Langkah Membuat Great Email Signature

Rata-rata para pekerja kantoran mengirimkan 40 email dalam 1 hari dan juga menghabiskan hampir 13 jam sehari untuk email. Sebagai pelaku bisnis tentu Anda dapat melihat adanya peluang sebanyak 40 kali untuk memasarkan diri dan bisnis Anda pada email yang dikirim kepada para pelanggan, setiap hari.

Banyak orang yang menyepelekan tanda tangan email atau biasa disebut dengan email signature pada email yang akan mereka kirim. Jika Anda menyepelekan email signature, maka sebenarnya Anda sedang melewatkan suatu kesempatan.

Email signature merupakan suatu kesempatan untuk menjelaskan siapa Anda, membuat para pelanggan dapat dengan mudah menghubungi Anda, serta memberikan kesempatan pada para pelanggan untuk mencari tahu lebih lanjut mengenai bisnis Anda atau bahkan diri Anda sendiri.

Jika Anda hanya sekedar menempatkan nama Anda titik dua informasi kontak dalam email signature Anda, maka Anda tidak mengambil keuntungan penuh dari adanya kesempatan untuk terhubung dengan para pembaca email Anda.

Jadi pada tulisan kali ini kami akan membahas, “What does a great signature email look like?”

• Pastikan Anda menggunakan warna-warna yang simple dan konsisten dalam penggunaan warna tersebut
  Cara branding paling efektif adalah melakukannya secara konsisten, tak terkecuali dengan email signature Anda. Menambahkan warna pada email signature Anda dapat memberikan sentuhan yang berbeda dan akan sangat membantu email Anda tampak stand out.
  Akan tetapi ketika Anda memilih menggunakan warna, pastikan tetap berpegang pada satu atau dua warna di samping menggunakan teks yang berwarna gelap.

• Design hierarchy
  Desain yang baik adalah tentang bagaimana menyajikan informasikan dengan cara yang mudah dicerna. Email signature layaknya sebuah informasi yang berisi sebuah cerita menarik, Anda ingin mengarahkan mata pembaca langsung kepada apa yang seharusnya mereka baca terlebih dahulu.

• Menggunakan call-to-action (dan melakukan update secara berkala)
  Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggunakan call-to-action (CTA) pada email signature. CTA yang baik untuk email signature adalah dengan tampilan simple, up-to-date dan harus sejalan dengan gaya email Anda. Bagian terpenting adalah membuat CTA tampak seperti post-script, dibandingkan seperti promosi penjualan. Pilihlah CTA yang sejalan dengan salah satu tujuan bisnis Anda saat ini dan memperbaruinya ketika tujuan tersebut berubah.

• **Berikan social media profile Anda
  Kehadiran sosial media adalah salah satu dari bagian utama branding Anda karena hal tersebut dapat membantu meningkatkan para pelanggan Anda dan menunjukkan kepada banyak orang mengenai bidang yang ditekuni oleh perusahaan Anda.
  Oleh karena itu, kenapa mencantumkan link mengenai sosial media Anda pada email signature merupakan sebuah ide yang sangat menarik. Mencantumkan link sosial media tidak hanya memperkuat personal brand Anda, tetapi juga membantu para pelanggan Anda dalam menghubungi dan mengikuti kabar terbaru soal perusahaan Anda.
  Kenapa lebih memilih menggunakan icon dibandingkan dengan simple text link? Hal itu karena icon akan lebih mudah dikenali dan mereka akan tampak stand out jika dibandingkan keseluruhan teks yang ada disana.

• Pastikan link Anda mudah di track.
  Jadi Anda mencantumkan beberapa link pada email signature, termasuk pada CTA dan juga pada sosial media Anda. Namun, apakah ada orang-orang yang meng-klik link tersebut?
  MailTarget menyediakan fitur report yang dapat memberikan perhitungan mengenai sent rate, open rate dan juga click rate. Pada click rate, Anda dapat melihat dengan detail siapa saja para pelanggan yang melakukan klik link pada email Anda.

Yup, mungkin email signature sangat terlihat sepele. Namun, hal tersebut tidak boleh sampai terlewatkan. Secara tidak langsung, email signature menjadi suatu ciri khas tersendiri bagi perusahaan Anda yang akan tampak melalui email.

Dapatkan info terbaru seputar MailTarget dengan bergabung ke channel telegram atau subscribe ke newsletter kami disini.