8 Fungsi SMTP untuk Pengiriman Email Marketing

Istilah Simple Mail TRansfer Protocol (SMTP) sering kali kita temui dalam dunia digital dan email marketing. Meskipun kata ini dapat dengan mudah ditemui di berbagai pembahasan mengenai email marketing, namun tidak banyak digital marketer yang paham mengenai fungsi SMTP itu sendiri.

Fungsi SMTP 1: Mengirim email

Fungsi utama SMTP adalah untuk mengirimkan email dari pengirim ke penerima. SMTP akan menghubungkan server email pengirim dengan server email penerima untuk mengirimkan email.

Proses pengiriman email melalui SMTP dapat dibagi menjadi beberapa langkah, yaitu:

  • Pembuat email akan menulis email dan menyimpannya di komputer.
  • Pembuat email akan menggunakan klien email untuk menghubungkan ke email server mereka.
  • Klien email akan mengirimkan email ke server email pengirim.
  • Mail server pengirim akan memeriksa email untuk memastikan bahwa email tersebut valid.
  • Server email pengirim akan mengirimkan email ke server email penerima.
  • Server email penerima akan menyimpan email di kotak masuk penerima.

Fungsi SMTP 2: Menerima email

SMTP juga dapat digunakan untuk menerima email. SMTP akan menghubungkan server email penerima dengan server email pengirim untuk menerima email seperti protokol email lainnya, yaitu IMAP dan POP3.

Proses penerimaan email melalui SMTP dapat dibagi menjadi beberapa langkah, yaitu:

  • Server email penerima akan menerima email dari server email pengirim.
  • Server email penerima akan menyimpan email di kotak masuk penerima.
  • Penerima akan menggunakan klien email untuk mengakses kotak masuk mereka.
  • Email client akan menampilkan daftar email yang ada di kotak masuk.
  • Penerima dapat memilih email yang ingin mereka baca.

Fungsi SMTP 3: Memverifikasi email

SMTP dapat digunakan untuk memverifikasi email. Caranya dengan memeriksa apakah email yang dikirimkan valid dan dapat diterima oleh server email penerima.

Verifikasi atau validasi email ini dapat dilakukan dengan memeriksa beberapa hal, seperti:

  • Format email yang benar
  • Alamat email pengirim dan penerima yang valid
  • Domain yang terpercaya
  • Pesan email yang tidak mengandung konten berbahaya

Lebih jauh daripada itu, beberapa SMTP server akan memeriksa IP reputation pada email pengirim dan mensyaratkan email authentication melalui DNS record seperti setting SPF, DKIM, dan DMARC.

Fungsi SMTP 4: Mengirim email ke grup

Fungsi SMTP yang selanjutnya adalah bahwa ia dapat digunakan untuk mengirim email ke grup. SMTP akan mengirimkan email ke semua alamat email yang terdaftar dalam grup. Untuk ini, pengirim harus membuat daftar alamat email grup. Daftar alamat email grup dapat dibuat dengan menggunakan spreadsheet atau aplikasi pembuat daftar.

Jika Anda menggunakan layanan email marketing dan SMTP kami, Anda bisa dengan mudah membuat email grup (grouping email) ini melalui menu campaign category. Di situ Anda bebas mengirimkan sejumlah email dalam satu campaign. Maka, tampilannya akan seperti di bawah ini.

Tampilan dashboard MTARGET untuk email grouping campaign.

Fungsi SMTP 5: Mengirim email secara tertunda

SMTP dapat digunakan untuk mengirim email secara tertunda. SMTP akan menyimpan email dan mengirimkannya pada waktu yang ditentukan. Dengan fungsi ini, Anda sebagai pengirim dapat mengatur waktu pengiriman email menggunakan fitur pengiriman tertunda (delay) yang disediakan oleh klien email.

Pada dashboard kami, fitur ini akan membuat email Anda terkirim dalam kelipatan menit ke-5, jika Anda tidak mengatur waktu. Misalnya jika Anda mengirimkan email pada pukul 12.01, maka delay pengiriman akan menjadi 4 menit dan email akan dikirimkan pada pukul 12.05. Nah, pada rentang waktu empat menit ini, Anda bisa melakukan pembatalan dan penyuntingan. Atau, Anda juga bisa mengatur langsung waktu spesifik yang Anda inginkan untuk email Anda.

Fungsi SMTP 6: Mengirim email dengan attachment

SMTP dapat digunakan untuk mengirim email dengan attachment. SMTP akan mengirimkan file attachment bersama dengan email. Untuk mengirim email dengan attachment, pengirim harus menambahkan file attachment ke email. File ini dapat berupa dokumen, gambar, atau audio.

Fungsi SMTP 7: Mengirim email dengan konfirmasi pengiriman

SMTP dapat digunakan untuk mengirim email dengan konfirmasi pengiriman. SMTP akan mengirimkan pemberitahuan kepada pengirim jika email berhasil terkirim. Untuk mengirim email dengan konfirmasi pengiriman, pengirim harus mengaktifkan fitur konfirmasi pengiriman yang disediakan oleh klien email.

Fungsi 8: Mengirim email dengan autentikasi

SMTP dapat digunakan untuk mengirim email dengan autentikasi. SMTP akan meminta pengirim untuk membuktikan identitas mereka sebelum mengirimkan email. Autentikasi dapat dilakukan dengan menggunakan username dan password. Pengirim harus memasukkan username dan password mereka ke dalam klien email mereka untuk melakukan autentikasi.

Baca Juga

Membaca adalah salah satu cara yang baik untuk belajar. Namun, Anda bisa belajar lebih dengan mengalaminya sendiri. Rasakan langsung bagaimana fungsi SMTP dalam pengiriman email marketing bersama kami! Daftarkan diri Anda di sini atau hubungi tim kami guna mendapatkan layanan email marketing dan SMTP relay terbaik!

Baca juga artikel-artikel kami lainnya seputar SMTP dan email melalui blog kami. Ingin mendapatkan update reguler terkait artikel baru atau pembaruan produk dan pengumuman event? Subscribe newsletter kami!

(K.A) edited by (V.V)

SMTP