7 Cara Membuat Email Penawaran Kerja Sama yang Ampuh

Perkembangan teknologi komunikasi saat ini mengubah model bisnis tradisional menjadi modern. Satu hal yang kita ketahui telah berubah adalah bagaimana proposal bisnis ditulis. Jika dahulu menggunakan surat, sekarang telah beralih menggunakan surat elektronik atau email yang lebih modern.

Untuk meningkatkan omzet dalam bisnis, hal yang harus ditingkatkan adalah penjualan produk. Salah satu kanal pemasaran yang kini banyak digunakan oleh marketer adalah menjalankan promosi penjualan menggunakan email marketing untuk mendapatkan klien baru dan membangun hubungan yang kuat dengan klien yang sudah ada.

Permasalahan yang timbul dari perkembangan teknis email adalah minimnya respon penerima email, meskipun tidak banyak namun hal ini tetap memengaruhi persentase dari email marketing. Karena itu, bisa disimpulkan mungkin ada kesalahan dari email penawaran tersebut, misalnya dari format penulisan atau mungkin saat pengirimannya.

Untuk lebih jelasnya, kami akan membahas lebih dalam apa itu email penawaran kerjasama terlebih dahulu lalu akan kami lanjutkan mengenai cara menulis email penawaran yang menarik untuk bisnis Anda.

Apa itu Email Penawaran Kerjasama?

Email penawaran kerjasama adalah jenis email yang dikirim kepada individu, perusahaan, atau entitas lain dengan tujuan mengajukan tawaran kerjasama atau kolaborasi. Biasanya, email ini digunakan oleh bisnis atau merek untuk menjalin kemitraan dengan pihak lain yang memiliki minat atau keahlian yang relevan.

Dalam email penawaran kerjasama, tujuan utamanya yaitu mengenalkan perusahaan Anda kepada calon klien, menawarkan kerjasama yang spesifik, menjelaskan manfaat kolaborasi untuk kedua belah pihak, hingga syarat dan ketentuannya. Beberapa informasi yang biasanya termasuk dalam email penawaran kerjasama meliputi cara-cara berikut ini.

Cara Membuat Email Penawaran Kerjasama

Setelah Anda mengetahui pengertian apa itu email penawaran kerjasama, kini mari lihat cara membuat email penawaran kerjasama yang ampuh.

Menggunakan Alamat Email Profesional

Alamat email profesional merupakan alamat email yang dimiliki oleh perusahaan, buka email pribadi seperti menggunakan akun Gmail. Email perusahaan adalah email pribadi Anda dengan diikuti nama domain perusahaan Anda dibelakangnya.

Contohnya, untuk email bisnis kami menggunakan alamat email nadine@mtarget.co dan nama pengguna Nadine dari MTARGET sebagai representasi customer service sekaligus menjadi virtual assistant. Jadi, Anda bisa menggunakan email perusahaan maupun email khusus untuk mengirim penawaran kerjasama.

Penggunaan email resmi dari perusahaan ini akan ternilai lebih profesional dibandingkan dengan email pribadi yang Anda miliki. Selain itu, dengan email bisnis tentunya akan meningkatkan rasa ‘trust’ dari penerima email.

Ketahui Penerima Email

Sebelum mengirim email penawaran kerjasama, penting untuk melakukan riset terhadap penerima email. Pastikan Anda memiliki informasi yang cukup tentang penerima email, seperti nama, perusahaan, dan posisi mereka dalam perusahaan. Hal ini akan membantu Anda menyusun email yang lebih personal dan relevan.

Gunakan Subject Email Menarik

Dalam penggunaan subject email, gunakan subject email yang jelas dan mewakili dari semua isi email. Contohnya jika Anda mengirim proposal penawaran tentang pembuatan personalisasi email otomatis.

Maka subject yang paling cocok untuk emailnya adalah:

• “Tingkatkan Open Rates Email Anda Sekarang!”
• “Kirim Email Marketing Anda Jadi Lebih Mudah”
• “Email Marketing? Serahkan Pada Kami”

Anda bisa eksplor tentang subjek email yang paling menarik untuk penerima email. Atau Anda juga bisa menggunakan teknologi AI untuk membantu Anda menciptakan subject lines email yang up-to-date dan sesuai dengan keinginan Anda seperti contohnya AI Digital Intelligent Assistant (DIA) yang bisa membuat subjek dan body email secara otomatis.

Salam Pembuka

Setelah menulisnya subject email yang menarik, Anda bisa menuliskan salam pembuka yang menyesuaikan dengan gaya bahasa dengan client atau penerima email Anda. tidak ada patokan apakah harus menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa asing, yang terpenting, salam pembuka bisa terasa hangat dan sopan saat dibaca.

Perkenalkan Diri dan Perusahaan

Sampaikan siapa Anda atau perusahaan yang Anda wakili. Berikan gambaran singkat tentang latar belakang, keahlian, atau keunggulan perusahaan Anda.

Tujuan dan Manfaat Kerjasama

Untuk isi email ini merupakan inti dari email penawaran ini dikirim. Jadi jelaskan secara rinci tentang tujuan dari kerjasama yang ditawarkan dan manfaat yang akan diperoleh oleh pihak yang diajak bekerja sama. Gambarkan bagaimana kerjasama tersebut dapat memberikan nilai tambah atau solusi untuk pihak tersebut.

Tentukan Tindakan Selanjutnya

Terakhir, jangan lupa sertakan syarat-syarat yang terkait dengan kerjasama, seperti aspek keuangan, pembagian keuntungan, hak kekayaan intelektual, atau klausul pengakhiran kerjasama. Pastikan untuk menyampaikan hal ini dengan jelas dan transparan.

Berikan instruksi tentang langkah selanjutnya yang diharapkan dari pihak yang diajak kerjasama. Misalnya, meminta mereka untuk memberikan tanggapan atau memulai diskusi lebih lanjut melalui pertemuan atau telepon.

Tertarik Membuat Email Penawaran Kerjasama?

Tahukah Anda bahwa terdapat email marketing tools yang dapat membantu Anda mengirim email ke pelanggan dengan aman, cepat, dan efektif? Anda dapat menggunakan alat pemasaran email kami untuk mengirim email penawaran kerjasama pada bisnis Anda.

Jika Anda menggunakan layanan email marketing kami, berikut di bawah ini adalah fitur yang bisa Anda dapatkan dalam layanan email marketing kami.

• Email Automation. Fitur ini berfungsi untuk membuat email marketing campaign secara optimal. Anda tidak perlu mengirimkan email marketing campaign secara manual, Anda bisa melakukan set up pengiriman email dengan mudah, cepat dan akan meningkatkan produktivitas Anda dalam penyampaian email marketing campaign ini.
• A/B Testing. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memastikan pengiriman email marketing campaign Anda dengan cepat dan tepat sasaran, juga bisa digunakan untuk menganalisis tipe email apa yang memberikan open rate dan click through rate tertinggi.
• Digital Intelligence Assistant (DIA). Kini layanan email marketing kami sudah berbasis Artificial Intelligence (AI). Jadi, DIA dapat membantu Anda untuk membuat konten email mulai dari subject, preheader, dan body email secara efektif, mudah dan sesuai tren terkini.

Layanan email marketing kami sudah terintegrasi dengan 4 layanan utama lainnya, yaitu transactional email, landing page builder, online form, dan SMTP relay yang tentunya dapat membantu kebutuhan email marketing campaigns bisnis Anda.

Demikian ulasan kami mengenai cara membuat email penawaran kerjasama yang ampuh mulai dari pengertian hingga cara membuatnya yang perlu Anda ketahui. Faktanya, saat ini email marketing masih menjadi platform pemasaran dengan biaya terendah dan memberikan ROI tertinggi bagi para marketer, tentunya hal ini juga bisa terjadi pada Anda.

Dapatkan tips dan trik lainnya mengenai email marketing di blog kami. Ingin mencoba layanan email marketing yang sudah dilengkapi dengan fitur asisten digital berbasis AI? Daftarkan diri Anda di sini!

(A.A)