Bagaimana Cara Membuat dan Apa Saja Contoh dari Event Email?

MTARGET -

Event email adalah jenis transactional email yang mengundang audiens atau pelanggan Anda untuk menghadiri sebuah event yang diadakan oleh beberapa perusahaan untuk meningkatkan brand awareness dan membangun hubungan yang lebih baik dengan audiens Anda. Jika Anda sedang mencari bagaimana cara membuat dan contoh dari event email, maka artikel ini tepat bagi Anda. Simak selengkapnya di bawah ini.

Tips dan Trik Mudah Membuat Event Email

1. Buat Subject Email

Event email yang baik tentunya dimulai dengan penulisan email subject lines yang menarik. Faktanya, bahwa 33% penerima email membuka email karena subject email yang tercantum. Berikut adalah tiga hal utama yang perlu Anda perhatikan saat membuat subject email:

  • Jelas. Penulisan subject email harus jelas dan relevan dari keseluruhan isi email tersebut dan hindari penggunaan kalimat yang ambigu.
  • Ringkas. Buat subject event email dengan ringkas untuk mendukung tampilan yang mobile-friendly di inbox audiens.
  • Menarik. Pertimbangkan untuk menambahkan satu atau dua emoji ke dalam subject email Anda, sehingga bisa menarik perhatian audiens untuk membuka isi email Anda.

2. Buat Konten Email yang Menarik Perhatian

Setelah Anda membuat subject email yang dipersonalisasi dan menarik. Langkah selanjutnya yaitu Anda perlu memastikan apa yang ada di dalam email Anda sesuai dengan harapan. Berikut ini cara membuat konten yang menarik perhatian pada email Anda:

  • Buat Ringkasan Acara Secara Detail. Tujuan dari setiap event pastinya menjelaskan dengan jelas apa yang akan diperoleh audiens dengan menghadiri event tersebut. Anda wajib menyertakan date and time, lokasi, dan durasi secara ringkas dan jelas.
  • Buat Tampilan yang Mobile-Friendly. Pastikan tampilan event email Anda terlihat bagus di perangkat manapun. Dengan begitu audiens Anda dapat dengan mudah membaca dan memahami isi email Anda.
  • Personalisasikan Isi Email Anda. Anda dapat mempersonalisasi isi konten event email Anda dengan mengelompokkan menurut lokasi, industri, atau jabatan. Hal ini membuat audiens yang menerima email Anda berpikir bahwa mereka diundang secara khusus, sehingga mereka tertarik untuk mendaftar.
  • Tetap Kenalkan Brand Anda. Tujuan dari event email yang Anda buat salah satunya adalah pengenalan brand yang memberikan kredibilitas pada event tersebut. Pertahankan ciri khas atau warna visual yang konsisten sehingga brand Anda akan dikenali audiens pada isi event email Anda.
  • Manfaatkan Video atau GIF. Penggunaan video promo atau teaser sangat efektif untuk menarik perhatian, sekaligus menghibur dan menginformasikan audiens Anda. Jika Anda telah menggunakan video, Anda tidak perlu membahas banyak detail tentang event Anda di isi email tersebut.

3. Gunakan Nama Pengirim yang Terpercaya

Tips selanjutnya adalah selalu kirim event email Anda dari nama individu atau nama perusahaan yang dikenali oleh audiens. Penggunaan nama pengirim ini dapat membantu Anda menghindari masalah email seperti spam, diabaikan, atau dihapus.

4. Buat CTA yang Jelas

Berikutnya, Anda bisa membuat Call-To-Action (CTA) button yang sederhana, jelas, dan menarik. Tombol CTA ini mendorong banyak audiens untuk mendaftar dan melanjutkan proses registrasi selanjutnya pada landing pages Anda. Contoh dari calls to action pada upcoming event email yaitu seperti “Register Now” atau “Save My Seat”.

Contoh-Contoh dari Event Email

Event yang berbeda tentunya memiliki nilai jual dan kebutuhan yang berbeda juga. Dengan contoh event email di bawah ini, Anda dapat memastikan bahwa Anda mengirimkan email yang sempurna. Berikut adalah beberapa contoh event email yang bisa menjadi referensi Anda:

1. Webinar Invitation Emails

Contoh webinar invitation email di atas sudah sesuai dengan ketentuan dalam membuat event email yang baik dan benar. Email tersebut sudah menyebutkan dan menjelaskan yang jelas terkait nama, tanggal, hingga jam acara. Tombol CTA di bagian akhir sangat efektif digunakan dan mendorong perhatian audiens untuk segera mendaftar dengan menggunakan kalimat “Save My Spot”.

2. Conference

Lalu, jenis conference email event satu ini didesain sangat profesional dan simpel. Email ini menunjukkan secara detail tentang informasi dan tanggal acara yang akan dilaksanakan. Isi dari email ini ringkas dan mampu dipahami audiens serta memberikan tombol CTA untuk bergabung dengan event tersebut.

3. On-Site Event

Kemudian contoh jenis event email selanjutnya yaitu on-site event, contoh on-site event di atas menarik perhatian audiens  karena desain visual yang sangat interaktif, penggunaan kalimat di dalam email ini sedikit namun berfokus pada visualnya. Email ini juga menunjukkan tombol CTA “Explore More” berfungsi untuk mengunjungi situs web untuk mengetahui lebih banyak tentang event tersebut.

4. Virtual Events

Contoh terakhir yaitu virtual event email, bisa dilihat contoh email di atas memberikan informasi tentang event yang akan diselenggarakan secara jelas dan detail. Email ini juga menawarkan beberapa pilihan untuk audiens dengan menyertakan tiga CTA diantaranya “Free Register Your Visit Now” “Sponsorship Package” dan “Visitor Registration”, ketiga tombol CTA tersebut memiliki tujuan yang berbeda-beda untuk membantu memilih minat para audiens.

Baca Juga

Demikian penjelasan jenis transactional email yaitu event email. Kami harap telah memberikan Anda cukup inspirasi untuk membuat event email dengan sangat baik dan sempurna.

Selain itu, dapatkan juga tips dan trik menarik transactional email lainnya pada blog kami. Ingin memulai menggunakan email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini.

(S.A)