3 Contoh Email Konfirmasi Pembayaran

Email konfirmasi pembayaran merupakan salah satu jenis transactional email yang dikirimkan oleh pelaku bisnis seperti Anda dan diterima oleh pelanggan yang sudah melakukan proses pembayaran terhadap produk atau layanan bisnis yang Anda tawarkan. Atau istilah lainnya paid on time untuk sesuatu yang dilakukan pelanggan ketika membeli produk atau layanan bisnis Anda.

Contohnya, ketika seorang pelanggan membeli produk atau layanan bisnis Anda melalui website bisnis, kemudian Anda memproses pembelian pelanggan tersebut, lalu mengirimkan email konfirmasi kepada pelanggan yang sudah melakukan pembelian dan pada saat yang sama, Anda akan mengirimkan email pembaruan akun setelah mereka melakukan transaksi.

Email konfirmasi pembayaran adalah pesan elektronik yang dikirimkan kepada pelanggan sebagai bukti untuk mengetahui bahwa pembayaran yang mereka lakukan telah diterima dan diproses oleh pihak yang menerima pembayaran tersebut. Email ini mengonfirmasi bahwa transaksi keuangan telah berhasil dilakukan dan memberikan informasi rinci tentang pembayaran tersebut.

Apa Saja yang Ada dalam Email Konfirmasi Pembayaran?

Dalam konteks e-commerce atau bisnis online, email konfirmasi pembayaran umumnya berisi informasi seperti.

1. Nomor Transaksi atau Pesanan

Nomor unik yang mengidentifikasi transaksi atau pesanan tersebut. Ini memungkinkan pelanggan dan bisnis untuk merujuk kembali ke transaksi tersebut jika diperlukan.

2. Rincian Pembayaran

Informasi tentang jumlah yang dibayarkan, mata uang yang digunakan, dan metode pembayaran yang digunakan (seperti kartu kredit, transfer bank, PayPal, dsb.).

3. Rincian Pesanan

Daftar produk atau layanan yang dibeli, jumlahnya, harga per unit, dan total harga untuk setiap item.

4. Tanggal dan Waktu Pembayaran

Informasi tentang tanggal dan waktu kapan pembayaran berhasil diproses.

5. Alamat Pengiriman

Jika produk fisik dibeli, alamat pengiriman yang akan digunakan untuk mengirimkan pesanan tersebut.

6. Instruksi Lanjutan

Jika ada langkah-langkah selanjutnya yang perlu diambil oleh pelanggan, seperti tindakan konfirmasi, pengiriman, atau pengambilan.

Email konfirmasi pembayaran penting untuk membangun kepercayaan dengan pelanggan, memberikan transparansi terhadap proses transaksi, dan memberikan bukti tertulis tentang transaksi yang telah dilakukan. Desain dan isi email harus jelas, ringkas, dan informatif sehingga pelanggan dapat dengan mudah memahami rincian pembayaran dan pesanan mereka.

Contoh Email Konfirmasi Pembayaran

Biasanya, pelaku bisnis seperti Anda memiliki berbagai macam email yang berisi pesan konfirmasi pembayaran untuk dikirimkan kepada para pelanggannya. Pada artikel kali ini, kami memberikan 5 contoh surat konfirmasi pembayaran dari brand ternama yang perlu Anda ketahui.

1. Apple

Berikut adalah contoh email konfirmasi pembayaran Apple untuk pembelian paket langganan HBO Max: Stream TV & Movies. Terdapat deskripsi yang jelas pada informasi alamat penagihan. Kemudian, detail pembelian dan total harga diberikan di kolom bawah.

Terdapat sisipan promosi produk Apple yaitu jika pembayaran menggunakan Apple Card akan mendapat potongan harga sebesar 3%. Terakhir, CTA “Apply and use in minutes” dengan URL link menuju ke Apple Card.

2. Google Play

Contoh email konfirmasi pembayaran selanjutnya adalah Google Play. Pada email tersebut, Google Play mengirimkan email sebagai ucapan terima kasih dan untuk memberikan detail email konfirmasi pembayaran dengan besaran tagihan yang telah ditetapkan.

Tidak hanya itu saja, email konfirmasi ini juga menampilkan detail informasi nomor pesanan produk yang ingin Anda beli, detail produk alamat email Anda, metode pembayaran, dan total pembayaran yang telah Anda bayarkan.

💡

Tips: Anda dapat membuat electronic billing bisnis dengan layanan transactional email kami. Melalui layanan ini, Anda bisa mendapatkan fitur payment authorization yang berfungsi untuk menjamin keaslian data transaksi pelanggan sebelum Anda mengirimkan produk atau layanan bisnis Anda.

3. Nike

Contoh email konfirmasi berikutnya adalah Nike yang ditujukan untuk pelanggan bernama Zeno Rocha. Di sisi paling atas terdapat tracking number atau nomor pelacakan paket yang bisa langsung disalin oleh penerima email.

Detail pembelian hingga waktu pembelian sudah ditampilkan melalui email konfirmasi pembayaran ini, namun jika pelanggan ingin mengetahui order status-nya lebih lanjut bisa mengeklik link URL di paling bawah email ini.

💡

Note: Dalam konfirmasi email pembayaran, biasanya dikirimkan menggunakan layanan transactional email, yang berarti email tersebut dikirimkan secara automated emailing.

Konklusi

Mengapa bisnis Anda perlu menjalankan transactional email? Karena jika bisnis Anda menjalankan transactional email, maka dapat meningkatkan penjualan bisnis, mendorong customer experience, membangun kepercayaan pelanggan, meningkatkan customer engagement, dan membuat kredibilitas bisnis Anda meningkat.

Email konfirmasi pembayaran ini menjadi penting untuk pembeli karena dapat digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah. Jika ada masalah dengan pesanan, pembeli dapat menunjukkan email konfirmasi pembayaran kepada penjual untuk mendapatkan bantuan.

Itu dia tiga contoh email konfirmasi pembayaran yang harus Anda ketahui. Dapatkan tips dan trik seputar transactional email lainnya di blog kami atau register sekarang juga di sini untuk menggunakan layanan email marketing berbasis AI kami.

(A.B) edited by (A.A)