6 Aplikasi Pembuat Invoice Gratis Terbaik untuk Desktop dan Mobile!

Kita semua pasti sepakat dengan adanya aplikasi invoice membuat keuangan bisnis menjadi semakin efisien, iya kan? Terlebih, pada saat menjalankan sebuah bisnis, invoice menjadi dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan untuk kebutuhan transaksi.

Sesuai survei yang dilakukan oleh Intuit pada 2022, sebanyak 70% dari bisnis kecil dan menengah yang menggunakan aplikasi invoice melaporkan peningkatan efisiensi operasional. Lebih dari 1,000 bisnis kecil dan menengah di Amerika Serikat ikut serta dalam survei ini.

Kini, sudah banyak lho aplikasi yang bisa Anda pilih. Nah, berikut 6 aplikasi pembuatan invoice yang menawarkan berbagai fitur dan kemudahan bagi penggunanya serta bisa Anda gunakan baik di desktop maupun mobile. Penasaran? Yuk simak sampai bawah!

1. Paper.id

Paper.id merupakan aplikasi invoice gratis yang mempermudah proses pembuatan, pengiriman, dan pelacakan invoice bisnis baik itu untuk invoice pembelian maupun pembayaran, serta terkoneksi dengan pembayaran dan laporan keuangan dasar. Terbukti, aplikasi yang hadir sejak 2017 ini kini sudah digunakan hampir sekitar 450 ribu pengguna, lho.

Keunggulan lainnya adalah kemampuannya untuk mengirim invoice melalui SMS, Email, dan WhatsApp. Selain itu, terdapat fitur pengingat otomatis melalui email kepada customer untuk mengingatkan pembayaran yang belum dibayar serta auto-rekonsiliasi apabila terdapat pembayaran, jadi langsung rekap tanpa ribet mengecek kembali.

Tidak hanya itu, berkat kerja sama dengan PERURI, Anda juga bisa langsung bubuhkan invoice dengan e-meterai di Paper.id. Apalagi, sesuai Undang Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Materai untuk nilai transaksi di atas Rp 5 juta kini diwajibkan pakai e-Meterai.

Jadi, Anda tidak perlu lagi buang-buang waktu untuk membeli meterai fisik ke minimarket, kantor pos, atau tempat lainnya. Anda bisa langsung buat invoice, beli, dan bubuhkan e-meterai hanya dalam satu aplikasi. Lebih hemat waktu, kan?

2. Invoice2go Apps

Rekomendasi kedua ada Invoice2go Apps, sebuah aplikasi invoice mobile, lebih tepat untuk Anda pengguna iPhone. Aplikasi invoice ini menawarkan kemudahan dalam hal pembuatan dan pengiriman sehingga cocok digunakan untuk bisnis kecil dan menengah.

Salah satu fitur unggulannya adalah pelacakan pembayaran, memungkinkan Anda bisa dengan mudah memantau status pembayaran invoice, sehingga Anda bisa dengan cepat mengetahui apakah customer sudah melakukan pembayaran atau belum.

Sayangnya, kekurangan dari aplikasi ini adalah fitur-fiturnya yang terbatas. Ditambah lagi,Anda harus berlangganan terlebih dahulu selama satu tahun penuh dengan harga mulai dari $60 hingga $400/tahunnya.

3. Free Invoice Generator

Selanjutnya ada aplikasi bernama Free Invoice Generator. Aplikasi ini sangat menarik karena pembuatan invoice bisa dilakukan tanpa perlu mendaftar terlebih dahulu, jadi Anda bisa langsung membuatnya di website secara gratis.

Anda bisa langsung mengisi formulir yang dimintai seperti nama, alamat, jumlah item, harga, metode pembayaran, dan lain sebagainya. Selain itu, invoice yang sudah Anda buat bisa dikirim dan dibayar secara online atau diunduh dalam bentuk PDF.

Sayangnya, Invoice Generator ini memiliki keterbatasan dalam hal format invoice yang standar. Jadi, jika Anda punya kebutuhan khusus untuk mengkustomisasi invoice secara lebih rinci, kemungkinan keterbatasan tersebut bisa menjadi kekurangan.

4. Wave Apps

Sebenarnya, Wave Apps awalnya dirancang sebagai aplikasi akuntansi online. Namun, menariknya aplikasi ini juga menyediakan fitur pembuatan invoice yang bisa Anda manfaatkan, lho.

Karena pada dasarnya merupakan aplikasi akuntansi online, dengan Wave Apps, pencatatan pembayaran bisa dilakukan secara otomatis, dan Anda bahkan bisa mengirimkan pengingat pembayaran dengan mudah.

Selain itu, aplikasi ini memberikan kemudahan luar biasa dalam menangani segala tugas keuangan, termasuk pelacakan berbagai jenis biaya tanpa perlu repot memasukkan data secara manual.

Kendati demikian, meskipun Wave Apps menawarkan fungsionalitas akuntansi yang baik, fitur-fitur tersebut mungkin kurang lengkap dibandingkan dengan aplikasi akuntansi khusus dengan skala lebih besar.

5. InvoiceSimple

Sesuai namanya, InvoiceSimple adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda membuat invoice secara lebih sederhana dan prosesnya yang bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik dan pengeditan yang lebih simpel.

Anda menginput informasi kontak customer, supplier, atau penerima tagihan, serta biaya yang terkait dengan produk atau jasa yang Anda tagihkan. Terlebih, Anda juga bisa dengan mudah mengimpor data kontak secara langsung dari daftar kontak telepon pribadi Anda.

Nah, sangat disayangkan, aplikasi ini mungkin memiliki keterbatasan dalam hal fungsional jika dibandingkan dengan aplikasi invoice lainnya yang lebih canggih. Ini bisa jadi kendala bagi Anda yang membutuhkan fitur-fitur yang lebih kompleks.

6. Invoicera

Berbanding terbalik dengan InvoiceSimple, Invoicera justru menawarkan berbagai fitur yang lebih luas, termasuk pembuatan invoice, pengelolaan biaya, pelaporan keuangan, dan sebagainya. Ini cocok untuk Anda yang memiliki kebutuhan lebih kompleks.

Karena berbasis cloud, aplikasi ini bisa diakses dari manapun dan kapanpun, lho. Tidak hanya itu, dengan Invoicera, Anda bisa membuat laporan berdasarkan data yang akurat karena sudah terintegrasi dengan sistem akuntansi lainnya.

Namun, penawaran fitur tersebut bisa Anda nikmati jika sudah berlangganan. Anda perlu mempertimbangkan ini, terlebih biaya yang harus Anda keluarkan cukup tinggi, di mana harganya mulai dari $19 hingga $119, lho.

Demikianlah 6 rekomendasi aplikasi pembuat invoice terbaik dan bisa Anda gunakan baik lewat desktop maupun mobile. Sebagai pebisnis, tentunya Anda perlu mempertimbangkan dengan memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sendiri.

Apakah Anda memerlukan aplikasi pembuatan invoice sekaligus untuk pembayaran bisnis serta terintegrasi dengan berbagai fitur lainnya seperti Paper.id? Atau hanya sekadar membutuhkan aplikasi yang menyediakan fitur dasar seperti untuk pembuatan invoice saja?

Temukan tips menarik lainnya dalam artikel-artikel kami terdahulu dan yang akan datang. Anda bisa langsung mengunjungi halaman blog kami atau subscribe newsletter kami untuk menerima kiriman artikel regulernya.

Juga, jangan ragu untuk mencoba gratis layanan kami dengan cara mendaftarkan diri Anda di sini! Ada banyak keseruan yang menanti Anda di dashboard kami.

(D.W) edited by (V.V)

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan MTARGET