7 Invoice Generator Terbaik Gratis untuk Bisnis, Buat Faktur Makin Praktis!

Selama ini membuat invoice secara manual di Excel atau Word? Ribet, makan waktu, dan rawan salah hitung. Padahal, invoice atau faktur adalah komponen vital dalam kelancaran arus kas bisnis. 

Bayangkan jika penagihan terlambat atau formatnya tidak profesional. Bisa-bisa klien enggan bayar tepat waktu. Untungnya, kini ada berbagai invoice generator terbaik dan gratis yang bisa bantu kamu membuat faktur secara otomatis, rapi, dan siap kirim hanya dalam hitungan menit.

Dalam artikel ini, kamu akan temukan 7 rekomendasi invoice generator terbaik yang cocok untuk berbagai skala usaha. Yuk, langsung simak!

Mengapa Bisnis Butuh Invoice Generator Terbaik?

Invoice generator adalah alat digital untuk membuat faktur penagihan secara otomatis. 

Kamu hanya perlu mengisi data transaksi, dan sistem akan menyusun invoice lengkap dengan logo, pajak, hingga nomor urut secara rapi dan profesional. 

Beberapa alasan kenapa invoice generator penting bagi bisnismu:

• Efisiensi waktu: Pembuatan invoice cukup beberapa klik tanpa harus mengulang format setiap kali.
• Minim kesalahan: Perhitungan otomatis untuk pajak, diskon, dan total meminimalkan risiko salah hitung.
• Tampilan profesional: Membuat bisnismu terlihat lebih serius dan terpercaya di mata klien.
• Arsip digital: Semua invoice tersimpan rapi dan mudah dilacak kapan saja.
• Terintegrasi sistem lain: Beberapa platform bisa terhubung ke akuntansi, CRM, bahkan pembayaran online.
  

Menggunakan invoice generator bukan cuma soal kemudahan, tapi juga tentang membangun membangun kredibilitas dan efisiensi kerja.

Baca Juga: Cara Menggunakan AI untuk Menulis Konten Email Lebih Cepat dan Relevan

Rekomendasi Invoice Generator Gratis

Berikut tujuh invoice generator gratis yang layak kamu pertimbangkan untuk mendukung operasional bisnismu:

1. Paper.id

Paper.id adalah platform invoice generator dengan fitur yang sangat cocok dengan kebutuhan UMKM pemula maupun bisnis menengah hingga besar (enterprise). 

Dengan Paper.id, kamu bisa membuat invoice digital dalam 5 menit dengan template profesional yang sudah tersedia dan siap pakai. 

Lalu, setiap invoice sudah langsung terhubung dengan sistem pembayaran digital sehingga kamu bisa langsung pantau status invoice dari dashboard-nya dengan mudah tanpa harus cek mutasi rekening.

Ada 30+ opsi pembayaran yang bisa kamu nikmati, mulai dari transfer bank, QRIS, Virtual Account, hingga kartu kredit sekalipun tanpa harus menyediakan mesin EDC.

Tak perlu khawatir, karena Paper.id aman dan sudah dipercaya oleh berbagai mitra terkemuka, termasuk PERURI untuk penerbitan e-Meterai resmi.

Yuk, pelajari selengkapnya tentang Paper.id dan coba sekarang gratis dengan cara klik di sini!

Baca Juga: 5 Tren Email Marketing 2025 yang Harus Diketahui oleh Pebisnis Indonesia

2. Wave

Wave cocok untuk kamu yang menjalankan bisnis kecil atau freelance dan ingin membuat faktur tak terbatas secara gratis. 

Platform ini memiliki tampilan modern, mendukung pengiriman invoice otomatis, dan bisa menyimpan daftar klien. 

Namun, invoice generator ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris dan tidak mendukung sistem pajak lokal seperti PPN atau e-Faktur.

3. Zoho Invoice

Zoho menawarkan pengalaman membuat invoice yang rapi, modern, dan bisa dikustomisasi. Dilengkapi dengan fitur pelacakan pembayaran, konversi mata uang, hingga pengingat otomatis. 

Cocok untuk bisnis yang punya klien dari berbagai negara. 

Namun, untuk memaksimalkan fiturnya, kamu perlu menggunakan akun Zoho dan ekosistem aplikasinya yang terintegrasi.

4. Invoicely

Invoicely memungkinkan kamu membuat faktur dalam berbagai mata uang, menambahkan pajak otomatis, dan melihat ringkasan transaksi bulanan. 

Interface-nya sederhana dan mudah digunakan. Meski begitu, versi gratisnya cukup terbatas dan tidak menyediakan opsi branding faktur dengan logo atau domain sendiri.

5. Invoice Generator by Invoiced

Jika kamu hanya butuh membuat faktur cepat tanpa akun atau login, alat ini sangat praktis.

Kamu tinggal isi data transaksi langsung di halaman web, lalu unduh sebagai PDF. Sangat cocok untuk kebutuhan mendesak. 

Sayangnya, invoice generator ini tidak menyimpan histori transaksi dan tidak mendukung otomatisasi seperti pengingat atau pelacakan pembayaran.

6. PayPal Invoicing

PayPal menawarkan fitur invoicing dengan integrasi langsung ke sistem pembayaran PayPal, sehingga sangat berguna untuk bisnis internasional atau freelance yang dibayar klien luar negeri. 

Hanya saja, untuk menggunakannya kamu wajib punya akun PayPal aktif, dan akan dikenakan biaya saat klien membayar melalui platform ini.

7. Invoice Simple (Free Invoice Generator)

Dengan antarmuka minimalis dan proses yang cepat, Invoice Simple cocok untuk kamu yang ingin membuat invoice langsung dari smartphone atau browser. Template-nya bisa dikustomisasi, dan kamu dapat mengunduh atau langsung mengirim via email. 

Sayangnya, versi gratisnya tidak menyimpan riwayat faktur dan tidak mendukung pelacakan pembayaran.

Baca Juga: 9 Rahasia Membangun Brand Engagement yang Maksimal

Nah, itu dia 7 rekomendasi invoice generator terbaik dan gratis yang bisa jadi pertimbangan untuk bisnismu. Pastikan kamu pilih yang terbaik dan paling cocok untuk kebutuhanmu saat ini, ya!

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Mailtarget