Pentingnya Mengenal Penggunaan Email & Manfaatnya Bagi Anda

Surat elektronik atau email saat ini sudah banyak digunakan oleh berbagai macam masyarakat di seluruh dunia. Menurut survey yang dilakukan oleh 99 Firms, pengguna email di seluruh dunia sudah mencapai 4.26 miliar orang. Maka dari itu, email saat ini wajib sekali dimiliki oleh semua orang seperti remaja dan dewasa.

Email merupakan salah satu aplikasi gratis sekaligus efisien untuk berkomunikasi dengan orang lain menggunakan internet. Baik perusahaan maupun individu dapat menggunakan email untuk menyampaikan informasi penting dan meningkatkan keamanan profil dan akun email mereka.

Pada artikel ini Anda akan mengetahui seperti apa fungsi email dalam kehidupan personal maupun profesional serta apa saja manfaatnya untuk Anda.

Penggunaan Email untuk Personal

Email personal memiliki manfaat yang beragam, Anda bisa memahami manfaat email untuk personal di sini.

1. Sarana Komunikasi

Email digunakan dalam kehidupan personal pertama adalah sebagai sarana komunikasi. Email sangat penting untuk komunikasi karena memungkinkan pengguna mengirim informasi dalam format surat dan email dapat menggantikan opsi surat tradisional.

Email juga dapat lebih bermanfaat untuk komunikasi karena email dapat melampirkan teks, dokumen, serta file seperti foto dan video. Contohnya ketika Anda dapat menggunakan email untuk menghubungi HRD perusahaan startup untuk menanyakan mengenai info lowongan kerja ke HRD tersebut untuk mengirimkan info lowongan pekerjaan.

2. Sebagai Identitas Diri

Fungsi email pada umumnya yaitu dapat digunakan sebagai identitas diri. Saat ini kebanyakan layanan yang diakses melalui internet atau membuat akun social media membutuhkan data pribadi terlebih dahulu. Contohnya ketika Anda ingin mendaftar Instagram, maka pengguna diharuskan untuk memiliki email seperti Gmail untuk dapat membuat akun Instagram.

Intinya, email dapat berfungsi sebagai identitas pengguna untuk melakukan verifikasi serta jaminan keamanan ketika Anda mengakses internet maupun membuat akun social media seperti Instagram, Facebook dan masih banyak lainnya.

3. Mudah Mengakses Berbagai Macam Produk

Email dapat mengakses berbagai macam produk contohnya seperti Gmail. Dengan satu akun Gmail, pengguna bisa akses berbagai produk Google. Produk Google tersebut di antaranya seperti G Suite (Google Docs, Google Sheets, Google Slides), Google Drive, Google Maps, Google Play Store, Google Adsense, dan masih banyak lainnya.

Namun, satu hal yang perlu Anda perhatikan yaitu semua akses yang Anda lakukan tersimpan di database Google. Hal tersebut dilakukan untuk meningkatkan relevansi iklan kepada Anda.

Manfaat Email untuk Personal

Berikut ini manfaat email untuk personal yang harus Anda ketahui sekaligus bisa diterapkan dalam kehidupan Anda.

1. Sebagai Sarana Personal Branding

Manfaat email untuk personal yang pertama yaitu sebagai sarana personal branding. Di zaman seperti sekarang ini banyak orang yang memanfaatkan email untuk personal branding mereka agar memudahkan mereka mendapatkan pekerjaan atau project freelance. Tentunya Anda jelas memerlukan personal branding untuk memikat orang lain.

Dengan menggunakan email personal, Anda bisa membangun personal branding yang kuat dan lebih memikat yaitu membuat domain email yang profesional agar memungkinkan Anda mendapatkan pekerjaan atau project freelance dengan mudah.

2. Meningkatkan Kredibilitas & Profesional

Jika Anda menggunakan layanan email dengan nama domain sendiri tentunya akan meningkatkan kredibilitas dan profesional bagi Anda sendiri. Hal ini tentu sangat bermanfaat bagi Anda. Sehingga membuat orang yang mencoba mengirimkan email ke alamat email Anda lebih percaya.

3. Dapat Melacak Perangkat Smartphone yang Hilang

Email juga dapat melacak smartphone yang hilang seperti pada Gmail dan iCloud Mail yang dapat melacak handphone Android dan produk Apple yang hilang. Pengguna dapat mengakses perangkat Android dan perangkat Apple Anda melalui jarak jauh.

Bagi pengguna yang merasa kehilangan smartphone-nya, Anda dapat menggunakan fitur ini pada akun Google dan Apple Anda yang terhubung ke smartphone untuk mencari letak dari smartphone tersebut berada. Jika perlu, Anda juga dapat mengunci smartphone tersebut agar tidak bisa di akses oleh orang yang menemukan.

Untuk melakukannya, pengguna dapat mengakses perangkat melalui halaman “Find your phone”. Melalui halaman tersebut, pengguna dapat memantau penggunaan smartphone hingga menghapus semua data dan akun dari smartphone.

Penggunaan Email untuk Profesional

Email juga digunakan secara profesional, yaitu digunakan sebagai email bisnis. Berikut ini beberapa fungsi dari email bisnis yang harus Anda ketahui.

1. Sarana Tempat Penyimpanan Data

Salah satu bagian yang sangat penting untuk sebuah usaha merupakan perihal data atau dokumen usaha. Fungsi utama dari email bisnis adalah sebagai tempat perusahaan atau bisnis untuk melakukan pertukaran surat menyurat kepada client atau konsumen bisnisnya.

Kegiatan surat menyurat dari perusahaan atau bisnis kepada perusahaan lain atau rekan usaha, bisa tersimpan dan diarsipkan secara rapi di dalam email. Apalagi ruang penyimpanan data di email juga terbilang besar sehingga bisa menyimpan data perusahaan atau bisnis dalam jumlah yang banyak.

2. Personalisasi Bisa Dilakukan dengan Mudah

Email profesional bagi perusahaan atau bisnis Anda umumnya akan memiliki beberapa divisi yang berbeda tergantung job description atau pekerjaan mereka. Mulai dari HRD, bagian pemasaran, bagian manajemen, dan sebagainya.

Dengan adanya email ini, maka komunikasi antara divisi yang ada di perusahaan atau bisnis Anda bisa di personalisasikan dengan lebih mudah dan efisien sehingga setiap divisi tersebut dapat mengakses email sesuai dengan divisi mereka masing-masing dengan cepat.

3. Memperoleh Layanan Tambahan untuk Menunjang Perusahaan

Tidak hanya itu saja, email profesional bagi perusahaan atau bisnis Anda juga dapat memberikan layanan tambahan untuk menunjang jalannya bidang operasional perusahaan. Email yang dipakai perusahaan tentunya berbeda dengan email biasa yang digunakan untuk kebutuhan personal.

Untuk itu, pasti ada fitur-fitur yang lebih unggul dan bisa digunakan untuk kebutuhan perusahaan. Contoh fitur tersebut yaitu layanan shared contact, email grouping, task, calendar, dan sebagainya. Dengan adanya fitur tersebut, kegiatan perusahaan atau bisnis Anda dapat sangat terbantu dengan adanya email profesional ini.

Manfaat Email untuk Profesional

Berikut ini akan kami jelaskan apa saja manfaat email dalam penggunaan profesional.

1. Meningkatkan Kredibilitas Bisnis

Menggunakan email profesional dapat meningkatkan kredibilitas. Hal ini tentu sangat bermanfaat bagi perusahaan atau pelaku bisnis. Konsumen biasanya akan lebih mempercayai pesan yang masuk melalui email bisnis dibandingkan email pribadi.

Saat menggunakan email pribadi atau dengan domain gratis, ada kemungkinan bagi konsumen untuk berpikir bahwa email yang Anda kirimkan merupakan penipuan. Bahkan email Anda bisa langsung masuk ke dalam folder spam.

Dengan begitu, email yang Anda kirimkan tidak akan sampai ke mereka. Berbeda saat Anda mengirimkan email dengan email profesional bisnis Anda sendiri. Pesan yang Anda kirim akan dianggap lebih bisa dipercaya.

Hal ini jelas akan meningkatkan kredibilitas perusahaan atau bisnis Anda. Dengan menggunakan email profesional sendiri juga meminimalisir email Anda masuk ke dalam folder spam.

2. Sebagai Sarana Branding Bisnis

Manfaat email profesional selanjutnya adalah sebagai sarana branding perusahaan atau bisnis Anda. Contohnya Anda mengirimkan email bisnis kepada konsumen dengan email personal Anda.

Konsumen Anda mungkin akan menghiraukan email tersebut. Tetapi apabila konsumen membuka email tersebut mereka tidak akan mengetahui bisnis Anda selain isi email yang menyebutkan bisnis Anda.

Berbeda saat Anda mengirimkan email promosi menggunakan email bisnis Anda sendiri. Tanpa harus membuka email Anda, konsumen akan mengetahui nama bisnis Anda melalui nama email profesional milik Anda.

Tentunya hal ini bermanfaat bagi branding bisnis Anda. Nama bisnis Anda secara tidak langsung akan lebih diingat oleh konsumen bisnis Anda.

3. Email Menjadi Lebih Terarah

Manfaat terakhir dari email profesional adalah email menjadi lebih terarah. Jadi saat Anda menggunakan email profesional untuk kebutuhan bisnis, maka alur pesan yang keluar masuk email adalah untuk kepentingan bisnis Anda. Penggunaan domain alamat email yang relevan juga dapat membantu Anda dalam menentukan tujuan apa yang cocok untuk email tersebut.

Inilah ulasan mengenai  penggunaan email dalam kehidupan personal maupun profesional serta apa saja manfaatnya untuk Anda. Untuk mendapatkan informasi lain seputar email marketing, kunjungi blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Silakan daftarkan diri Anda di sini

(A.B)