Manajemen Tim: Apa Itu, Password Management & Perannya

Manajemen tim merupakan istilah yang mengacu pada berbagai kegiatan yang menyatukan sekaligus memperkuat tim dalam perusahaan atau bisnis untuk melaksanakan kinerjanya.

Manajemen tim merupakan core dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Pada artikel ini kami akan menjelaskan pengertian team management, password management, dan bagaimana perannya dalam kelancaran pekerjaan dalam sebuah perusahaan atau bisnis.

Apa Itu Manajemen Tim?

Team management merupakan kemampuan manajer untuk melaksanakan dan mengkoordinasikan tim secara keseluruhan untuk melaksanakan tugas sekaligus untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan bersama anggota-anggotanya.

Untuk membangun manajemen tim yang baik, biasanya melibatkan manajer, tim, keterampilan, komunikasi, pendengar aktif, penetapan tujuan, dan menciptakan budaya positif di lingkungan kerja. Oleh karena itu, dalam manajemen tim, seharusnya memiliki tujuan yang jelas. Mulai dari goals yang akan dicapai dan cara menuju hal tersebut.

Selain itu, manajemen tim adalah istilah yang mengacu pada berbagai aktivitas yang menyatukan tim untuk melaksanakan project-nya. Jadi, manajemen tim dituntut menyelesaikan project atau menjalankan pekerjaan sehari-hari.

Bagaimanapun, manajer harus mendelegasikan aktivitas kepada orang yang tepat secara setara, membantu memprioritaskannya, dan mendiskusikan masalah apapun yang mungkin muncul.

Team management ini tidak hanya mengacu pada Sumber Daya Manusia (SDM) melainkan termasuk juga di dalamnya ada tools. Tools ini digunakan untuk team management agar team member dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien.

Password Management

Setelah Anda mengetahui apa itu team management, selanjutnya Anda perlu mengetahui apa itu password management, contohnya, serta seberapa pentingnya peran pasword management bagi sebuah perusahaan.

Password management adalah seperangkat prinsip dan praktik terbaik yang harus diikuti oleh pengguna saat menyimpan dan mengelola kata sandi dengan cara yang efisien untuk mengamankan kata sandi sebanyak mungkin untuk mencegah akses yang tidak sah seperti peretasan oleh hacker.

Password management merupakan solusi perusahaan untuk menjaga keamanan akun-akun perusahaan beserta karyawannya. Dengan password manager, manajer dapat mengelola semua kata sandi karyawannya dari satu lokasi terpusat. Pengelola kata sandi melakukan lebih dari sekadar mengingat kata sandi pengguna.

Ini membantu Anda memilih kata sandi yang cukup rumit, memastikan rotasi kata sandi tepat waktu, dan menerapkan beberapa praktik terbaik keamanan siber perusahaan.

Metode ini mulai banyak digunakan semenjak pandemi COVID-19 melanda di seluruh dunia. Di mana saat itu banyak perusahaan yang mengharuskan karyawannya melakukan pekerjaan secara  jarak jauh.

Sebuah perusahaan perlu menerapkan praktik untuk pengelolaan kata sandi bagi ribuan karyawannya yang menggunakan banyak device dari jarak jauh. Device ini mungkin menginstal third party software yang berisiko atau mungkin menggunakan koneksi internet yang tidak aman.

Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan memerlukan kombinasi software yang mudah digunakan sekaligus mempunyai sistem keamanan yang kuat untuk menjaga integritas sistem mereka.

Feature Team Management MTARGET

Perusahaan kami merupakan Email Delivery Platform di Indonesia yang telah berdiri sejak tahun 2017. Saat ini kami sudah mempunyai produk lain selain Email Marketing, seperti SMTP Relay, Transactional Email, No-Code Microsite Builder, Conversational Data Collection dan berbagai product dan fitur menarik lainnya, seperti fitur Team Management.

Kami juga telah resmi terdaftar di PSE Kominfo sebagai Portal Web dan Platform Digital dengan Tujuan Komersial Indonesia (KLBI) sejak 24 Agustus 2022, dan telah bersertifikat ISO 27001 sebagai tanda bahwa perusahaan kami memiliki keamanan dan tingkat data yang sangat baik. Salah satu fitur unggulan kami yaitu Team Management, berikut adalah kemudahan yang Anda dapatkan jika menggunakan fitur Team Management kami:

• Anda bisa mendapatkan fitur list team yang berfungsi untuk melihat status dan informasi seluruh team member perusahaan Anda. Informasi tersebut seperti email member, role member, dan tanggal aktivitas terakhir mereka hingga apakah member tersebut sudah aktif tervalidasi emailnya atau belum.
• Anda bisa mendapatkan fitur invite member yang berfungsi untuk memudahkan Anda dalam mengundang partner Anda menggunakan layanan MTARGET ini.
• Anda dapat membuat custom role sendiri pada dashboard layanan team management kami sehingga Anda tidak perlu khawatir apabila perusahaan Anda mempunyai berbagai macam role karyawan.

Selain itu, Anda dan semua karyawan team yang ada di perusahaan Anda dapat berkolaborasi secara bersamaan melalui satu dashboard feature Team Management kami, sehingga memudahkan Anda melihat semua alur pekerjaan karyawan lebih mudah, menciptakan komunikasi yang baik antar karyawan, dan mengetahui cara kinerja para karyawan Anda dalam memecahkan masalah.

Peran Team Management

Selain untuk menjaga keamanan project dan efektivitas dalam bekerja antar team, berikut ini beberapa peranan penting team management yang perlu diketahui:

1. Membangun Tim yang Efektif

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa dengan team management Anda dapat berkolaborasi project secara bersamaan antar team dengan lebih efektif dan efisien. Mengapa? Karena setiap member team memiliki role masing-masing dan bisa mengerjakan bagian masing-masing dalam waktu yang bersamaan. Sehingga task atau project yang dikerjakan akan bisa selesai dengan lebih cepat.

2. Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Ketika setiap karyawan memiliki tanggung jawab dan hasil yang jelas, mereka dapat lebih fokus pada tugas mereka. Terutama ketika karyawan punya tanggung jawab tersebut terkait erat dengan spesialisasi dan tingkat minat mereka. Bekerja dalam tim adalah cara kreatif untuk memanfaatkan kualitas kinerja karyawan secara maksimal.

Dengan bekerja dalam tim, dapat memungkinkan karyawan untuk bekerja sama satu sama lain saat mereka membutuhkan bantuan. Apabila ada karyawan yang tertinggal, maka karyawan lainnya turut ikut membantu mereka untuk menyelesaikan pekerjaanya saat itu juga.

3. Meningkatkan Kepuasan Karyawan

Peran terakhir yang ada pada team management yaitu meningkatkan kepuasan karyawan. Ketika individu berkumpul untuk membentuk tim yang kuat, mereka juga belajar untuk saling mengandalkan sehingga terciptanya ikatan dengan sesama karyawan lainnya dan manajer.

Ikatan ini menciptakan suasana positif di tempat kerja, serta penting untuk meningkatkan produktivitas sekaligus kesejahteraan psikologis mereka. Manajemen tim yang baik juga bertujuan untuk mengurangi konflik yang tidak perlu di antara anggota tim.

Demikian penjelasan kami mengenai team management mulai dari pengertiannya, password management, dan bagaimana perannya dalam kelancaran pekerjaan dalam sebuah perusahaan atau bisnis. Untuk mendapatkan informasi lain seputar marketing, Anda bisa kunjungi blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Silakan daftarkan diri Anda di sini.

(A.B)