Ini Perbedaan Antara POP3 dan IMAP yang Harus Anda Ketahui!

Bagi pebisnis seperti Anda yang mengirimkan email marketing campaign secara massal, Anda membutuhkan protokol-protokol khusus yang bertanggung jawab dalam pengiriman dan penerimaan pesan email. Di sisi pengiriman, kita mengenal yang namanya Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Sementara itu, untuk penerimaan, yang paling umum digunakan adalah POP3 dan IMAP.

Tahukah Anda apa itu POP3 dan IMAP, bagaimana cara kerjanya, fungsinya, dan perbedaannya? Pada artikel berikut ini, kami akan mengulas hal-hal yang harus Anda ketahui mengenai keduanya.

Apa Itu POP3?

Post Office Protocol 3 (POP3) merupakan protokol incoming email satu arah yang berfungsi untuk men-download salinan pesan dari server email ke perangkat lokal. Setelah menyelesaikan prosesnya, protokol ini akan menghapus data asli dari inbox server.

Dengan POP3, Anda hanya dapat mengelola email melalui satu perangkat dan hanya dapat diakses secara offline dan seluruh data email yang tersimpan di dalam internal memori perangkat Anda. Jika Anda ingin mengaksesnya dengan perangkat lain, maka Anda harus mengunduh dari awal dan Anda juga tidak bisa membaca seluruh email.

Karena jika Anda sudah mengunduh email tersebut, maka otomatis akan terhapus dari server, namun hal tersebut tergantung pada pengaturan dari email Anda. Data yang tersimpan di dalam POP3 juga tidak dapat dilihat secara real-time dan tersinkronisasi, Anda perlu mengunduh secara manual untuk dapat mengelola atau mengaksesnya.

Kelebihan POP3

Walaupun server ini sudah tidak populer digunakan saat ini, tentunya Anda perlu mengetahui apa saja kelebihan dari protokol penerima email POP3 ini sebagai pertimbangan dalam mengoptimasi IP SMTP server bisnis Anda.

  • Mempunyai kemudahan akses yang mana dapat mengunduh langsung dari server lokal Anda.
  • Dapat diakses secara offline
  • Tidak memerlukan jaringan internet untuk mengakses email masuk.
  • Dapat membuka isi email seperti attachment file sangat cepat.
  • Tidak mempunyai limit ukuran untuk email yang akan dikirim dan diterima

Kekurangan POP3

POP3 juga memiliki kekurangan di dalamnya, di bawah ini kekurangan dari protokol POP3.

  • Akses email yang terbatas pada satu perangkat atau server lokal.
  • Email yang langsung terhapus dari server setelah terunduh.
  • Kurang fleksibel dalam mengakses email karena tidak dapat melihat penerimaan email secara real-time.
  • Mengambil cukup banyak ruang penyimpanan pada perangkat server.

Apa Itu Internet Message Access Protocol (IMAP)?

Internet Message Access Protocol (IMAP) merupakan protokol standar untuk mengakses email yang tersimpan di dalam suatu server. Dengan IMAP, Anda dapat mengakses email seperti mengambil, menghapus, mencari, atau bahkan membuat folder pada server.

Protokol ini juga dapat menyimpan seluruh email Anda selagi email tersebut masih tersedia atau belum dihapus pada server. Jika Anda menggunakan IMAP, Anda dapat mengaksesnya melalui beberapa perangkat seperti komputer atau seluler.

Dengan IMAP, Anda tidak perlu khawatir jika salah satu perangkat Anda mengalami kerusakan atau hilang. Karena seluruh email yang tersimpan di dalam mail server akan tetap aman dan dapat diakses dengan perangkat lain yang Anda punya tanpa menghilangkan atau mengubah isi email Anda. Sehingga Anda tetap dapat mengelola seluruh email Anda dengan baik.

Kelebihan IMAP

IMAP memiliki fungsi yang sama dengan POP3, namun server IMAP menawarkan kemudahan untuk alur pengiriman email Anda saat melakukan penerimaan email masuk. Di bawah ini kelebihan dari IMAP yang harus  Anda ketahui.

  • Email dapat diakses kapanpun dan dimanapun melalui berbagai device tanpa aplikasi email, Anda bisa membuka email melalui website browser.
  • Dapat menerima email secara real-time
  • Memiliki akses yang lebih cepat ketika membuka email. Karena IMAP tidak melakukan download otomatis pada setiap aspek yang ada pada email.
  • Anda hanya melakukan download pada email yang ingin Anda buka. Sehingga tidak perlu menunggu semua email ter-download.

Kekurangan IMAP

Selain kelebihan, IMAP juga memiliki kekurangan di dalamnya. Berikut ini kekurangan dari protokol IMAP yang harus Anda ketahui.

  • Mempunyai batas penyimpanan yang bergantung pada server pusat.
  • Ketergantungan perangkat pada koneksi internet.
  • Email tidak dapat langsung diakses secara ulang apabila offline.

Perbedaan Antara POP3 dan IMAP

Berikut ini perbedaan antara protokol POP3 dan IMAP yang harus Anda ketahui.

POP3 IMAP
Email harus diunduh terlebih dahulu sebelum ditampilkan. Semua email sudah tersimpan secara otomatis pada server.
File yang sudah terunduh dari server akan terhapus. Jadi ketika Anda sudah keluar, Anda tidak akan bisa membaca file kembali secara penuh. Pesan yang terunduh akan tetap tersimpan di dalam server dan dapat diakses kapan saja.
Outgoing email hanya akan tersimpan secara lokal. Outgoing email dapat Anda akses melalui perangkat manapun yang menggunakan IMAP.
Membutuhkan waktu reload email yang lama. Membutuhkan waktu reload email yang lebih cepat.

Baca Juga

Konklusi

POP3 dan IMAP mempunyai keunggulan dan kekurangannya masing-masing, keduanya sangat penting pada kebutuhan email. Untuk itu, Anda harus bijak memilih kedua protokol tersebut sesuai kebutuhan bisnis Anda. Apabila Anda menggunakan layanan SMTP server, maka dapat meningkatkan produktivitas email marketing campaigns bisnis yang Anda kirimkan.

Demikianlah ulasan kami mengenai kelima cara jualan online yang harus Anda ketahui dan bisa diterapkan. Untuk mendapatkan informasi lain seputar SMTP, silakan kunjungi blog kami. Atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing campaign atau SMTP relay service kami.

(A.B)

SMTP