

4. Manajemen Tenaga Kerja

Sebagai manajer gudang, Anda bisa dengan mudah memantau kinerja pegawai Anda dari WMS ini. Di situ Anda bisa menetapkan beberapa indikator tertentu dan sistem penilaian yang relevan dengannya. Hasilnya, Anda akan mengetahui mana pekerja yang berprestasi dan mana yang kinerjanya di bawah standar.

Mengapa Harus Menggunakan Cloud WMS?

Melihat manfaatnya, WMS ini tampak tidak terlalu berbeda dari tipe WMS yang lain. Lalu, mengapa Anda harus memilih tipe ini?

1. Selalu Ada Potensi Perluasan

Anda boleh saja merasa kecil saat ini. Namun siapa yang tahu jika bisnis Anda akan berkembang pesat di masa mendatang hingga mencapai skala yang tidak pernah Anda bayangkan. Di titik itu, bagaimana Anda akan mengelola inventaris pergudangan Anda?

Mencari server lain yang kapasitasnya lebih besar? Itu berarti Anda perlu memindahkan semua aset Anda. Merepotkan ya?

Menambah server di sistem WMS Anda yang sekarang digunakan? Mungkin saja, tapi bagaimana risikonya?

Nah, dengan cloud WMS, Anda tidak perlu khawatir akan masalah itu. Sistem ini memungkinkan Anda melakukan perluasan kapasitas penyimpanan hingga tak terhingga. Prosesnya pun sangat mudah dan sederhana karena Anda tidak perlu bersinggungan dengan hardware, platform, dan tools lain.

2. Menjamin Keamanan Data

Semua sistem yang melibatkan internet pasti memiliki ancaman bahaya terkait keamanan datanya. Baiknya, ini justru menjadikan pengembang platform WMS ini menjadi lebih berhati-hati dengan memperketat cyber security mereka. Dibanding physical server, cloud-based WMS memiliki sistem perlindungan data yang lebih kompleks.

Note: Seleksi dengan baik reputasi layanan sebelum Anda memutuskan berlangganan cloud WMS.

3. Memangkas Biaya Hardware

Seperti yang sudah Anda ketahui dari pembahasan di atas, sistem awan ini tidak memerlukan perangkat fisik sebagai media penyimpanan datanya. Jelas ini dapat memangkas biaya operasional Anda secara signifikan di sisi penyediaan hardware. Ini juga berarti Anda akan terbebas dari biaya pemeliharaan perangkat yang biasanya dibutuhkan.

4. Semua Data Bersifat Real-Time

Seiring meningkatnya persaingan dalam bisnis, Anda perlu berjalan sangat cepat untuk memuaskan customer/client Anda. Dalam manajemen pergudangan, itu artinya Anda harus selalu tahu data terbaru perihal inventaris Anda kapan pun dan di mana pun.

Hal itu bukan masalah jika Anda menggunakan cloud-based WMS. Sistem ini menyediakan data valid yang dapat Anda pantau secara real-time.

5. Memungkinakan Manajemen Multigudang

Pengelolaan data berbasis cloud memiliki sistem integrasi yang lebih mudah. Dengan begitu, Anda dapat melakukan pengelolaan beberapa gudang sekaligus dari satu platform. Kelebihan ini sangat mendukung peningkatan performa bisnis Anda bersamaan dengan perkembangan di sisi strategi.

Demikian pembahasan kami mengenai cloud WMS. Pelajari lebih banyak tentang sistem pengelolaan data dengan membaca artikel-artikel blog kami. Daftarkan juga diri Anda di sini untuk mencoba gratis layanan dukungan digital marketing kami.

(V.V)