Inilah 5 Fungsi SMTP Server dan Cara Kerjanya

Ketika Anda menerima email, Anda mungkin langsung mengeceknya di dalam inbox pada layanan email yang Anda gunakan tanpa pernah berpikir perjalanan seperti apa yang telah dilalui pesan email tersebut. Email tersebut mungkin terkirim melalui SMTP server dan telah melalui beberapa hop untuk akhirnya mendarat dengan selamat pada kotak masuk Anda.

Pada artikel berikut ini, kami akan membahas fungsi server SMTP dan bagaimana cara kerjanya dalam pengiriman email, khususnya email marketing campaigns yang harus Anda ketahui.

Fungsi SMTP Server

Fungsi server yang kerap disebutkan oleh penyedia layanan email marketing, umumnya digambarkan untuk mengirimkan email marketing campaigns secara cepat dan tepat ke alamat email tujuan tanpa kendala. Namun, tidak hanya itu saja. Di bawah ini adalah fungsi server SMTP yang harus Anda ketahui.

1. Sebagai Verifikasi Konfigurasi Komputer

Fungsi pertama server yaitu memverifikasi pesan-pesan yang sedang dikirim dari komputer atau perangkat yang digunakan, kemudian memberikan izin pengiriman untuk proses tersebut.

Fungsi ini sangat diperlukan, mengingat server mempunyai peran dalam menyaring pesan yang dianggap sebagai spam, khususnya email yang terkirim dari pengirim dengan domain yang mencurigakan.

2. Mengirimkan Email dengan Aman dan Tepat

Server SMTP memiliki kemampuan dalam mengirimkan email berbasis teks dan memastikan email tersebut terkirim ke alamat penerima.

SMTP dapat memastikan bahwa hanya pengiriman email yang sesuai yang akan berhasil diterima ke alamat email tujuan dan apabila email yang dikirimkan tidak dapat terkirim dengan semestinya, seperti muncul aktivitas mencurigakan atau terdapat kesalahan pengiriman, maka email tersebut akan dikembalikan ke pengirim atau terpental kembali.

3. Menjamin Kerahasiaan Pribadi Pengguna

SMTP tidak langsung menjamin kerahasiaan pribadi pengguna. Namun, SMTP menyediakan fitur yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan email marketing campaign dengan enkripsi yang dapat menjaga kerahasiaan pesan yang dikirim. Sehingga hanya penerima email yang mempunyai kunci yang sesuai yang dapat membaca isi pesan tersebut.

Beberapa teknologi yang digunakan untuk menjamin kerahasiaan pesan yang dikirim melalui SMTP adalah Secure Sockets Layer (SSL) atau Transport Layer Security (TLS). Selain itu, beberapa server email juga menyediakan fitur autentikasi yang memungkinkan hanya Anda yang terdaftar dan memiliki akses yang sesuai dan dapat mengirim atau menerima email melalui server tersebut.

4. Server yang Mempermudah Proses Komunikasi

Adanya server SMTP mempermudah proses komunikasi, karena protokol ini memungkinkan Anda untuk mengirimkan email kepada siapa saja yang mempunyai alamat email yang valid, tanpa harus khawatir mengenai kesulitan teknis. Sehingga hal ini membuat proses komunikasi Anda lebih efisien dan mudah dilakukan di mana saja.

5. Server  SMTP Dapat Memindai Virus

Server SMTP dapat memindai apakah di dalam email marketing campaign yang Anda kirim terdapat virus, malware, spam, dan semacamnya. Sehingga email yang Anda kirim tidak masuk folder spam, melainkan masuk ke folder inbox penerima email. Pastikan Anda selalu mengecek kembali email yang Anda kirim tidak terdapat virus, malware, dan semacamnya.

Cara Kerja Servernya

Berikut ini adalah cara kerja SMTP yang perlu Anda ketahui.

1. Pengguna menulis dan mengirimkan email melalui Mail User Agent (MUA) yang digunakan pada perangkat komputer atau perangkat smartphone.

2. Email diteruskan ke Mail Transfer Agent (MTA) yang berfungsi sebagai server email yang digunakan oleh pengguna.

3. MTA mengirim email ke MTA penerima melalui internet menggunakan alamat Internet Protokol (IP) dan protokol SMTP.

4. MTA penerima selanjutnya menerima email dan mengecek apakah email penerima valid atau tidak.

5. Apabila alamat email penerima valid, maka MTA penerima mengirimkan email ke Mail Delivery Agent (MDA) yang akan menyimpan email di server dan menyampaikan email ke folder inbox penerima.

6. Penerima dapat mengakses email yang diterima melalui protokol akses seperti Post Office Protocol 3 (POP3) atau Internet Message Access Protocol (IMAP) menggunakan Mail Access Agent (MAA).

7. Setelah email diterima dan dibaca, penerima dapat menanggapi email dengan mengirim balasan melalui proses yang sama.

Mencari Penyedia SMTP Server Terbaik

Kelima fungsi di atas dapat Anda temukan di layanan SMTP relay kami. Kami juga memberikan dedicated server yang dilengkapi dengan fitur dukungan email marketing, email validation, email templates, automation, email API, dan real-time analytics.

Layanan SMTP kami mempunyai spesifikasi server yang baik dan memiliki kapasitas memori besar yang mampu mengirim 300.000 email per menit. Jika Anda menggunakan layanan SMTP relay kami, Anda bisa  mendapatkan fitur data management yang berfungsi untuk memudahkan Anda mengelola alamat email pelanggan bisnis dalam jumlah ratusan hingga ratusan ribu email.

Selain itu, Anda juga mendapatkan fitur IP reputation monitoring yang berfungsi untuk meningkatkan email marketing campaigns bisnis Anda sekaligus menjangkau penerima email yang Anda tuju.

Baca Juga

Konklusi

SMTP server memiliki berbagai macam fungsi dan memiliki cara kerja di dalamnya yang sangat banyak. Tentu Anda harus mengetahui hal tersebut sebelum menggunakan layanan SMTP untuk kebutuhan bisnis Anda. Apabila bisnis Anda menggunakan SMTP, maka dapat meningkatkan produktivitas email marketing campaigns bisnis Anda.

Demikianlah ulasan kami mengenai kelima cara jualan online yang harus Anda ketahui dan bisa diterapkan. Untuk mendapatkan informasi lain seputar SMTP, silakan kunjungi blog kami. Atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing campaign atau SMTP relay service kami.

(K.A) and (A.D) edited by (A.B)