Tips Agar Terhindar dari Filter Email Spam

Spam email selalu muncul dan mengganggu para pebisnis. Terutama yang ingin melakukan promosi dan perkenalan produk pada konsumen. Jika calon pembeli memakai filter, maka kita tidak dapat mengirimkan pesan tersebut.

Bisa saja meski kita kirimkan, tapi masuk ke bagian yang membuat penerima langsung menghapus pesan kita. Keinginan promosi atau marketing akhirnya gagal. Tapi tenang saja karena hal tersebut ternyata masih dapat diatasi.

Trik Mencegah Spam Email Muncul

Untuk kamu yang mau bisnisnya berjalan lancar dengan marketing lewat email, harus lebih detail. Terutama membuat komposisi surat elektronik agar tidak tergolong sebagai Spa. Caranya sudah tergolong mudah untuk diikuti.

• Pilih Penerima Email

Hal pertama supaya tidak ada filter dari penerima yaitu harus memilih siapa penerima surat elektronik. Jangan asal mengirim tanpa ada persetujuan. Kalau perlu tanyakan kesediaan penerima menerima email. Tentu saja kalau mengirim pada orang asing, bisa saja tidak mau membuka. Hasilnya pesan yang sudah dikirim dibiarkan begitu saja. Mereka mungkin takut membuka surat dari pihak yang tidak dikenal.

Dan yang lebih buruk lagi, niatnya mau marketing malah langsung kena blok. Inilah alasan kenapa pebisnis malahan kehilangan calon pelanggan. Kita jauh lebih berhati-hati dalam urusan tersebut.

• Pilih Tema

Tips mencegah spam email selanjutnya kamu perlu mencoba untuk memilih tema yang tepat pada sebuah surat. Harus menyesuaikan sama bisnis atau usaha kamu. Tidak boleh melenceng apalagi menggunakan email pribadi dalam urusan tersebut.

Pada sebuah marketing bisnis, perlu memakai akun perusahaan agar terlihat profesional. Ditambah lagi perlu tambahan segmentasi pada surat tersebut. Tujuan utamanya agar menarik untuk dibaca penerima. Agar nantinya lebih efektif, pada bagian nama pengirim usahakan memakai akun yang sama. Di mana sebelumnya sudah dipakai untuk berkomunikasi dengan pengirim. Hasilnya feedback dapat diterima dengan baik.

• Penggunaan Alamat

Langkah menghindari spam email selanjutnya dapat dilakukan dengan penggunaan alamat yang tepat. Kamu selalu wajib memakai alamat lengkap dan detail. Selain itu lebih baik jika menggunakan alamat utama. Terlebih lagi jika dalam urusan marketing usaha atau bisnis. Jika kita menggunakan berbagai macam alamat berbeda, pasti akan dicurigai. Malahan kegagalan marketing yang sedang dijalankan bisa terjadi.

• Konfigurasi Akun

Jika kamu nantinya terpaksa memakai akun yang berbeda, usahakan menjalankan cara khusus. Di mana sebelumnya wajib melakukan konfigurasi akun terlebih dulu. Tujuan utamanya agar lebih aman. Pada sebuah bisnis, memang lazim menggunakan beberapa akun berbeda. Di mana masing-masing kemungkinan memiliki tugas yang tidak sama. Seperti dipakai marketing, menerima feedback sampai melayani customer.

Jika nantinya dipakai untuk kegiatan marketing, semua akun tersebut harus melewati konfigurasi. Lebih baik saling berhubungan agar dipercaya. Kalau perlu informasikan juga pada pelanggan kamu.

• Buat Akun Cadangan

Terakhir, kamu juga disarankan untuk mencoba membuat akun cadangan. Tujuan utamanya supaya dapat menghubungi pelanggan jika terkena blok. Kita harus memastikan kalau pesan yang sudah dikirimkan dibuka. Maka dari itu, seorang pebisnis wajib menggunakan akun dengan bijak. Tidak boleh digunakan untuk sembarangan karena ada kaitannya sama kesuksesan usaha. Harus detail dan profesional supaya berhasil.

Jangan lupa juga untuk terus mewaspadai hosting anti-spam. Umumnya banyak dipakai oleh customer yang terkena banyak pesan dari pihak tidak dikenal. Harus menjelaskan kalau kita itu aman dan terpercaya.

Tentu saja semua cara tersebut efektif dan membuat kamu nyaman bekerja kembali. Perlu dilakukan terus apabila kamu membuat sebuah alamat email yang baru. Nantinya spam email dapat dicegah dari awal.

Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi blog kami di blog.mtarget.co. atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET, segera daftarkan diri kamu melalui mtarget.co kamu juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(M.M) Edt (P.J)