Email Validation: Definisi, Cara Kerja, Manfaat, dan Tools
Sejak awal kemunculannya pada 1971, penggunaan email sebagai alat komunikasi terus berkembang. Mulai dari kepentingan personal, akademik, hingga bisnis telah banyak dilakukan melalui pemanfaatan email. Maka untuk mendukung kegiatan-kegiatan tersebut, pengembangan di sisi keamanan dan teknikal lainnya turut gencar dilakukan, salah satunya dengan email validation.
Tahukah Anda apa itu email validation, bagaimana cara kerjanya, dan mengapa ini penting untuk dilakukan? Simak artikel ini sampai akhir untuk mendapat jawaban atas semuanya. Dapatkan juga rekomendasi email validation tools yang telah kami rangkum di bagian akhir artikel.
Apa Itu Email Validation?
Email validation atau validasi email adalah suatu proses yang dilakukan untuk memverifikasi keabsahan alamat email. Ini dilakukan dengan memeriksa apakah suatu alamat email sungguh terdaftar dalam sistem.
Adapun penyebab dari munculnya alamat email yang tidak valid bisa jadi karena kesalahan penulisan hingga rencana kejahatan yang dilakukan untuk mengacaukan sistem pengiriman email suatu perusahaan. Pada kasus yang sering dijumpai, banyak alamat email palsu yang sengaja didaftarkan secara iseng oleh pengunjung website bisnis.
Maka dari itu, penting untuk memastikan bahwa alamat email yang terdaftar dalam database email list Anda adalah benar dan valid. Itulah mengapa akhirnya muncul istilah email validation yang kemudian erat dikaitkan dengan pelaksanaan email marketing campaign suatu bisnis.
Contoh Alamat Email yang Tidak Valid
Sebelum melanjutkan ke pembahasan selanjutnya, sebaiknya Anda melihat terlebih dahulu beberapa contoh alamat email yang tidak valid berikut ini.
1. Alamat email tanpa username
Alamat email harus memiliki sebuah username sebelum simbol "@" dan domain name setelah simbol "@". Jika email tidak memiliki username, maka itu tidak valid.
Contoh: @gmail.com, @yahoo.com
2. Alamat email dengan karakter yang tidak valid
Beberapa karakter tidak diperbolehkan dalam alamat email, seperti spasi, tanda kutip ganda, tanda kurung, tanda koma, dan tanda titik dua. Alamat email yang mengandung karakter-karakter ini tidak valid.
Contoh: john.doe@gmail,com, john doe@gmail.com
3. Alamat email dengan domain yang tidak valid
Alamat email harus menggunakan domain yang valid dan terdaftar di server DNS. Jika domain tidak valid atau tidak terdaftar, maka alamat email tersebut tidak valid.
Contoh: john.doe@abc, john.doe@12345
4. Alamat email dengan format yang salah
Alamat email harus memenuhi format yang benar, yaitu memiliki sebuah username sebelum simbol "@" dan domain name setelah simbol "@". Jika formatnya salah, maka alamat email tersebut tidak valid.
Contoh: john.doe.gmail.com, john.doe@.com
5. Alamat email yang sudah tidak aktif
Beberapa alamat email mungkin sudah tidak aktif atau tidak digunakan lagi oleh pemiliknya. Jika alamat email tersebut sudah tidak aktif, maka alamat email tersebut tidak valid.
Contoh: john.doe@yahoo.com (jika akun email tersebut sudah dihapus oleh Yahoo)
Cara Kerja Email Validation
Seperti telah disebutkan sebelumnya, validasi email dilakukan dengan cara memeriksa suatu alamat email. Berikut adalah rincian cara kerja umum dari proses validasi email yang biasa dilakukan.
1. Mendefinisikan Format Email yang Benar
Validasi email dimulai dengan memeriksa apakah alamat email tersebut memenuhi format yang benar, yaitu harus mengandung sebuah nama pengguna (username) yang diikuti oleh simbol "@", dan sebuah domain name (nama domain) yang dipisahkan dengan simbol titik ".".
Contoh: username@email.co
2. Memeriksa Nama Domain
Setelah menentukan format yang benar, proses validasi selanjutnya adalah memeriksa nama domain. Ini dilakukan dengan memeriksa apakah domain tersebut terdaftar di server DNS dan memiliki catatan MX (Mail Exchange Record) yang valid.
3. Memeriksa Alamat Email yang Tidak Valid
Selanjutnya, validasi email memeriksa apakah alamat email tersebut termasuk dalam daftar alamat email yang dilarang atau tidak valid. Alamat email yang tidak valid dapat termasuk alamat email yang terdaftar sebagai spam, atau alamat email yang terkait dengan situs web yang dicurigai sebagai phishing.
4. Mengirim Email Verification
Kadang-kadang, proses validasi email juga melibatkan pengiriman email verification ke alamat email yang bersangkutan. Email ini berisi tautan atau kode verifikasi yang harus diklik atau dimasukkan oleh penerima untuk membuktikan bahwa mereka adalah pemilik alamat email yang valid.
Setelah proses validasi selesai, alamat email akan dinyatakan sebagai valid atau tidak valid. Jika alamat email valid, pengguna dapat menerima pesan dan komunikasi dari pengirim. Namun, jika alamat email tidak valid, pengguna tidak dapat menerima pesan dan komunikasi tersebut.
Manfaat Penting Email Validation
Apakah Anda sungguh memerlukan email validation? Apa risiko dan konsekuensi yang mungkin harus Anda tanggung jika mengabaikan hal ini? Berikut ini akan kami gambarkan untuk Anda 3 alasan penting email validation.
1. Mencegah Penyalahgunaan Data Pribadi
Dalam dunia digital, terdapat banyak orang yang mencari informasi pribadi seperti email, nomor telepon, dan alamat rumah untuk melakukan tindakan penipuan. Jika alamat email Anda tidak valid, maka data pribadi Anda akan lebih mudah diakses oleh orang yang tidak bertanggung jawab.
Dengan melakukan validasi email, Anda dapat memastikan bahwa alamat email yang Anda gunakan hanya dapat diakses oleh pihak yang sah. Dengan begitu, Anda akan terhindar dari ancaman kejahatan siber.
Namun, perlu diingat bahwa validasi email bukanlah satu-satunya cara untuk memastikan keamanan data pribadi Anda. Selain validasi email, Andajuga perlu memperhatikan keamanan data pribadi kita secara keseluruhan, seperti dengan menggunakan password yang kuat dan menghindari memberikan informasi pribadi kepada pihak yang tidak dikenal.
2. Memastikan Efektvitas Email Marketing
Bayangkan diri Anda sebagai email marketer telah melakukan upaya maksimal dalam pelaksanaan campaign Anda. Mulai dari best practice penulisan dan struktur email, personalisasi, automasi, dan strategi-strategi lainnya telah Anda lakukan.
Namun, jika email yang Anda kirimkan tidak valid, maka pesan marketing Anda yang telah dibuat sedemikian rupa itu tidak akan sampai ke target yang Anda inginkan. Hal ini akan berdampak pada efektivitas kampanye marketing Anda dan akan mengurangi peluang Anda untuk mendapatkan pelanggan baru.
Nah, email validation akan menghindarkan Anda dari masalah tersebut. Kombinasi antara strategi email marketing yang baik dengan database email list yang bersih akan menciptakan peluang keberhasilan tingkat tinggi untuk performa bisnis Anda.
3. Mengeliminasi Masalah Teknis Pengiriman Email
Selain dua hal yang telah disebutkan, validasi email juga dapat membantu Anda menghindari masalah teknis yang sering terjadi dalam pengiriman email. Salah satu contohnya adalah bounce-backs.
Bounce-backs adalah pesan email yang dikirimkan kembali ke pengirim karena alamat email yang dituju tidak valid atau tidak aktif. Jika terlalu banyak pesan bounce-backs, maka email Anda akan dianggap sebagai spam oleh penyedia layanan email.
Hal ini akhirnya akan mengurangi kemungkinan pesan Anda untuk sampai ke target dan bahkan dapat memengaruhi email deliverability serta sender reputation email bisnis Anda.
Rekomendasi Email Validation Tools
Anda bisa langsung memeriksanya secara manual jika itu hanya satu-dua email. Namun, bagaimana cara paling efektif untuk memeriksa email list yang terdiri atas ribuan hingga jutaan alamat email di dalamnya?
Mudah saja, Anda bisa menggunakan salah satu email validation tools berikut ini.
1. ZeroBounce
ZeroBounce adalah salah satu alat validasi email paling populer yang menawarkan berbagai fitur untuk membantu pengguna memvalidasi dan membersihkan daftar email mereka. Alat ini menggunakan teknologi deteksi yang akurat untuk menghilangkan email yang tidak valid, duplikat, atau spam dari daftar email.
ZeroBounce juga menyediakan fitur pemeriksaan nama domain, pemeriksaan kesalahan sintaksis, dan alat untuk mengklasifikasikan alamat email sebagai alamat email pribadi atau bisnis.
2. Purify
Purify merupakan email validation tool atau bulk email verifier yang lengkap dan terintegrasi dengan platform email marketing kami sebagai email checker. Alat ini memiliki fitur untuk validate email addresses satuan hingga keseluruhan database secara langsung. Dengan Purify, Anda bisa mengurangi bounce rate email Anda hingga meningkatkan ROI email marketing bisnis Anda.
Purify kami juga menyediakan fitur pengenalan domain, IP address, dan mail server yang bisa Anda gunakan untuk memeriksa tipe invalid email address dalam daftar Anda. Dengan ini, Anda juga dapat menghapus blocked email atau email yang masuk ke dalam black list.
Purify menggunakan teknologi canggih yang dapat mempercepat proses validasi dan membuat hasilnya lebih akurat. Dengan begitu, Anda akan memiliki database email yang lebih bersih dan dapat meningkatkan keberhasilan kampanye email marketing Anda.
Daftarkan diri Anda di sini untuk bergabung dengan waitlist Purify kami. Jangan lewatkan kesempatan untuk mendapat 1000 free email credit. Juga, silakan hubungi kami untuk mendiskusikan masalah lebih lanjut terkait kesepakatan layanan ini.
3. Clearout
Clearout adalah alat validasi email yang kuat dan terpercaya yang memungkinkan pengguna memvalidasi daftar email mereka dengan cepat dan mudah. Clearout menggunakan teknologi AI dan deteksi API untuk memeriksa kebenaran alamat email dan menghapus email yang tidak valid, duplikat, atau spam. Alat ini juga menawarkan pemeriksaan nama domain, pemeriksaan kesalahan sintaksis, dan fitur pemeriksaan spam.
4. MailboxValidator
MailboxValidator adalah alat validasi email online yang mudah digunakan dan dapat membantu pengguna memvalidasi daftar email mereka dengan cepat dan akurat. Alat ini memeriksa kebenaran alamat email dan menghapus email yang tidak valid atau duplikat dari daftar email.
MailboxValidator juga menawarkan pemeriksaan nama domain, pemeriksaan kesalahan sintaksis, dan fitur untuk memeriksa apakah alamat email tersebut terdaftar dalam database blacklist atau tidak.
5. Kickbox
Kickbox adalah alat validasi email yang andal dan mudah digunakan yang menawarkan berbagai fitur untuk memvalidasi dan membersihkan daftar email. Alat ini menggunakan teknologi deteksi API untuk memeriksa kebenaran alamat email dan menghapus email yang tidak valid, duplikat, atau spam dari daftar email.
Kickbox juga menawarkan pemeriksaan nama domain, pemeriksaan kesalahan sintaksis, dan fitur untuk memeriksa kualitas email berdasarkan kriteria seperti bounce rate dan rasio interaksi.
Demikian artikel kali ini membahas email validation beserta alasan penting melakukannya. Dapatkan berbagai informasi menarik lainnya seputar email marketing di blog kami. Juga, daftarkan diri Anda di sini untuk mencoba layanan email marketing kami yang kini telah dilengkapi dengan fitur asisten digital berbasis AI untuk membantu copywriting email Anda.
(V.V)