5 Cara Membuat Transactional Email Templates yang Efektif

Seiring perkembangan teknologi yang semakin maju, serta banyaknya kegiatan transaksi yang dilakukan manusia melalui email, membuat email menjadi sarana komunikasi yang penting. Penggunaan transactional email templates adalah untuk mendukung keperluan marketing emails. Mulai dari pengiriman order confirmation emails, password reset emails, notification emails, invoice emails, dan masih banyak lagi..

Selain itu, transactional email templates juga merupakan sistem otomatis yang akan providing kebutuhan user. Mulai dari reset password, registrasi, dan hal lainnya. Peran transactional email dapat membuat audiens mengetahui tentang apa yang terjadi dan merasa terikat dengan perusahaan atau brand.

Sayangnya, membuat transactional email templates bukan perkara yang mudah. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan di dalam email marketing campaign agar pesan Anda tersampaikan kepada konsumen bisnis Anda. Nah, pada artikel ini kami akan memberikan 5 cara membuat transactional email templates yang efektif bagi bisnis Anda.

1. Buat Subject Line Menarik

Hal pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat transactional email adalah membuat subject line menarik. Buat subject line yang stand out agar memiliki kesan tersendiri bagi konsumen Anda. Jadi, Anda harus membujuk konsumen Anda untuk membuka email Anda.

Selain itu, buatlah subject line yang tidak mencakup semua informasi penting. Anda bisa menempatkan beberapa detail di bagian preheader. Dalam teks preheader email, Anda perlu memperlihatkan konten email serta tidak boleh melebihi 100 kata.

2. Buat Isi Konten yang Mudah Dibaca

Pesan transactional email pasti berisikan informasi yang penting tentang bisnis Anda. Maka, usahakan untuk menggunakan bahasa yang mudah dibaca. Dengan content yang mudah dibaca, konsumen sebagai penerima email akan memahami maksud pesan Anda. Penggunaan transactional email juga menjadi strategi marketing yang efektif untuk tujuan bisnis Anda dalam menjangkau target market yang lebih luas.

3. Buat Konten yang Mobile-Friendly

Anda bisa menyusun content transactional email templates secara mobile-friendly. Maksudnya, apakah email tersebut akan sama ketika terbuka di PC atau mobile devices. Hal tersebut dapat membantu audiens untuk menerima dan mengerti semua informasi yang sudah Anda kirimkan dengan nyaman.

Pastikan tidak ada gambar yang terpotong atau tulisan yang tiba-tiba membesar. Perlu Anda ingat juga, bahwa visual saja tidak cukup. Anda juga harus memperhatikan plain text version dalam transactional email Anda. Apakah tulisannya berbeda ketika dibuka di mobile devices.

4. Lakukan Optimasi Email

Sebagian besar pengguna email saat ini tidak lagi terpaku dalam menggunakan email melalui desktop PC. Perkembangan teknologi yang cepat menciptakan berbagai macam device yang dapat membuka sekaligus melakukan optimasi email.

Untuk itu, saat ini banyak orang yang menggunakan mobile device untuk keperluan dalam mengakses email. Maka dari itu, banyak orang yang selalu melakukan optimasi transactional email pada mobile device.

5. Gunakan Transactional Email Kami

Perusahaan kami mempunyai layanan transactional email terbaik di Indonesia yang sudah berdiri sejak 2016. Dengan menggunakan transactional email services kami, Anda mampu mendapatkan data yang spesifik, penjadwalan automated emails. Selain itu, kami juga memiliki lima fitur unggulan layanan transactional email kami yaitu:

Electronic Billing

Fitur ini membantu Anda dalam pembuatan billing secara lebih cepat dan otomatis menuju ke inbox email address customers Anda.

Payment Authorization

Fitur ini berfungsi untuk menjamin keaslian data transaksi dari customers bisnis Anda sebelum mengirimkan produk atau layanan bisnis Anda.

Verification

Fitur ini membantu Anda dalam memberikan keaslian data-data dari customers bisnis Anda agar customers bisa mengetahui lebih jauh terkait produk atau jasa bisnis Anda.

Email OTP

Kami juga menyediakan fitur email OTP untuk mencegah pencurian data dan kejahatan siber lainnya agar customers Anda bisa bertransaksi dengan nyaman.

Template

Jangan khawatirkan proses pembuatan email design untuk transactional messages Anda. Layanan kami juga menyediakan responsive template yang siap Anda pakai sekaligus dapat Anda kustomisasi sendiri.

Tracking & Reporting

Jika Anda sudah membuat email marketing campaign, Anda harus tahu apakah hal tersebut berjalan lancar atau tidak. Untuk itu, kami menyediakan fitur tracking and reporting.

Fitur ini diperuntukan untuk membantu optimasi performa email marketing campaign bisnis Anda. Semua data capaian Anda akan ditampilkan dalam satu halaman sekaligus saran analisisnya.

Itu dia beberapa cara membuat transactional email templates yang efektif. Pelajari transactional email best practices di blog kami untuk performa campaign yang lebih optimal. Jika Anda tertarik menggunakan layanan transactional email kami, daftarkan diri Anda di sini.

(A.B)