5 Productivity Tools Software untuk Menunjang Pekerjaan Anda

Pernahkah Anda mengalami penurunan produktivitas saat bekerja? Hal itu pasti sangat ingin dihindari oleh semua orang, terutama jika Anda tergabung dalam sebuah tim. Untungnya ada banyak productivity tools software yang dapat membantu menjaga agar Anda tetap produktif.

Kami sudah mendata beberapa productivity tools software yang recommended untuk Anda pakai, baik demi kepentingan personal maupun profesional.

1. Zoom

Zoom merupakan sebuah software telekonferensi video yang namanya melejit sejak 2020 lalu akibat dampak pandemi COVID-19. Mulai dari institusi pendidikan hingga perusahaan profesional memakai Zoom sebagai media komunikasi utama. Fitur video conference Zoom berhasil menggantikan kegiatan tatap muka konvensional yang membutuhkan lebih banyak usaha dan energi untuk melakukannya.

Melalui Zoom, Anda dan rekan Anda dapat saling memantau aktivitas masing-masing, sehingga produktivitas dapat tetap terjaga. Anda juga bisa melakukan presentasi untuk keperluan meeting atau laporan rutin dengan fitur share screen yang tersedia di Zoom. Dan jika Anda ingin mengadakan diskusi terpisah dengan beberapa orang saja, Anda bisa memanfaatkan fitur breakout room yang ada.

2. Trello

Berbeda dengan Zoom, Trello hadir dalam format drag-and-drop yang membantu Anda mengorganisasikan tasks dalam bentuk card. Jadi, Anda bisa menulis detail pekerjaan beserta orang yang ditugaskan dan tenggat waktunya pada card yang tersedia.

Nantinya, hasil tugas bisa dilampirkan ke dalam card itu dan orang yang bertanggung jawab bisa menandai tugasnya sebagai ‘Telah selesai’. Sedangkan pada proyek pribadi, Anda dapat memanfaatkan Trello untuk mendata to-do-list atau bucket-list. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa Trello adalah versi digital yang lebih kompleks dari sticky notes.

3. Microsoft 365

Sebagai company raksasa yang telah mengusai pasar digital selama puluhan tahun, Microsoft terus memperbarui layanan langganannya ke versi yang lebih komprehensif. Salah satunya yaitu Microsoft 365 yang digadang-gadang sebagai paket layanan Microsoft terlengkap dibanding Office mana pun.

Paket ini mencakup Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneDrive. Berbagai layanan Microsoft lainnya juga bisa ditambahkan jika Anda ingin fungsi yang lebih kompleks. Berkat kompleksitasnya itulah, Microsoft 365 layak disebut sebagai salah satu productivity tools software terbaik.

4. Slack

Slack adalah communication app yang bisa diakses melalui perangkat desktop dan mobile. Sejauh ini Slack sangat mengunggulkan fitur komunikasi mereka yang berkecepatan tinggi. Dengan Slack, Anda bisa berkomunikasi dengan tim secara real-time, mengirim direct messages, hingga membuat channel publik maupun privat dengan berbagai topik.

Dalam ‘Customer Stories’ yang diadakan oleh perusahaan Slack, Mike Yakovlev yang menjabat sebagai Manajer of Technology Alliances di Zendesk —salah satu customer Slack— mengaku betah dan puas menggunakan Slack.

“I live in Slack all day, every day. It’s my source of truth for all communication, internal and external,” kata Yakovlev, yang berarti, “Saya tinggal di Slack sepanjang hari, setiap hari. Ini adalah sumber kebenaran saya untuk semua komunikasi, internal dan eksternal.”

5. Todoist

Terakhir dalam daftar ini ada Todoist, sebuah aplikasi yang memberi layanan kepada penggunanya untuk menyederhanakan dan mengorganisasikan pekerjaan mereka. Todoist hadir dalam bentuk mobile application yang mendukung sistem operasi iOS dan Android, serta versi online untuk desktop.

Anda bisa menyusun daftar pekerjaan yang harus Anda selesaikan sesuai urutan prioritas dan tenggat waktu. Selain itu, Anda bisa juga membagikan daftar yang telah Anda buat kepada orang lain secara online. Hal ini akan berguna saat Anda butuh bekerja sama dengan orang lain.

Berkat tampilannya yang sederhana dan sangat ramah pengguna, Todoist banyak dipilih oleh pengguna pribadi. Misalnya saja, Anda ingin mendata daftar belanjaan atau tugas sekolah, Anda bisa melakukannya dengan aplikasi ini.

Baca Juga

Dapatkan rekomendasi tools digital lainnya di blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan MTARGET? Daftarkan diri Anda di sini sekarang juga.

(V.V)