Cara Menulis Email Greetings Formal dan Casual

Email greetings adalah bagian pembuka email, yang secara otomatis akan menjadi yang pertama kali dilihat oleh penerima. Maka, untuk memengaruhi penerima agar mau melanjutkan membaca email tersebut, Anda perlu membuat pembuka yang semenarik mungkin.

Dalam artikel ini, kami telah merangkum daftar template kalimat pembuka yang bisa Anda pakai saat menulis email. Juga, beberapa rekomendasi digital tools pembuat greeting card untuk email.

Template Kalimat Pembuka Email Greetings yang Bisa Anda Gunakan

Kami akan membagi contoh kalimat pembuka email ke dalam beberapa bagian, sesuai tujuannya. Anda bisa menyesuaikannya sendiri sesuai kebutuhan Anda.

1. Email Greetings Formal

Anda bisa menggunakan pola kalimat berikut untuk membuka email yang sifatnya formal, seperti saat menghubungi klien dari perusahaan lain, menawarkan kerja sama dengan klien baru, dan lain sebagainya.

a. Bahasa Indonesia

• Selamat pagi/siang/sore/malam.
• Apa kabar?
• Saya harap Anda baik-baik saja,
• Saya mendengar dari Anda mengenai…
• Terima kasih telah menghubungi…

b. Bahasa Inggris

• Good morning/afternoon.
• Allow me to introduce myself.
• I hope you enjoyed your weekend.
• I’m eager to get your advice on…
• Thanks for the quick response.

2. Email Greetings untuk Momen Khusus

Berisi kalimat yang berkaitan dengan momen-momen spesial seperti hari besar, hari jadi, dan perayaan sesuatu.

a. Bahasa Indonesia

• Selamat tahun baru!
• Selamat ulang tahun, (nama)!
• Selamat hari sumpah pemuda!
• Selamat harbolnas!
• Minal aidin wal faizin!

b. Bahasa Inggris

• Happy birthday (name)!
• Happy new year!
• Merry Christmas!
• Happy Independence Day!
• Happy Hanukkah!

3. Email Greetings untuk Follow-Up

Bisa Anda gunakan saat ingin menanyakan kabar lanjutan dari tindakan sebelumnya.

a. Bahasa Indonesia

• Untuk menindaklanjuti meeting kita sebelumnya…
• Sesuai hasil diskusi kemarin…
• Seperti yang sudah saya janjikan…
• Saya kembali menghubungi Anda untuk…
• Saya ingin menanyakan kelanjutan mengenai…

b. Bahasa Inggris

• I’m checking in on…
• To follow up on our meeting…
• As we discussed on our call…
• Can you provide me with an update on…
• I’m getting back to you about…

4. Email Greetings yang Sifatnya Personal

Khusus Anda gunakan untuk menulis personal email kepada penerima yang sudah memiliki hubungan dekat dengan Anda, misalnya klien lama, customers setia, atau seorang kenalan dari masa lalu.

a. Bahasa Indonesia

• Hai, (nama). Bagaimana kabar hari ini?
• Saya harap Anda menikmati (acara) Anda…
• (Sesuatu) ini mengingatkan saya tentang Anda…
• (Mutual contact) merekomendasikan saya untuk menghubungi Anda…
• Selamat atas (prestasi) Anda…

b. Bahasa Inggris

• How did (recent project) turn out?
• I loved your recent photo/social media post…
• I was just thinking about you and…
• It was great to see you at (event)…
• I was just laughing the other day about (inside joke)…

5. Email Greetings yang Menyisipkan Humor

Bisa Anda gunakan untuk membangun suasana komunikasi yang santai dan menyenangkan bagi si penerima.

a. Bahasa Indonesia

• Yes, besok Sabtu!
• Sudah habis berapa gelas kopi hari ini?
• Hai, apa kamu sedang menunggu email ini?
• Apa kabar Rabu siang? Masih aman?
• Hai, ini aku lagi!

b. Bahasa Inggris

• Hello from the other side…
• Just what you want: another email!
• Happy “Not” Monday!
• I hope you’re surviving another workweek.
• I’m sorry if this message sabotaged “inbox zero” for you.

Rekomendasi Aplikasi untuk Membuat Greeting Card

Setelah mengetahui beberapa kalimat greetings yang bisa Anda gunakan pada email Anda, sekarang kami ingin merekomendasikan beberapa digital tools untuk membuat email greeting card.

1. Adobe Creative Cloud Express

Masih menjadi yang terdepan dalam desain grafis, Adobe memiliki aplikasi khusus untuk membuat ecards yang bernama Adobe Creative Cloud Express. Layanan ini tersedia gratis dengan kemampuan untuk menyesuaikan font, warna, foto, dan video. Sedangkan versi premiumnya menyediakan opsi otomatis untuk penerapan font, warna, dan logo merek bisnis Anda.

2. Canva

Gratis, memiliki tampilan yang sederhana, menyediakan banyak template, dan tersedia dalam versi web. Canva adalah pilihan sempurna untuk Anda yang masih pemula dalam merancang greeting card elektronik. Platform ini mengunggulkan kemudahan fitur dan kecepatan dalam pembuatan desainnya. Anda bisa langsung mengunjungi situs Canva di web.

3. Open Me

Satu lagi tools desain gratis untuk membuat kartu ucapan elektronik yang bisa Anda kirimkan kepada customers Anda melalui email. Open Me memiliki fitur kolaboratif yang memungkinkan Anda mengirim kartu dari tim Anda ke klien hanya dengan satu tautan. Jumlah kartu yang mereka sediakan juga tidak terbatas untuk versi gratisnya.

Itu dia beberapa contoh email greetings dan rekomendasi digital tools untuk membuatnya. Dapatkan informasi menarik lainnya mengenai email marketing di blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini sekarang juga!

(V.V)