Pentingnya Email Delivery System untuk Bisnis Anda
Email masih menjadi platform yang paling sering digunakan untuk mendukung kegiatan komunikasi bagi hampir seluruh pengguna internet di dunia, salah satunya adalah pelaku bisnis yang masih menggunakan email untuk keperluan dalam dunia profesional.
Dengan begitu, penting bagi Anda yang menggunakan email sebagai media komunikasi dalam kegiatan bisnis Anda untuk memahami bahwa penting menggunakan sesuatu yang disebut sebagai email delivery system.
Namun, apa yang dimaksud dengan email delivery system? Mengapa bisnis Anda penting untuk menggunakannya? Artikel ini akan menjelaskan secara komprehensif alasan mengapa email delivery system penting untuk bisnis Anda. Simak selengkapnya di sini.
Apa Itu Email Delivery System?
Pernahkah Anda berpikir bagaimana email yang Anda kirimkan dapat sampai kepada penerimanya dengan sempurna? Bagaimana cara kerjanya?
Ketika Anda melakukan pengiriman email, inilah yang disebut dengan email delivery system atau sistem pengiriman email. Sederhananya, email delivery system merupakan serangkaian proses yang dilakukan oleh sebuah server dalam mengirimkan email yang ingin Anda sampaikan pada penerima.
Biasanya, dalam sebuah email delivery system, diperlukan adanya SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) yang bekerja tepat saat Anda menekan tombol send pada email yang ingin Anda kirimkan pada recipient.
Mengapa Email Delivery System Penting?
Ketika Anda memiliki sebuah bisnis yang menggunakan email sebagai salah satu media komunikasi yang bertujuan untuk terus membina hubungan baik dengan pelanggan Anda, maka penggunaan email delivery system sangat penting untuk bisnis Anda.
Selain mampu membantu memudahkan pekerjaan Anda, email delivery system juga akan memastikan bahwa email yang Anda kirimkan akan sampai dengan selamat kepada alamat email recipient tanpa kendala.
Hal ini dikarenakan adanya berbagai ancaman yang mungkin terjadi ketika Anda mengirimkan email yang penting dikenali, seperti ancaman spammer, kerusakan IP Address, hingga email bounce yang nantinya akan menghambat pengiriman email yang Anda lakukan, sehingga pendapatan bisnis Anda bisa menjadi taruhannya.
Bagaimana Cara Kerja Email Delivery System?
Ada beberapa tahapan yang perlu dilewati ketika Anda mengirimkan sebuah proses pengiriman email, khususnya apabila Anda memiliki begitu banyak email yang perlu dikirimkan. Ini adalah tugas SMTP sebagai protokol yang bekerja sebagai email delivery system untuk memastikan bahwa email yang Anda berikan terkirim.
Pertama-tama, SMTP akan bekerja ketika Anda menekan send pada email Anda. SMTP akan melakukan transfer pesan tersebut dari server ke server melalui port yang tersedia. Kemudian, setelah SMTP berhasil mengirimkan email tersebut pada server terdekat dari alamat email penerima, maka inilah saat yang tepat ketika email akan masuk ke dalam kotak inbox.
Sebuah rangkaian email delivery system yang baik akan memastikan bahwa email tujuan Anda masuk tanpa terdeteksi sebagai aktivitas spam, sehingga mampu menjaga reputasi IP Address bisnis Anda.
Dapatkan tips dan trik menarik lainnya di blog kami. Ingin memulai menggunakan produk kami? Daftarkan diri Anda di sini. Jangan lupa subscribe ke email newsletter kami di sini untuk mengetahui artikel, produk, event, dan promosi baru kami.
(K.A)
