Langkah-Langkah Mengirim Email Marketing yang Tepat & Mudah

Email marketing merupakan landasan dari banyak strategi marketing bisnis skala kecil maupun besar, tetapi dibutuhkan perencanaan yang matang untuk menghasilkan hasil sempurna dan sukses. Pada artikel ini, kami akan memberitahu hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda mengirim email marketing dan bagaimana langkah-langkah mengirimnya dengan mudah.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Mengirim Email Marketing

Sebelum Anda mengirimkan email marketing, pastikan perhatikan hal-hal berikut ini agar email marketing Anda terlihat profesional. Hal-hal ini pulalah yang nantinya akan menjadi penentu keberhasilan campaign email Anda.

1. Siapkan Strategi

Hal pertama sebelum Anda mulai mengirim pesan email marketing yaitu rencanakan strategi yang tepat. Sebuah strategi didasarkan pada tujuan, memahami audiens target Anda, membangun mailing lists yang baik, dan merencanakan isi konten email marketing Anda.

Ingat selalu untuk menyesuaikan strategi dengan tujuan besar Anda. Apakah Anda ingin menggunakan email untuk meraih konversi, sekadar membangun hubungan baik dengan pelanggan, atau apa. Juga, pantau terus perkembangannya dan lakukan penyesuaian-penyesuaian di tengah jalan.

2. Kelola dan Atur Mailing List Anda

Mailing list yang dipikirkan dengan baik tentunya mendukung email marketing yang sukses. Sebagai permulaan, Anda harus memastikan bahwa Anda hanya mengirimkan email kepada orang yang telah memberikan izin kepada Anda untuk melakukannya.

Kemudian, Anda juga harus mempertahankan mailing list Anda dengan memikirkan segmentasi setiap pelanggan. Hal ini memungkinkan Anda mengirim konten yang disesuaikan dan lebih menarik bagi pelanggan atau audiens Anda.

3. Buatlah Subject Line yang Menarik

Penelitian menunjukkan bahwa sebanyak 47% dari penerima email memutuskan apakah akan membuka email berdasarkan subject line-nya atau tidak. Maka dari itu, buatlah subject line atau judul email yang menarik, relevan dengan isi konten Anda, dan tidak terlalu panjang.

Anda bisa mempelajari soal pembuatan subject line lebih lanjut melalui artikel terdahulu kami.

4. Perhatikan Isi Konten Email Marketing

Email marketing Anda harus terlihat profesional serta konten yang memberikan kesan baik kepada pelanggan atau audiens Anda. Sebelum Anda melakukan pengiriman, penting untuk memastikan isi pesan email dengan hati-hati. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan:

• Sense Check. Ini berkaitan tentang semua isi konten apakah masuk akal dan memastikan ada bagian yang membingungkan pelanggan atau audiens Anda atau tidak.
• Length. Audiens atau pelanggan Anda cenderung tidak memiliki banyak waktu untuk membaca email. Maka, Anda harus membuat email singkat dan jelas.
• CTA. Pastikan dalam setiap jenis email marketing gunakan CTA yang kuat agar audiens Anda tahu apa yang harus mereka lakukan selanjutnya.
• Errors. Koreksi dan periksa kembali isi email Anda seperti kesalahan ketik, eja kata, dan kesalahan tata bahasa.
• Formatting. Perhatikan isi email Anda apakah semuanya diformat secara konsisten dari penggunaan font hingga poin-poin lainnya.
• Links. Periksa kembali apakah link yang Anda tambahkan pada isi email marketing Anda berfungsi dengan baik.

Kirimkan Email Campaign Anda bersama Kami

Seperti yang telah Anda ketahui, kami merupakan perusahaan yang bergerak sebagai penyedia layanan email lokal. Salah satu produk unggulan kami adalah email marketing yang dilengkapi dengan fitur-fitur pendukungnya seperti online form dan landing page. Berikut adalah langkah-langkah mengirim email melalui platform kami.

1. Langkah Pertama: Email Configuration

Pada langkah ini, Anda akan diminta untuk mengisi subject email dan preheader, email sender yang ingin digunakan dan label yang ingin dikirimkan email. Lalu Anda harus menambahkan penerima email Anda. Jika Anda ingin mengelompokkan email ke dalam teknologi tertentu, Anda dapat membuat kategori atau memilih yang sudah ada di “Campaign Category”. Setelah itu, Anda akan masuk ke menu template yang tersedia dan Anda dapat melakukan edit template sesuai dengan kebutuhan Anda.

2. Langkah Kedua: Email Compose

Selanjutnya, di tahap ini Anda dapat memulai untuk membuat desain email yang Anda inginkan dengan komponen yang beragam.

3. Langkah Ketiga: Send Email

Langkah yang terakhir yaitu Anda dapat me-review tampilan email Anda dari tampilan desktop dan mobile. Selain itu, pada tahap ini Anda juga bisa mengatur pengiriman email melalui Email Scheduler atau melakukan Email Test.

• Email Scheduler: Anda bisa mengeklik tombol “Schedule & Send”. Lalu, akan muncul pengaturan yang dibutuhkan untuk schedule pengiriman email. Pastikan waktu pengiriman email Anda telah sesuai timezone. Email Anda akan terkirim secara otomatis sesuai waktu yang Anda tentukan.
• Email Test: Terdapat dua pilihan untuk Anda jika ingin melakukan test pengiriman di antaranya:

1. Contact Tester, fitur yang dapat membantu Anda untuk melakukan pengiriman email test yang dikirim ke beberapa kontak email tertentu. Misalnya, jika Anda ingin melakukan testing pengiriman email terlebih dahulu, dengan mengirimkan email ke tim Anda, Anda bisa menggunakan Contact Tester. Tetapi, jika Anda belum menyusun kontak email mana saja yang dapat menerima email test, Anda akan diminta untuk menyusun kontak email mana saja yang ingin dikirimi email test.
2. Anda dapat mengirimkan email test ke satu orang saja, misalkan Anda sendiri sebelum mengirimkan ke seluruh kontak Anda.

Setelah Anda memastikan semuanya telah sesuai, Anda dapat melakukan pengiriman dengan klik tombol “Send”.

Itu dia langkah-langkah pengiriman email marketing yang harus Anda lakukan demi pekerjaan yang efisien dan hasil yang optimal. Silakan sesuaikan tiap tahapannya dengan rencana dan strategi campaign Anda. Atau Anda butuh dukungan untuk menjalankan email marketing campaign Anda? Kami siap melayani!

Langsung saja coba gratis layanan email marketing kami di sini dan rasakan betapa performa email campaign Anda akan meningkat pesat. Juga, pelajari hal-hal lainnya seputar email marketing hanya di blog kami. Ingin mendapat pemberitahuan reguler terkait artikel terbaru dan update-update pada produk kami? Subscribe newsletter kami di sini!

(S.A) edited by(V.V)