Web Based Email Client: Definisi, Fungsi, dan Manfaatnya

Saat ini, mungkin terdapat banyak sekali email yang menyesakkan inbox email Anda. Entah itu email yang berisikan promo, pekerjaan, atau email personal. Dengan banyaknya email yang masuk tersebut, mungkin sedikit dari Anda yang bertanya-tanya dari mana dan bagaimana email tersebut datang.

Kita sudah masuk ke dalam digital age 30 tahun lamanya. Perkembangan dalam pengiriman pesan juga sudah semakin berkembang. Namun satu yang tidak akan pernah mati, email. Email sudah menjadi sesuatu yang tidak lekang oleh waktu dalam communication landscape.

Namun lagi-lagi, dari mana datangnya? Mungkin sedikit banyak Anda sudah mengetahuinya kalau email itu datang dari email client. Email client sendiri memiliki form yang berbeda. Ada yang local software email dan juga web based email client.

Mari kita sedikit lebih berfokus kepada apa yang biasa digunakan sekarang, web based email client.

Apa Itu Web Based Email Client?

Web based email client merupakan email system untuk pengiriman email yang bisa Anda gunakan atau akses melalui web browser Anda. Hal ini merupakan suatu hal yang lebih mudah dan bisa Anda akses di manapun dibandingkan dengan software email yang tertanam di dalam komputer Anda.

Dengan web based email client, Anda tidak perlu memiliki connection atau server yang spesifik. Anda bisa mengakses kontak atau pesan, mengirim pesan, dan informasi lainnya secara online. Ini mengartikan bahwa selama ada internet connection, email Anda bisa mengakses seluruh kebutuhan Anda tentang email.

Contoh web based email client yang ada di internet ada banyak sekali. Saat ini, beberapa yang terpopuler adalah Gmai, Outlook, dan masih banyak lagi. Semua ini dapat diakses melalui internet dengan gratis.

Lalu, apa keuntungannya menggunakan web based email client?

Benefit Menggunakan Web Based Email Client

Selain kemudahan akses yang tidak memerlukan software tambahan, ada beberapa manfaat lain yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan web based email client. Apa sajakah itu? Simak daftarnya di bawah ini!

1. Akses Penyimpanan Cloud

Dengan web based email client, Anda tidak perlu mengkhawatirkan akan kehilangan email, contact, dan juga informasi yang ada di dalam email Anda. Seperti akses pembacaannya, data-data pada email client yang berbasis web seperti ini akan selalu tersimpan di dalam cloud tanpa perlu akses memori fisik. Sehingga, secara otomatis akan terjadi back up pada data-data yang Anda simpan dalam email. Jadi tidak perlu takut ketika device Anda mengalami eror.

2. Akses Email dari Mana Saja

Web based email client memudahkan Anda untuk mengakses email dari mana saja. Dari mana saja ini selain bermaksud kepada lokasi, ini juga dimaksudkan untuk device yang digunakan. Selama device yang Anda gunakan memiliki internet, Anda bisa mengakses email dan selur informasi di dalamnya tanpa harus menginstal software atau aplikasi tambahan.

3. Tidak Diperlukan Update

Web based email client bisa Anda akses secara online. Dan karena hal itu, Anda tidak perlu repot-repot melakukan update karena sistem akan secara otomatis melakukan pembaruan. Ini, selain membuat pekerjaan Anda menjadi lebih efisien, juga tidak menguras sumber daya yang Anda miliki.

4. Lebih Mudah Digunakan dan Dikelola

Berkaitan dengan aksesnya yang dapat dari mana saja, serta persyaratan kapasitas yang rendah, web based email clients menjadi lebih mudah digunakan dan dikelola. Dari segi UI/UX sendiri, mail client yang berbasis web seperti ini cenderung lebih ramah bagi pengguna awam. Tampilan antarmuka yang terlihat akan secara jelas menunjukkan flow dan fungsi dari masing-masing fitur, tanpa perlu pemahaman mendalam mengenai teknis pengiriman email.

Lalu, secara pengelolaan, webmail client ini memiliki mekanisme perpindahan dan penyortiran data yang lebih fleksibel. Anda bisa memilih untuk memindahkan data secara massal, menghapus sementara, menghapus permanen, hingga terus mencadangkan seluruh pesan email Anda.

5. Fitur Lebih Canggih

Web base mail client umumnya memiliki fitur yang lebih luas dan canggih, yang mungkin tidak dimiliki email app. Contohnya seperti integrasi dengan media sosial dan alat kolaborasi lain, termasuk di dalamnya yang bisa Anda gunakan untuk keperluan marketing.

Secara nyata, Anda bisa melihat layanan kami misalnya. Dashboard Email Marketing kami telah terhubung dengan fitur-fitur marketing support seperti landing page & online form builder, Customer Data Platform (CDP), dan lain sebagainya.

Inilah kelebihan atau benefit yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan web based email client atau yang biasa disebut dengan webmail. Adakah kekurangannya?

Kekurangan Menggunakan Web Based Email Client

Saat membicarakan sebuah sistem, tentu kita tidak dapat terlepas dari sisi negatif alias kekurangannya. Jadi, apa sajakah kekurangan email client berbasis web ini?

1. Keamanan Lebih Rendah

Masalah yang sering disinggung oleh pakar keamanan digital adalah keamanan data dari web based email client ketika Anda menggunakannya melalui komputer publik. Bisa diakses dari mana saja berarti Anda harus menemukan device yang mumpuni untuk menjaga keamanan data dari email Anda.

Akan lebih baik lagi jika Anda memilih layanan email client yang telah dilengkapi dengan protokol keamanan tingkat tinggi. Jangan lupa pula untuk selalu mengaktifkan autentikasi melalui DNS record seperti pengaktifan SPF, DKIM, dan DMARC guna mencegah terjadinya email spoofing.

2. Limit Pengiriman

Ketika Anda menggunakan free product, Anda memiliki limit untuk pengiriman dan jika tidak mungkin email Anda akan masuk ke spam. Ketika Anda ingin mengirimkan massive email seperti email marketing Anda harus menggunakan paid product untuk bisa mencapai inbox.

Tapi tenang saja, dengan persaingan di pasar yang semakin ketat dan dedikasi penyedia layanan email yang bertambah tinggi, Anda juga bisa menemukan free package dengan limt pengiriman yang lebih banyak. Sebagai rekomendasinya, Anda bisa melihat-lihat penawaran kami di sini. Ini sangat cocok bagi Anda yang memerlukan email untuk tujuan bisnis, seperti pengiriman pesan marketing, newsletter, undangan event, dan sebagainya.

3. Keterbatasan Akses

Anda mungkin ingin langsung protes ketika melihat poin ini. Jika tadi di bagian benefit kami menyebutkan keluasan akses, kenapa sekarang justru muncul keterbatasan di bagian kekurangan? Secara device dan kenyamanan pembukaan, webmail client memang lebih convenient dibanding desktop email client.

Namun, untuk itu Anda harus selalu memiliki koneksi internet. Apa yang terjadi ketika layanan internet Anda terputus? Ya, email-email Anda tidak dapat dibuka dan Anda tidak dapat mengirimkan email baru. Ini akan merepotkan ketika Anda berada di daerah dengan jangkauan sinyal internet yang buruk.

4. Keterbatasan Penyimpanan

Sama seperti limit pengiriman, batasan penyimpanan data ini akan terjadi jika Anda menggunakan layanan gratisan. Namun tenang saja, karena Anda selalu bisa meng-upgrade paket layanan untuk mendapat kapasitas penyimpanan ekstra.

Seperti pada Google contohnya. Ketika menggunakan free Gmail, Anda hanya akan mendapat penyimpanan Google Drive sebesar 15 GB. Jika Anda menginginkan lebih daripada itu, Anda bisa upgrade ke GSuite atau Google Workspace yang menyediakan pilihan akses penyimpanan hingga tak terhingga.

Inilah yang dinamakan web based email client. Mungkin sering Anda temukan namun Anda belum tahu dari mana email Anda bergerak. Untuk penggunaannya, banyak webmail yang ada di luar sana akan tetapi memiliki banyak keterbatasan. Oleh karena itu, gunakanlah web based email client yang berbayar ketika Anda ingin mengirimkan massive email atau email marketing.

Dapatkan tips dan trik menarik seputar email marketing lainnya di blog kami atau subscribe newsletter kami guna mendapat update artikel reguler. Jika Anda ingin menggunakan web based email client untuk mengirim email marketing atau massive email yang cepat, langsung masuk ke inbox, dan unlimited, Anda bisa coba langsung di sini.

(N.A) edited by (V.V)