10 Project Management Tools Terbaik untuk Anda
Melakoni pekerjaan sebagai project manager tidaklah mudah. Anda dituntut untuk selalu cermat dan cekatan dalam menyusun rencana dan memantau perkembangan proyek. Untuk meringankan pekerjaan Anda, berikut kami rekomendasikan 10 project management tools terbaik yang dapat Anda coba.
1. HubSpot
HubSpot merupakan project management tools yang cukup lengkap. Di dalamnya Anda bisa mengelola proyek dalam bagian-bagian yang berisi uraian tugas, penanggung jawab, tenggat waktu, dan file lampiran. Dari situ Anda bisa mendapat feedback, notifikasi, dan hasil yang real-time.
Anda juga dapat membentuk tim dari sumber daya yang HubSpot sediakan. Ada tim pemasaran, penjualan, dan dukungan data.
2. ProofHub
Tujuan ProofHub adalah menyatukan puluhan tools ke dalam satu software saja. Jadi, dari ProofHub Anda bisa melakukan pengelolaan proyek dengan fitur-fitur dukungan seperti pengolah file, jam, kalender, obrolan/chat, alarm, dan notifikasi. Anda akan melihat alur proyek dengan tahapan sebagai berikut: 'Tertunda', 'Sedang ditinjau', dan 'Disetujui'.
Tool ini juga memiliki fitur integrasi dengan software lain dan mendukung cloud. Ada juga fitur untuk membatasi alamat IP yang dapat mengakses akun ProofHub Anda, sehingga keamanan data pasti terjamin.
3. Trello
Tampilan project management Trello berbentuk cards yang berisi detail-detail berupa deskripsi proyek, penambahan anggota penanggung jawab, tenggat waktu, dan checklist untuk masing-masing tugas yang bisa ditandai saat sudah selesai. Tiap-tiap card dapat Anda tempatkan di kolom yang berbeda dan bebas Anda pindahkan kapan saja.
4. Zoho Projects
Jika Anda menginginkan project management tools sederhana yang bisa meringkas pekerjaan Anda hanya dalam satu kali klik, Zoho Projects adalah jawabannya. Tool ini memiliki tampilan yang simpel dan mudah digunakan. Anda juga bisa mengaksesnya secara gratis untuk mendapat fitur yang cukup lengkap.
5. GanttPro
Gantt Chart telah cukup lama menjadi bentuk paling populer dalam penyusunan timeline project. Berawal dari itu, GanttPro lahir sebagai project management tool yang menyediakan template Gantt Chart untuk Anda. Anda dapat membuat project plan dan timeline menggunakan software ini. Anda juga bisa mengontrol anggaran, mengatur kolaborasi, dan menjaga project agar selesai sesuai tenggat waktu.
6. Hive
Hive menyebut diri sebagai project management and collaboration tool yang memprioritaskan kebutuhan tim. Semua yang tim Anda butuhkan tersedia dalam Hive, seperti tampilan status model Kanban dan timeline dalam bentuk Gantt Chart. Anda dapat melacak status perkembangan proyek melalui alat ini.
7. Easy Project
Satu lagi software yang menyediakan Gantt Chart untuk memantau perkembangan proyek. Easy Project cocok untuk perusahaan-perusahaan yang sering mengadakan proyek jangka panjang. Alat ini telah dipakai oleh beberapa perusahaan besar seperti Lenovo, Toyota, dan Bosch.
8. Scoro
Scoro memiliki tampilan yang sangat kreatif dan ekspresif. Anda bisa melakukan pengelolaan proyek dengan lebih menyenangkan menggunakan Scoro. Anda bisa memantau laporan harian, perkembangan keseluruhan proyek, dan kinerja tiap penanggung jawab tugas. Data-data yang ada bisa Anda lihat dalam bentuk bar chart dan pie chart.
9. Workzone
Workzone memiliki fitur top-level reports sehingga semua orang dapat melihat apa yang selanjutnya harus dikerjakan. Workzone mengunggulkan kemudahan komunikasi dan pertukaran file antar tim melalui satu halaman. Anda juga bisa mengizinkan siapa saja yang bisa masuk ke halaman tersebut.
10. Filestage
Filestage memungkinkan Anda dan anggota tim lainnya untuk saling memantau, memberi anotasi terhadap hasil proyek, dan menanggapi semua feedback secara real-time. Fitur mereka dapat mengurangi kesalahan dan masalah yang muncul selama proyek berlangsung.
Rekomendasi tools ini meringkas proyek Anda dan mempercepat alur kerjanya. Anda bisa menyelesaikan pekerjaan secara lebih cepat hingga mencapai persetujuan klien atau atasan karena tiap tahapan pekerjaan bisa langsung Anda update dan akan langsung terlihat.
Demikian rekomendasi project management tools dari kami. Anda bisa mencari tahu lebih banyak perihal tips-tips project management di blog kami. Jika Anda ingin memulai email marketing campaign dengan kami, segera daftarkan diri Anda di sini.
(V.V)
