Rahasia Kesuksesan Email Marketing dalam Sektor Edukasi

Setelah beberapa artikel sebelumnya tentang bagaimana Anda apat memanfaatkan email marketing baik dalam bisnis kecantikan, travel, restaurant, fashion, hingga nonprofit. Sekarang saatnya kita membahas email marketing dalam sektor edukasi.

Mungkin Anda bertanya-tanya, bagaimana mungkin email marketing dapat diaplikasikan dalam sektor edukasi? Tapi setiap industri memiliki rahasia unik tersendiri dalam menggunakan email marketing termasuk sektor edukasi.

Artikel ini bukan tentang bagaimana mendapatkan open rate yang tinggi untuk email yang Anda kirim seperti tujuan email marketing pada umumnya, tapi lebih kepada bagaimana Anda sebagai marketer dalam sektor edukasi dapat memanfaatkan email marketing dalam cara kerja institusi.

Sebelum melangkah lebih jauh tentang bagaimana cara memaksimalkan email marketing dalam sektor edukasi, hal pertama yang harus Anda pahami adalah siapa yang akan mendapatkan email dari Anda.

Mari ambil contoh sebuah universitas. Siapa yang kira-kira tertarik untuk mendapatkan email dari Anda? Yang pertama kali akan terlintas tentu adalah mahasiswa Anda saat ini, kemudian alumni, staff, dan orang-orang yang tertarik dengan program yang ditawarkan oleh universitas.

Anda mungkin sudah memiliki email list siapa saja mahasiswa, alumni, dan staf. Bagaimana dengan orang-orang yang tertarik dengan universitas Anda. Dalam hal ini adalah calon mahasiswa baru. Bagaimana Anda mendapatkan email list tersebut?

Memanfaatkan website secara maksimal adalah pilihan Anda. Dalam era digital saat ini, mencari informasi tentang apapun akan sangat mudah dilakukan melalui sebuah website, termasuk informasi universitas. Dan untuk mendapatkan subscriber sebagai calon mahasiswa baru bukan hal yang sulit. Mengapa? Karena Anda bergerak di sektor edukasi yang dibutuhkan banyak orang.

Menempatkan page subscribe sederhana tepat di samping setiap halaman dalam website universitas adalah langkah awal yang baik untuk mulai mengumpulkan alamat email.

Tapi hanya sekedar memberikan informasi seputar universitas tidak cukup. Perlu sedikit dorongan agar calon mahasiswa lebih tertarik untuk subscribe misalnya anada menyediakan konten khusus seperti biaya hidup selama menjadi mahasiswa, bagaimana tata cara mendaftar, akomodasi kota, atau tempat wisata.

Intinya adalah Anda harus menyediakan konten dimana calon mahasiswa akan merasakan keakraban dan kehangatan. Informasi tentang pengalaman apa saja yang mungkin mereka alami selama menjadi mahasiswa bukan hanya di lingkungan universitas tapi juga di lingkungan kota. Konten seperti ini tentu jauh lebih menarik bagi mereka daripada hanya sekedar detail universitas dan dengan hal ini akan sangat mudah mendapatkan alamat email mereka.

Oke, sekarang Anda sudah memiliki email list dengan beberapa kategori, calon mahasiswa, mahasiswa saat ini, alumni, dan staf. Lalu, email seperti apa yang harus Anda kirim ke masing-masing kategori ini?

1. Calon mahasiswa
   Kita sama-sama tahu betapa pentingnya mendapatkan calon mahasiswa baru, setelah Anda mendapatkan email list mereka, jenis email yang Anda kirim akan sangat berpengaruh.
   
   Apa saja yang perlu Anda perhatikan saat mengirim email?

   • Email harus responsif. Kenyataan bahwa lebih dari 40% email dibuka melalui perangkat mobile memaksa Anda harus mampu mengirim email yang dapat dibuka melalui banyak perangkat.
   • Personal. Meskipun sekedar menambahkan nama dalam setiap email yang Anda kirim akan memberikan perbedaan dan meningkatkan open dan click through rate.
   • Konten. Lagi dan lagi, konten adalah sesuatu yang tidak boleh asal-asalan. Konten yang Anda berikan akan memberikan dampak terhadap ketertarikan calon mahasiswa terhadap universitas.
   • Call-to-Action (CTA). Anda tentu tidak hanya sekedar mengirim email and that's all. Anda ingin calon mahasiswa mengambil sebuah tindakan. Dan, bagaimana Anda dapat melakukannya? Melalui CTA pada setiap email yang Anda kirim. Bisa saja dengan meminta mereka klik link, atau tombol dan mengarahkan mereka ke halaman tertentu.

2. Mahasiswa saat ini
   Email seperti apa yang harus Anda kirim ke mahasiswa saat ini? beberapa yang tidak boleh terlewatkan adalah email mengenai acara kampus, lowongan pekerjaan magang, materi pendidikan dan kalender akademik. Segala jenis komunikasi melalui email memiliki potensi untuk membuat mahasiswa tetap up to date dengan kabar universitas.

3. Alumni dan staff
   Email yang dikirim ke alumni dan staff memang sangat berbeda dengan calon mahasiswa maupun mahasiswa saat ini. Email seperti acara reuni, liburan bersama, atau informasi seputar keterlibatan mereka sebagai mentor akan terus menjaga hubungan antara staf atau alumni dengan pihak universitas. Semakin tinggi kepercayaan, maka akan semakin solid.
   
   Email marketing dapat dimanfaatkan pada setiap level dalam sektor edukasi mulai dari menjaring calon mahasiswa, terhubung dengan alumni, atau tetap menjaga kesolidan antar staf. Tapi tetap saja terdapat beberapa hal yang harus Anda perhatikan seperti desain email yang dikirim, apakah sudah personal, dan tentang konten seperti apa yang akan Anda kirim. Terutama bagi calon mahasiswa baru.

Ide untuk Email Campaign Anda Selanjutnya

1. Bagikan kabar terbaru dengan para alumni dan calon siswa seperti renovasi, teknologi baru atau pencapaian terkini (misalnya, prestasi dalam perlombaan atau dalam peringkat sekolah). Hal ini bertujuan untuk para alumni tetap terkoneksi dengan pihak sekolah.
2. Diskusikan penawaran yang tersedia untuk calon siswa seperti jurusan, organisasi siswa, atau program studi ke luar negeri.
3. Bagikan tips kesehatan dengan siswa seperti bagaimana caranya untuk menjadi lebih produktif, menjaga keselamatan perjalanan, dan makan sehat untuk membangun koneksi serta mempromosikan email sharing.
4. Promosikan acara mahasiswa dan fakultas yang akan datang, misalkan acara networking, acara seputar mahasiswa dari pemerintah atau volunteer opportunities untuk mendorong partisipasi.
5. Bagikan berita kontribusi alumni, misalnya donasi dan mentor programs, manfaat dan kesempatan kerja untuk membangun keterlibatan komunitas dan alumni.

Tidak perlu khawatir. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur yang dimiliki MailTarget untuk membantu email marketing Anda lebih mudah dan menyenangkan.

Jangan sampai ketinggalan tips menarik lainnya seputar email marketing. Caranya? Subscribe newsletter kami disini atau Anda dapat bergabung dengan channel telegram MailTarget disini.

MailTarget.co adalah sebuah perusahaan SaaS (software as a service) yang membuat email system dengan teknologi artificial intelligence.