5 Jenis Contoh Template Form Pendaftaran Event

Mengumpulkan informasi dan preferensi peserta menjelang event atau acara merupakan langkah penting Anda dalam perencanaan dan keberhasilan acara tersebut. Memanfaatkan form event dibantu dengan form builder merupakan cara termudah dan paling efektif untuk mengumpulkan informasi peserta maupun audiens.

Form builder dapat membantu Anda untuk membuat form event yang menggunakan variasi  template yang menarik, sehingga memberikan kesan pertama yang bagus dari peserta terhadap acara Anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda pertanyaan apa yang harus diajukan kepada berbagai jenis peserta dalam sebuah formulir pendaftaran event.

5 Jenis Template Form Event

1. Form Event untuk Peserta Umum

Form event untuk peserta umum harus bisa menangkap informasi umum seperti nama, alamat email, detail pembayaran, dan informasi lainnya yang akan membantu Anda meningkatkan pengalaman peserta di acara tersebut. Anda juga harus mengumpulkan data yang akan membantu Anda menjalankan acara dengan lebih efisien. Berikut adalah contoh pendaftaran event untuk peserta umum:

Contoh di atas menunjukkan bahwa terdapat informasi umum yang akan membantu Anda menghubungi peserta serta mengelompokkan mereka lebih rinci.

2. Form  Event untuk VIP

Form event untuk VIP perlu mengumpulkan informasi yang akan membantu Anda memberikan pengalaman luar biasa setiap VIP dan membuat mereka merasa istimewa di acara Anda. Pertanyaan umum tentang jenis formulir ini dapat mengacu pada preferensi makanan, tempat duduk, kebutuhan transportasi, serta penawaran khusus lainnya. Gambar di bawah ini merupakan contoh dari form event untuk VIP.

3. Form Event untuk Online Event

Sejak awal pandemi, online event menjadi semakin populer. Formulir untuk melakukan event secara online sedikit berbeda dari formulir yang akan Anda gunakan untuk offline event. Bersamaan dengan informasi dasar seperti nama, nomor telepon, nama perusahaan, dan alamat email. Formulir online event Anda juga harus menanyakan peserta tentang zona waktu, kebutuhan aksesibilitas, dan informasi lain yang Anda perlukan agar online event berjalan dengan lancar.

Perhatikan contoh pendaftaran event form di atas, terdapat pertanyaan yang membantu Anda dalam mengevaluasi keefektifan online event Anda dan mengurangi kesalahan teknis sebelum acara dilaksanakan.

4. Form Event untuk Sponsor

Jika acara Anda memiliki sponsor, buatlah formulir bagi mereka yang meminta informasi acara kepada Anda. Formulir ini bisa berkaitan dengan perusahaan mereka, pernyataan misi, profil, audiens target, preferensi tamu, dan hal lainnya yang perlu Anda ketahui untuk memberi mereka ROI yang baik dan memilih mereka sebagai sponsor pada acara Anda. Berikut adalah contoh pendaftaran event untuk sponsor:

Contoh form untuk sponsor pada gambar di atas menggunakan pertanyaan seperti informasi dasar yang akan membantu logistik dan komunikasi yaitu nama sponsor, email, perusahaan jabatan, dan nomor telepon. Formulir di atas juga menambahkan section untuk memasukkan akun social media mereka, agar penyelenggara acara dapat membantu sponsor mendapatkan followers atau audiens dengan mencantumkan social media mereka di berbagai dokumen cara dan tempat yang akan dilihat para tamu.

5. Form Event untuk Speakers

Form event yang dibuat untuk speakers harus menyertakan informasi dasar seperti nama, nomor telepon, alamat email, jabatan, perusahaan/organisasi, dan informasi lain yang akan membantu Anda mengiklankan, mempersiapkan, mengaktifkan, dan memperkenalkan speakers.

Anda mungkin perlu mengumpulkan beberapa data tentang speakers Anda di luar informasi dasar dan kebutuhan penginapan/transportasi mereka. Misalnya, penting untuk mengetahui presentasi tertentu, ketersediaan sesi, atau kebutuhan moderator mereka. Berikut adalah contoh form event untuk speakers:

Demikian beberapa contoh dan rekomendasi template form event yang bisa Anda gunakan atau menjadikan sebagai referensi Anda untuk membuat form menggunakan form builder yang lengkap, jelas, detail, dan menarik. Pilihlah salah satu ketika Anda ingin menggunakan event form, pilih yang cocok untuk kebutuhan Anda.

Selain itu, dapatkan juga tips dan trik form builder lainnya pada blog posts kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini.

(S.A)