Fungsi Email Client dan Tips Memilihnya untuk Anda
Pengertian email client adalah desktop application yang memungkinkan konfigurasi satu atau lebih alamat email untuk menerima, membaca, menulis, dan mengirim email dari alamat email tersebut melalui desktop interface. Email client ini menyediakan central interface untuk mengelola email dari alamat email yang dikonfigurasi. Tapi, apa sebenarnya fungsi email client dan apa pengaruhnya bagi email campaign Anda?
Fungsi Email Client
Secara keseluruhan, desktop email client memberikan manfaat paling besar bagi orang yang mengelola banyak akun dan membutuhkan fitur dan tools tambahan. Jika Anda mencoba memutuskan apakah Anda harus menggunakan email client, berikut adalah beberapa fungsi email client dan alasan mengapa Anda harus mempertimbangkannya.
1. Memudahkan dalam Mengelola Email dalam Jumlah Banyak
Sebagian besar email client memungkinkan Anda untuk menambahkan dan mengelola akun email yang berbeda dalam kotak masuk. Anda dapat menambahkan lebih banyak email dengan domain yang berbeda atau dari aplikasi email lain ke desktop email client Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menangani semua email Anda, baik itu dari Gmail, Yahoo Mail, atau Apple Mail, dan sebagian besar akun email IMAP, tanpa berpindah dari platform ke platform.
2. Dapat Mengakses Email secara Offline
Tidak hanya digunakan untuk mengirim dan menerima email yang masuk, fungsi email client yang selanjutnya juga digunakan untuk mengakses kotak masuk baik online maupun offline. Setelah email client Anda telah mengunduh email ke komputer Anda, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, ini memberi Anda lebih banyak fleksibilitas untuk berpindah dari satu tempat ke tempat lain tanpa khawatir terputus.
3. Fitur Keamanan dan Enkripsi
Anda memiliki fitur keamanan dan enkripsi yang lebih canggih dengan penyedia email client Anda lebih dari opsi software atau aplikasi email atau webmail Anda. Enkripsi adalah cara menjaga keamanan data di email Anda karena email tidak dapat diakses tanpa kunci enkripsi yang unik untuk akun Anda. Sebagian besar fungsi email client adalah memungkinkan Anda untuk mengenkripsi dan mengamankan email Anda secara manual atau secara otomatis.
4. Memudahkan Integrasi dengan Desktop App Lain
Sebagian besar, tetapi tidak semua, fungsi email client memiliki integrasi yang kompleks untuk membuat alur kerja yang lebih mudah dikelola untuk menyelesaikan tugas tanpa meninggalkan aplikasi email client Anda. Ini dapat mencakup integrasi dengan aplikasi atau tools berbasis web seperti Facebook, Asana, atau Slack atau aplikasi serbaguna seperti Google Documents, Excel, dan G-Drive.
5. Apa yang Harus Dicari di Email Client
Ada banyak pilihan untuk menemukan email client, tetapi tidak semuanya dibuat dengan cara yang sama. Jika Anda baru mengenal email client atau software email, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk membedakan apa yang benar-benar membuat “email client yang baik”.
Tips Memilih Email Client
Berikut ini beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan ketika memilih email client yang baik untuk membantu Anda mengelola email.
1. Dapat Dipersonalisasi
Email client yang baik harus memungkinkan Anda untuk menyesuaikan layout, inbox, notification, dan lain sebagainya agar Anda dapat mengontrol tampilan email campaign Anda.
Jika klien email memang memiliki opsi penyesuaian, cari opsi yang paling menarik bagi Anda. Bagi sebagian orang, penyesuaian minimal baik-baik saja, sementara yang lain membutuhkan opsi penyesuaian yang lebih luas.
2. Harga Terjangkau
Fitur berikutnya yang harus Anda pertimbangkan adalah seberapa terjangkau software tersebut. Anda akan mengandalkan email client ini 365 hari dalam setahun sehingga mampu membelinya membuat perbedaan besar.
3. Email Productivity
Tujuan dan fungsi email client adalah untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas pengelolaan email Anda. Email client harus memungkinkan Anda mengelola email tanpa hambatan dengan fitur seperti pembaca cepat, tombol snooze, dan segmentasi, serta lebih banyak lagi. Jika software Anda membuat Anda merasa terjebak di kotak masuk Anda, maka Anda mungkin memerlukan email client baru.
Bagi Anda yang saat ini tengah mencari email client tools atau service provider, Anda dapat mengunjungi kami di sini untuk berdiskusi langsung terkait dengan kebutuhan Anda.
Kami menyediakan solusi untuk segala jenis kebutuhan email marketing Anda, mulai dari Email Marketing, Transactional Email, SMTP Relay, Email Automation, dan masih banyak lagi yang lainnya yang akan membantu Anda dalam memaksimalkan campaign email marketing dengan lebih efektif lagi.
Demikian fungsi-fungsi email client dan tips memilihnya untuk Anda. Jangan sampai, Anda rugi hanya karena memilih layanan yang salah atau tidak sesuai kebutuhan Anda. Anda harus dapat mengandalkan email client Anda untuk mengikuti workflow Anda secara mudah dan sederhana.
Dapatkan juga informasi menarik seputar email lainnya pada blog kami atau subscribe newsletter kami untuk menerima update artikel melalui email. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini!
(J.R) edited by (V.V)
