5 Penyebab Email Tidak Valid dalam Pengiriman Email

Pernahkah Anda mendapat notifikasi email invalid ketika mencoba mengirimkan pesan email? Mengapa hal tersebut bisa terjadi dan bagaimana Anda mengatasi hal itu? Tidak perlu bingung maupun khawatir, artikel ini akan menjelaskan beberapa penyebab email tidak valid beserta cara mengatasinya.

1. Tujuan Alamat Email yang Salah

Alasan email tidak valid yang pertama yaitu penulisan tujuan alamat email yang salah. Kesalahan ini dapat terjadi pada siapapun pengguna email, terlebih lagi mereka memiliki dan menggunakan alamat email dengan karakter rumit sehingga rawan salah tik. Jika Anda menulis alamat email yang salah akan mendapatkan keterangan “Email non existent”.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, Anda perlu melihat dan melakukan pengecekan tujuan alamat email kembali dengan benar. Anda bisa cek setiap baris angka atau huruf yang digunakan pada alamat email yang dituju sebelum mengirimkan email.

2. Ukuran Email yang Besar

Penyebab email tidak valid selanjutnya adalah ukuran email yang besar, salah satu kegunaan email yaitu bisa melakukan pengiriman pesan dan berbagai macam file dengan cepat dan mudah. Adapun file yang dapat dikirimkan menggunakan email yaitu audio, gambar, video, dokumen, dan sebagainya.

Apabila Anda mengirim email dengan melampirkan file yang besar, kemungkinan pengiriman email tidak valid. Anda dapat mengatasi masalah ini dengan melakukan kompres file terlebih dahulu sebelum melampirkan file pada email.

3. Email Ditolak oleh Sistem

Pada jenis email tertentu, pesan email yang dikirim bisa saja ditolak oleh sistem secara otomatis. Memang hal ini sering terjadi pada jenis email khusus perusahaan. Pada umumnya, pesan yang terkirim menggunakan email perusahaan akan tertolak secara otomatis oleh sistem yang berjalan dan sebelumnya sudah dikonfigurasi oleh operator.

Tentunya hal ini mempunyai fungsi untuk mencegah adanya pesan berbahaya pada email yang di dalamnya terdapat virus atau spam. Sehingga, sebaiknya Anda menghubungi penerima email yang bersangkutan untuk mematikan sistem pada email tersebut sementara.

4. Terjadi Masalah Pada Server Email

Terjadi masalah pada server email termasuk penyebab email tidak valid. Ketika Anda mengalami hal ini, maka Anda akan mendapatkan notifikasi “Email tidak dapat terkirim”. Sebenarnya hal ini menampilkan bahwa server email sementara waktu tidak dapat digunakan dengan normal dalam rentang beberapa waktu ke depan.

Apabila server tidak dapat ditemukan, kemungkinan server sedang dalam pemeliharaan atau terdapat masalah internal.

5. Alamat Email Tujuan Tidak Aktif

Kemungkinan penyebab email tidak valid lainnya yaitu alamat email yang dituju tidak aktif. Pada umumnya, beberapa platform email providers memberi syarat kepada pengguna bahwa email yang mereka buat tidak pernah dibuka dan tidak digunakan lagi dalam waktu lebih dari enam bulan, maka alamat email mereka akan dimatikan.

MTARGET Purify: Solusi Email Validator Anda

Baru-baru ini, kami merilis email validator yang dapat membantu Anda membersihkan database email list Anda agar terbebas dari alamat email yang tidak valid maupun sudah tidak aktif. Layanan email validator kami dapat memberikan hasil secara real-time atas alamat email yang Anda masukkan.

Jika Anda menggunakan layanan email validator kami, maka Anda bisa mendapatkan fitur pengenalan domain, mail servers, dan Anda juga dapat menghapus email yang diblokir atau yang masuk ke dalam daftar hitam.

Tidak hanya itu, Purify juga terintegrasi dengan layanan email marketing kami yang juga sudah dilengkapi asisten penulisan email bertenaga AI. Dengan ini, Anda dapat melakukan optimasi pengiriman email marketing campaigns bisnis Anda secara canggih.

Jangan biarkan email spam mengganggu aktivitas email marketing campaigns bisnis Anda. Anda bisa bergabung dalam waitlist layanan email validator kami sekarang juga di sini.

Konklusi

Dengan mengetahui kelima penyebab email tidak valid ketika Anda mengirimkan email di atas, maka Anda perlu melakukan cek validasi email pada email marketing campaigns bisnis Anda agar berjalan dengan lancar dan pengiriman email tersebut tidak akan masuk ke dalam spam.

Demikianlah ulasan dari kami mengenai kelima penyebab email tidak valid ketika Anda mengirimkan email. Untuk mendapatkan informasi lain seputar email marketing, silakan kunjungi blog kami. Atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing campaign kami.

(A.B)