Project Management Skills yang Harus Anda Miliki!

Dalam project management, Anda memerlukan hard dan soft project management skills untuk membantu Anda sebagai project manager. Soft skills dapat membantu Anda untuk mendevelop team dan membantu untuk memberikan approach yang cocok kepada suatu project. Sedangkan hard skills adalah sesuatu yang Anda harus miliki secara spesifik untuk role tersebut.

Lalu, apa saja sih project management skills yang harus Anda miliki untuk menjadi seorang project manager bisa mencapai goals-nya dengan baik. Ketahui di sini!

Hard Skills

Risk Management

Risk management adalah proses dimana mengambil keputusan dengan memaksimalkan keuntungan dan meminimalisir kerugian dari sebuah project yang sedang dijalankan oleh bisnis Anda.

Sebagai project manager, Anda harus memiliki intuisi dan bisa mengukur apakah sebuah project yang dijalankan lebih cenderung meningkatkan profit atau malah membuat budget yang dimiliki saja. Selain itu, Anda juga harus memahami apakah ada budget yang tersedia untuk eksperimen, atau stakeholders menetapkan budget untuk menghasilkan profit saja.

Sehingga, setelah Anda telah mengetahui budget yang dimiliki, Anda bisa lebih bijak untuk menentukan keputusan yang akan Anda buat. Sekaligus menentukan timeline project, resources, dan goals.

Cost Management

Sebagai project manager, project management skills yang harus Anda miliki adalah cost management. Mungkin Anda seringkali menerima budget dari stakeholders atau harus present budget untuk kebutuhan project dan berharap untuk di approve. Hal yang harus diperhatikan oleh Anda adalah bagaimana project tersebut tidak over budget.

Planning & Forecasting

Sebagai project manager, project management skills yang harus Anda miliki selain risk & cost management adalah planning. Planning yang baik akan membantu Anda ketika memberikan rencana project Anda kepada stakeholders. Selain itu, hal yang akan mendukung planning Anda adalah forecasting.

Ketika Anda melakukan forecasting, Anda dapat melihat sebanyak apa budget yang akan Anda gelontorkan dalam sebuah project. Serta, Anda dapat memperkirakan outcome dan ROI dari sebuah project tersebut.

Soft Skills

Communication

Communication adalah kunci dari seorang project manager. Ini adalah soft skill dari project management skills yang harus Anda miliki. Dalam project management, Anda perlu berkomunikasi dengan banyak pihak, baik itu dari team member, client, stakeholders, dan masih banyak lagi.

Stakeholders adalah salah satu tantangan dari project manager. Bagaimana caranya untuk berkomunikasi, stay up-to-date, dan bagaimana membuat mereka senang dengan hasil dari project tersebut. Oleh karena itu, communication skill adalah sesuatu hal yang penting dalam project management skills.

Time Management

Dengan mempelajari hard skills planning & forecasting, soft skills yang harus Anda miliki adalah time management untuk mengatur semua planning yang Anda lakukan. Tentu saja, dalam sebuah project yang panjang pasti Anda harus melakukan banyak hal. Oleh karena itu, time management adalah hal yang penting.

Critical Thinking

Critical thinking merupakan suatu hal yang Anda butuhkan dalam setiap pekerjaan. Dalam project management, berpikir kritis merupakan sesuatu yang harus Anda lakukan di setiap harinya. Dalam perjalanan sebuah project, pasti Anda seringkali bertemu dengan keadaan stuck dan sulit untuk bergerak maju karena banyaknya halangan.

Critical thinking dibutuhkan untuk mengambil keputusan ketika dalam keadaan mendesak. Misalnya, mengambil keputusan untuk bergerak maju atau mundur ketika budget yang dimiliki sudah sangat sedikit. Di sini Anda harus memikirkan beberapa hal, seperti apakah jika memaksakan project tersebut akan menghasilkan outcome yang sesuai atau tidak.

Itulah project management skills yang paling Anda butuhkan ketika Anda berada di dalam suatu project atau sebagai project manager itu sendiri. Pelajari hard skills dan soft skills-nya untuk membuat project Anda berjalan dengan sempurna.

Dapatkan tips dan trik menarik seputar project management lainnya di blog kami. Ingin memulai menggunakan produk kami? Daftarkan diri Anda di sini. (N.A)