SPF Email Security: Definisi Hingga Cara Membuatnya

Anda pasti sangat sering menggunakan email untuk kebutuhan pekerjaan atau bisnis. Keberadaan email ini memang sangat penting untuk kedua hal tersebut. Ketika Anda sedang mengirimkan email, terkadang email yang Anda kirimkan masuk ke folder spam penerima email. Sehingga hal ini membuat penerima email jadi tidak membaca email Anda.

Jika Anda merasa sudah mengirimkan email tetapi penerima email merasa belum mendapatkan email apapun. Terlebih lagi, saat email tersebut berisi sangat penting, tentu akan menjadi masalah bagi Anda. Ada beberapa faktor penyebab email Anda dianggap spam oleh mail server penerima. Salah satunya yaitu SPF email security yang tidak ada.

Pada artikel berikut ini, kami akan mengulas mengenai SPF email security mulai dari definisi, manfaat, dan bagaimana cara membuatnya yang perlu Anda ketahui.

Apa Itu SPF Email Security?

Sender Policy Framework (SPF) merupakan metode autentikasi email yang dibuat untuk mengetahui adanya pemalsuan alamat pengirim selama pengirim email. Lebih jelasnya, SPF record adalah metode yang bisa membuat email yang Anda kirim tidak dianggap sebagai spam oleh mail server tujuan.

Kehadiran SPF record ini merupakan sebuah aturan yang menginformasikan Internet Protocol (IP) publik mana saja yang dianggap terpercaya untuk mengirim email atas nama domain tertentu. Tanpa SPF record, email yang dikirim dari domain Anda kemungkinan besar akan dianggap sebagai spam oleh server email penerima.

Manfaat SPF Email Security

Berikut di bawah ini adalah manfaat jika Anda menggunakan SPF email security dalam pengiriman email Anda.

1. Mencegah Spam Email

Jika Anda pengguna aktif layanan email providers untuk berkomunikasi untuk kebutuhan kerja maupun bisnis, maka spam pasti menjadi hal yang sangat mengganggu Anda di mana email akan memenuhi inbox email Anda. Sehingga hal ini mengakibatkan informasi penting bertumpuk pada inbox email Anda dan tidak terbaca oleh Anda.

đź’ˇ
Tips: Anda bisa menggunakan Purify Email Validator kami untuk mencegah pengiriman email Anda masuk ke dalam folder spam. Tools ini juga dapat membantu Anda melakukan pembersihan database email secara mudah dan cepat.

2. Membuat Email Menjadi Lebih Aman

SPF email security bisa membuat suatu akun email bisnis Anda menjadi lebih aman, sehingga aktivitas bisnis Anda tidak terganggu oleh kejahatan cyber yang datang dari email bisnis Anda. Hal ini tentu dapat mengamankan data-data pelanggan yang ada email bisnis Anda.

3. Mengurangi Kejahatan Siber dan Penipuan

Selain mencegah spam, SPF email security dapat menyadari adanya risiko kejahatan siber dan penipuan online seperti malware, ransomware dari dokumen-dokumen di dalam email yang dikirimkan oleh peretas.

Cara Membuat SPF Email Security

Ada beberapa cara dalam membuat SPF record. Berikut di bawah ini adalah cara membuat SPF record yang harus Anda ketahui.

1. Cara Membuat SPF Record Melalui cPanel

Saat Anda membeli layanan domain, biasanya Anda akan dibuatkan SPF record secara otomatis dari cPanel. Namun, hal ini bisa di setting secara manual saat Anda ingin membuat SPF record sendiri. Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk membuat SPF record di cPanel.

  • Pertama, Anda harus login terlebih dahulu ke cPanel.
  • Selanjutnya, pilih menu “Zone Editor” dan klik menu tersebut.
  • Kemudian pilih tombol “Manage” pada domain yang ingin Anda setting.
  • Saat Anda ingin membuat SPF record baru, Anda bisa klik menu “Add Record”.
  • Selanjutnya Anda pilih “Type TXT”.
  • Jika sudah muncul, Anda bisa membuat SPF record sesuai kebutuhan Anda.
  • Apabila ingin melakukan pengeditan, Anda hanya tinggal klik tombol “Edit” pada SPF record yang sudah dibuat sebelumnya.

Cara Membuat SPF Record Melalui Plesk

Ketika Anda menggunakan layanan domain dan hosting WordPress, maka Anda bisa membuat SPF record lewat Plesk panel. Ini langkah-langkah yang bisa Anda lakukan dalam membuat SPF record melalui Plesk panel.

  • Login ke Plesk panel.
  • Kemudian, masuk ke menu “Website and Domain”
  • Selanjutnya pilih menu “DNS Settings”
  • Anda bisa klik tombol “Add Record” untuk membuat SPF record baru.
  • Kemudian masukkan SPF record yang Anda inginkan.
  • Jika Anda ingin melakukan pengeditan dari SPF record yang sudah ada sebelumnya, Anda tinggal klik tombol “Edit”.
Baca Juga

Konklusi

Kehadiran SPF email security ini sebagai potensi email Anda dapat dideteksi sebagai spam sangat kecil. Hal ini tentu memberikan keuntungan bagi Anda yang sering melakukan kegiatan email marketing campaigns bisnis Anda. Seperti penjelasan di atas, SPF email security adalah metode autentikasi email yang dibuat untuk mendeteksi adanya pemalsuan alamat pengirim email saat mengirimkan pesan.

Itu dia ulasan kami mengenai SPF email security mulai dari definisi, manfaat, dan bagaimana cara membuatnya yang perlu Anda ketahui. Untuk mendapatkan informasi lain seputar email marketing, silakan kunjungi blog kami atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing berbasi AI kami.

(S.A) edited by (A.B)

Email Marketing