Mengenal Invoice Email dan 5 Contohnya yang Siap Dikirim!

Invoice email adalah salah satu jenis transactional email yang dikirimkan oleh pelaku bisnis dan diterima oleh konsumen yang belum melakukan proses pembayaran terhadap produk atau jasa yang ditawarkan oleh pelaku bisnis. Hal tersebut bisa disebut dengan istilah paid on time untuk sesuatu yang dilakukan konsumen ketika membeli produk atau menggunakan jasa.

Contohnya, seseorang membeli produk melalui website perusahaan, kemudian perusahaan memproses pembelian konsumen tersebut lalu mengirimkan email konfirmasi kepada konsumen yang telah melakukan pembelian dan pada saat waktu yang sama, perusahaan tersebut akan mengirimkan email pembaruan akun setelah konsumen melakukan transaksi.

Beberapa perusahaan biasanya memiliki berbagai macam email yang berisi professional invoice untuk dikirimkan kepada para konsumennya. Berikut ini 5 contoh invoice email yang siap untuk Anda kirimkan kepada konsumen.

1. Invoice Email Pembayaran

Invoice email yang pertama ini sering ditemui ketika Anda melakukan transaksi melalui website dan e-commerce. Email yang satu ini juga sederhana yang memiliki komponen nomor invoice, tanggal, detail produk, total biaya, dan metode pembayaran.

Contoh penggunaan email pembayaran ini ketika Anda membeli produk di e-commerce, kemudian Anda akan mendapatkan online invoice langsung setelah melakukan pembayaran melalui email Anda.

2. Invoice Email Penjualan

Sebuah invoice email yang berisi data keterangan mengenai konsumen, detail produk jasa atau barang, harga, tanggal pemesanan, dan tanggal jatuh tempo. Pihak toko atau perusahaan umumnya menyertakan nomor rekening agar konsumen bisa melakukan pembayaran secara lebih mudah.

Contoh invoice email penjualan ini adalah ketika Anda membeli banyak produk di sebuah laman website perusahaan. Kemudian Anda melakukan check out dan selanjutnya perusahaan memberikan nomor rekening virtual account yang mengharuskan Anda membayar dengan jumlah total harga yang sudah tertera.

3. Invoice Email Tagihan

Dilihat dari namanya, invoice email satu ini memiliki fungsi dan diberikan kepada konsumen untuk transaksi tertentu. Biasanya email ini diterima oleh konsumen sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran.

Biasanya, perusahaan akan mengirimkan invoice number dan invoice due date pembayaran yang telah ditetapkan (misalnya tanggal 25 setiap bulannya). Selain itu, di dalam email juga akan dijelaskan tata cara pembayarannya, meliputi payment methods dan langkah-langkahnya.

💡

Tips: Buat subject line invoice yang jelas dan sertakan contact information di bagian akhir email sebagai penjamin keaslian data Anda

4. Invoice Email Travel

Invoice email message yang satu ini biasanya digunakan oleh perusahaan penyedia jasa layanan travel yang menawarkan banyak akomodasi beserta fasilitasnya. Umumnya ketika Anda membeli tiket pesawat, kereta api, dan kapal biasanya perusahaan akan meminta alamat email Anda untuk kebutuhan data sekaligus juga mendapatkan invoice nantinya.

Selain itu, invoice ini juga dapat mempermudah konsumen dapat memeriksa tiket yang dipesan sebelum memutuskan menyelesaikan transaksi pembayaran, serta akan mendapatkan informasi lengkap seputar tiket yang dipesan.

5. Invoice Email Jasa

Invoice ini disediakan oleh penyedia jasa yang umumnya menerima pembayaran di awal baik dengan uang muka atau secara luas sesuai kesepakatan klien. Tetapi, tidak banyak penawar jasa memperbolehkan kliennya untuk melakukan pembayaran di akhir, tepatnya setelah pengerjaan selesai.

Untuk itu, pihak penyedia jasa menyediakan invoice yang berisikan informasi data, nomor invoice, detail jasa sesuai pesanan klien, hingga harga yang ditetapkan. Sehingga akan memudahkan penyedia jasa dan klien dalam proses transaksi.

Itu dia 5 contoh invoice email template yang bisa Anda coba untuk kemajuan bisnis anda. Saat Anda mengirimkannya untuk keperluan Bisnis Anda, pastikan Anda buat secara profesional yang dapat tingkatkan kredibilitas bisnis anda.

Agar lebih mudah, Anda bisa membuat invoice email melalui transactional emal tool yang dikonfigurasikan dengan trigger dan flow yang spesifik. Pelajari lebih lanjut mengenai tool tersebut di sini!

Selain itu, dapatkan juga tips dan trik menarik lainnya pada blog kami atau ingin tahu apa itu invoice email secara lebih dalam? Atau Anda bisa klik di sini untuk subscribe newsletter kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini.

(A.B)