5 Project Management Tools Terbaik yang Akan Membantu Pekerjaan Anda

Dalam mengelola sebuah proyek, kita memerlukan management skill yang baik agar bisa mencapai target dan hasil yang memuaskan. Namun, setiap orang bisa saja melakukan kesalahan atau melewatkan sesuatu dalam prosesnya. Apakah Anda juga pernah mengalami hal serupa? Jika iya, kami menyarankan Anda untuk mulai menggunakan salah satu project management tools di bawah ini.

Project management tools sendiri merupakan sebuah alat digital yang dapat membantu Anda tetap on-track saat bekerja. Berikut daftar 5 rekomendasinya yang telah kami rangkum.

1. Asana

Asana telah menjadi layanan project management paling populer berkat desain UI/UX-nya yang ramah pengguna. Anda bisa membuat daftar proyek dan meng-update perkembangannya ke dalam boards yang tersedia. Layanan ini dapat Anda akses dalam bentuk web app ataupun mobile app di perangkat Android dan iOS.

Fitur yang Tersedia:

  • Work, project, and task management. Meliputi pendataan proyek, pembagian tugas, penetapan deadline, pelampiran file, dan detail aturan.
  • Communication. Meliputi diskusi tim, kolom komentar, tasks proofing, pengaturan bahasa, dan rich text.
  • Views. Meliputi tampilan tugas yang masih berjalan dan sudah selesai, kalender, penampil file, dan menu pencarian.
  • Reporting. Meliputi dashboard, tujuan, milestones, portofolio, status proyek, dan tugas.
  • Team management. Meliputi tim, kolaborator, izin dan kontrol admin, serta keamanan data dan privasi.
  • Top integrations. Fitur ini memungkinkan Anda melakukan integrasi dengan aplikasi lain seperti Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom, Microsoft, dan lain-lain.

Harga Paket:

  • Basic: $0 (gratis).
  • Premium: $10.99 (Rp162.630,57) per bulan.
  • Business: $24.99 (Rp369.803,27) per bulan.

2. Trello

Trello hadir dalam tampilan berbentuk kartu-kartu yang bisa diberi nama sesuai proyek. Di dalamnya Anda bisa menambahkan anggota tim yang turut bertanggung jawab, menetapkan tenggat waktu, dan menambahkan checklist untuk masing-masing tugas yang bisa ditandai saat sudah selesai.

Fitur yang Tersedia:

  • Boards. Berfungsi untuk mengorganisasikan jalannya tugas dan proyek.
  • Lists. Berfungsi untuk membedakan tugas berdasarkan tahapannya, apakah baru rencana, dalam proses, atau sudah selesai.
  • Cards. Berisi detail tugas dengan tampilan yang interaktif.
  • Members. Anda bisa menambahkan siapa saja yang dikehendaki untuk bergabung ke workspace Anda.
  • Due dates. Guna menetapkan tenggat waktu yang akan mendeteksi apakah suatu tugas bisa selesai tepat waktu atau terlambat.
  • Attachment. Fitur yang mendukung pengunggahan file, meliputi foto, video, dan dokumen.
  • Checklists. Berfungsi untuk melacak perkembangan pekerjaan Anda dalam sebuah list yang bisa ditandai.

Harga Paket:

  • Free: $0 (gratis).
  • Standard: $5 (Rp739.90,25) per bulan.
  • Premium: $10 (Rp147.980,50) per bulan.
  • Enterprise: $17.5 (Rp258.965,88) per bulan.

3. Kissflow Project

Kissflow Project menempati daftar rekomendasi project management tools terbaik selanjutnya. Alat ini mengunggulkan banyak fitur serta Graphical User Interface (GUI) yang estetik. Layanan ini kompatibel untuk semua penggunaan, baik personal maupun profesional.

Fitur yang Tersedia:

  • Automated processes. Anda tidak memerlukan coding dan kerja manual dalam melakukan pendataan perkembangan proyek, laporan rutin, dan eskalasi.
  • Flexible projects and cases. Mereka memungkinkan Anda untuk melakukan kustomisasi pada card proyek, mengatur tahapan dan langkah tiap tugas, serta memanggil anggota tim dengan quick tagging.
  • Collaborative channels. Kissflow memberikan unlimited channels, notifikasi, polling, survei, kolom pencarian, emoji, dan gif.
  • Customizable platform. Anda bisa melakukan integrasi dengan aplikasi lain, kustomisasi atribut pengguna, menjadwalkan tugas, dan mengatur waktu, bahasa, serta hari kerja.

Harga Paket:

  • Small Business: $10 (Rp147.980,50) per bulan.
  • Corporate: $20 (Rp295.961,00) per bulan.

Jika Anda membutuhkan tool yang murah, sederhana, namun bisa menangani proyek-proyek panjang yang cukup kompleks, Mavenlink bisa menjadi pertimbangan. Gabungan perencanaan sumber daya, anggaran, dan kolaborasi menjadi fitur yang mereka unggulkan.

Fitur yang Tersedia:

  • Optimize resources. Mavenlink menyediakan sumber daya manusia yang bisa Anda rekrut kapan saja dengan banyak pilihan berdasarkan skills, pengalaman, dan harga yang Anda butuhkan.
  • Maximize visibility. Fitur yang satu ini memungkinkan Anda melihat detail perkembangan proyek dalam skala menit, sehingga masalah bisa dihindari.
  • Transform outcomes. Mavenlink juga menyediakan jasa layanan profesional untuk membantu Anda mengatur bisnis yang lebih stabil.
  • Integrate & Automate. Dengan layanan ini Anda bisa mengeksekusi berbagai tugas dan proyek dalam template yang lebih sederhana tanpa coding sama sekali.

Harga Paket:

  • Teams: $19 (Rp281.390,95) per bulan.
  • Professional: $39 (Rp577.591,95) per bulan.
  • Premier dan Enterprise: $59-$79 (Rp577.591,95-Rp1.169.993,95) per bulan.

5. Zoho Projects

Terakhir, ada Zoho Projects yang bisa diakses secara gratis dengan fitur yang sudah cukup lengkap. Anda bisa mengatur proyek dan tugas yang akan memberi laporan perkembangan secara otomatis.

Fitur yang Tersedia:

  • Tasks management. Meliputi struktur uraian pekerjaan, manajemen masalah, Gantt Chart, pengingat, baseline proyek, dan dashboard portofolio.
  • Customizations. Meliputi tampilan dashboard, layout, tag, status, dan template.
  • Team collaboration. Meliputi forum diskusi, ruang obrolan, tagging, dan dokumen.
  • Automation. Meliputi blueprint, aturan bisnis, dan webhook.
  • Time management. Meliputi kalender, timeline, timer, dan pembuatan faktur.
  • Charts and Reports. Meliputi laporan tugas, laporan masalah, laporan timeline,  dan perbandingan rencana anggaran vs biaya aktual.
  • User administration. Meliputi profil, peran, klien, tim manajemen, dan rencana jam kerja.
  • Integration. Meliputi Google, Microsoft, Git, Slack, Zendesk, Zapier, iCal, ServiceNow, Bitbucket, dan Dropbox.

Harga Paket:

  • Free: $0 (gratis).
  • Premium: $5 (Rp740.50,25) per bulan.
  • Enterprise: $10 (Rp148.100,50) per bulan.
Baca Juga

Dapatkan rekomendasi digital tools lainnya di blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini sekarang juga.

(V.V)

For Developers