Konfirmasi Email: Pengertian Hingga Cara Membuatnya

Seiring perkembangan teknologi yang begitu pesat, semua hal bisa dilakukan secara digital. Seperti pelanggan yang membeli produk atau layanan bisnis melalui e-commerce atau website. Selain mudah dan praktis, saat ini banyak pelanggan yang lebih menyukai membeli produk atau layanan bisnis secara online.

Dengan melakukan transaksi secara online, tentu pelanggan sering mendapatkan email yang berisi konfirmasi dari transaksi pembelian produk atau layanan bisnis yang mereka lakukan terhadap bisnis Anda. Pada artikel berikut ini, kami akan membahas mengenai konfirmasi email mulai dari pengertian, manfaat, dan cara membuatnya yang harus Anda ketahui.

Apa Itu Konfirmasi Email?

Konfirmasi email merupakan email transaksi yang dikirimkan ke pelanggan, tergantung pada tindakan mereka. Email ini bisa dikirimkan untuk sejumlah tindakan pelanggan, seperti mendaftar, mengirimkan email ke bisnis, menyelesaikan pesanan, pendaftaran acara, atau pemesanan tiket.

Di sisi pelanggan, email ini diharapkan untuk informasi atas tindakan lanjutan yang diperlukan seperti berlangganan dan menyelesaikan pesanan. Email ini bisa membantu bisnis Anda menciptakan kesan pertama yang baik di mata pelanggan.

Pada pemahaman email ini di lingkup non bisnis, ini biasanya digunakan untuk membalas email undangan interview pada serangkaian proses lamaran kerja.

Manfaat Konfirmasi Email

Setelah Anda mengetahui apa itu konfirmasi email, berikut ini manfaat yang bisa bisnis Anda dapatkan jika mengirimkan email ini ke pelanggan.

1. Meningkatkan Pengalaman Pelanggan

Dengan mengirimkan email yang tepat waktu dari transaksi yang dilakukan pelanggan, maka bisnis Anda dapat membangun kepercayaan dengan pelanggan dan kredibilitas bisnis.

Email konfirmasi memainkan peran utama dalam mempertahankan pelanggan dengan memastikan pengalaman pelanggan yang baik dan mereka senang dengan pelayanan yang bisnis Anda berikan, sehingga hal tersebut bisa menjadi prospek jangka panjang ke depannya.

2. Meningkatkan Hubungan Pelanggan

Melalui email ini, Anda akan sering menginformasikan hal-hal penting mengenai aktivitas yang sudah pelanggan Anda lakukan melalui konfirmasi email. Dari sini, Anda bisa memanfaatkan momen untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menjaga komunikasi tetap terbuka dengan mereka, yang pada akhirnya akan membuat mereka merasa dihargai oleh bisnis Anda. Hasilnya Anda dapat meningkatkan hubungan bisnis yang baik dengan pelanggan.

3. Mengenalkan Brand Bisnis Anda

Setiap pelanggan melakukan pembelian produk atau layanan bisnis melalui website bisnis Anda, maka mereka berharap menerima email konfirmasi pembayaran dari bisnis Anda. Jenis email ini memiliki keterlibatan yang lebih baik dibandingkan email marketing. Serta, dengan tingkat open rates yang tinggi, maka hal ini berpeluang terbuka bagi bisnis Anda untuk membangun visibilitas dan pengenalan brand bisnis pada skala yang lebih luas.

Buat Konfirmasi Email Bisnis Anda dengan Transactional Email Kami

Kami menyediakan layanan transactional email yang bisa Anda gunakan untuk mengirimkan email secara otomatis. Dengan begitu, email konfirmasi pembayaran bisnis Anda akan terkirim langsung ke kotak masuk penerima email secara real-time dan tanpa delay.

Dilengkapi Application Programming Interface (API) dan Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), layanan kami dapat memastikan seluruh email konfirmasi Anda sampai ke inbox tujuan. Email Anda juga akan bebas dari spam filter detection.

Tidak hanya itu, layanan transactional email kami memiliki fitur payment authorization yang berfungsi untuk menjamin keaslian data transaksi sebelum Anda mengirimkan produk atau layanan bisnis Anda. Dengan begini, setiap email yang dikirimkan secara otomatis sesuai dengan jadwal dapat terhindar dari potensi keliru dan ancaman tindak kejahatan.

Konklusi

Mengapa bisnis Anda perlu mengirimkan konfirmasi email? Karena, dengan ini Anda dapat meningkatkan penjualan bisnis, mendorong customer experience, membangun kepercayaan pelanggan, meningkatkan customer engagement, dan membuat kredibilitas bisnis Anda meningkat.

Itu dia yang dapat kami sampaikan terkait konfirmasi email, lengkap dari pengertian, manfaat, dan rekomendasi tool-nya. Dapatkan tips dan trik seputar transactional email lainnya di blog kami atau daftarkan diri Anda di sini untuk menggunakan layanan email marketing berbasi AI kami.

Masih belum puas dengan penjelasan di atas dan ingin mengobrol langsung dengan tim kami terkait Transactional Email dan SMTP Relay kami? Buka sendiri sesi diskusi Anda di sini.

(A.B)