Alasan Mengapa Kamu Perlu Mengamankan Email Sender

Tantangan tersebut tentunya berlaku pada perusahaan baru ataupun lama, bahkan pada seorang individu sekalipun. Sebenarnya yang dicari bukanlah betapa sempurnanya reputasi yang dimiliki oleh produk ditawarkan. Tetapi kuncinya adalah pada bagaimana cara mempertahankan kualitas baik dari produk ataupun perusahaan kamu. Selain bertahan, peningkatan secara signifikan juga diperlukan demi perkembangan ke arah lebih baik.

Salah satu bagian perlu dipertahankan reputasinya adalah pengirim email. Di mana bertugas untuk mengirimkan berbagai keperluan jenis email dari perusahaan baik kepada klien atau calon klien. Jadi pesan dari email tersebut dipastikan masuk ke bagian kotak masuk atau inbox. Bukan masuk ke bagian junk atau spam mail, hal tersebut akan membuat reputasi menjadi turun.

Terdapat beberapa faktor yang menyebabkan email kamu tidak masuk kepada kotak masuk. Salah satunya adalah faktor reputasi dari contentIP dan domain di mana berujung pada keberhasilan pengiriman email.

Faktor yang Mempengaruhi Reputasi Email Sender

Pengirim email ini memiliki sebuah reputasi dan tentu saja terdapat beberapa faktor yang mempengaruhinya. Berikut beberapa faktor tersebut yang bisa digunakan untuk meningkatkan penilaian pengirim surel. Daftar alamat surel tujuan, di mana hal tersebut dapat dikatakan sebagai faktor pertama. Yaitu alamat tujuan surel tersebut diharuskan sebagai alamat valid dan jelas keberadaan pemiliknya.

Bukan surel bodong tanpa alamat jelas di mana hal tersebut dapat memberikan penilaian buruk kepada perusahaan kamu. Setelah itu adalah riwayat atau history dari pengirim email untuk mengirimkan surel tersebut. Jika menggunakan IP address tertentu saat pengiriman surel, maka akan memperbesar skor positif kepada perusahaan kamu. Hal itu disebabkan karena pihak spammer biasanya sering menggunakan IP addess berbeda-beda.

Konsistensi dalam pengiriman surel kepada klien juga penting. Biasanya tingkat konsistensi pengiriman surel ini disandingkan dengan jumlah surel yang dikirimkan secara rutin oleh email sender.

Tingkat interaksi dari pelanggan juga penting, meliputi saat pelanggan atau penerima membuka atau klik surel tersebut. Jika tingkat interaksinya terbilang rendah, maka kemungkinan surat elektronik tersebut akan disisihkan. Faktor terakhir yang mempengaruhi tingkat reputasi dari pengirim email adalah seberapa banyak penerima yang menandainya sebagai spam. Jika hal tersebut terus dilakukan, maka dengan otomatis email akan masuk ke spam.

Cara untuk Mempertahankan Reputasi Email

Seperti dijelaskan di atas, beberapa faktor mempengaruhi bagaimana surel yang dikirimkan nantinya diterima oleh pelanggan. Apakah tetap masuk ke dalam inbox atau ke dalam spam mail. Tentu saja sangatlah penting untuk pengenalan produk perusahaan dengan mengirimkan sebuah email kepada pelanggan langsung. Terdapat cara agar meningkatkan reputasi dari pengirim surat elektronik agar tidak masuk sebagai spam.

Pertama adalah atur daftar email penerima dengan tepat, karena kemungkinan alamat palsu dari sebuah surel sendiri banyak ditemukan. Untuk menguranginya maka gunakan validasi alamat surel penerima. Karena semakin banyak surel berhasil terkirim pada alamat yang valid maka reputasi pengirim juga akan meningkat. Jadi pastikan menggunakan sistem validasi tersebut agar tetap menjaga kualitas.

Salah satu alasan kuat agar mengamankan reputasi pengirim adalah agar pesan dapat diterima oleh pelanggan dengan baik. Oleh karena itu email sender tidak boleh asal-asalan dalam mengirimkannya kepada pelanggan.

Ingin mendapatkan tips dan trik menarik seputar digital marketing? Kunjungi blog kami di blog.mtarget.co. atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET, segera daftarkan diri kamu melalui mtarget.co kamu juga bisa subscribe newsletter kami di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk informasi lainnya seputar MTARGET dan berita-berita terbaru.
(M.M) Edt (P.J)