5 Tips Invoice Online Dibayar Cepat Agar Bisnis Makin Melesat

Dalam dunia bisnis yang penuh dinamika, cash flow atau aliran kas yang lancar menjadi salah satu kunci utama bagi kelangsungan suatu bisnis. Sebagai pebisnis, Anda pasti mengirim invoice online sebagai alat untuk menagih pembayaran atas transaksi penjualan, kan?

Nah, kemungkinan Anda akan mengirimkan puluhan invoice atau bahkan ratusan ke customer per harinya. Namun, dari sekian banyaknya invoice yang dikirim, pertanyaannya adalah berapa yang benar-benar dibayar tepat waktu?

Mengutip sebuah studi yang dilakukan oleh Himpunan Pengusaha Muda terkait efisiensi tingkat pembayaran menyatakan bahwa hanya 63% invoice dibayar tepat waktu. Menariknya, salah satu alasannya karena instruksi yang tidak jelas dari pengirim.

Oleh karena itu, berikut tips invoice online dibayar cepat agar bisnis Anda semakin melesat. Simak sampai bawah, ya!

Jelaskan Persyaratan Pembayaran Sejak Awal

Pastikan bahwa perjanjian mengenai harga, batas waktu pembayaran, dan metode pembayaran sudah jelas dan disepakati bersama. Ini akan menghindari kebingungan di kemudian hari dan membantu customer memahami tanggung jawab mereka dalam hal pembayaran.

Apabila ada tambahan biaya yang mungkin muncul di kemudian hari, sertakan informasinya agar tidak ada “kejutan buruk” yang tidak diharapkan. Batas waktu pembayaran juga harus ditetapkan secara eksplisit, baik berupa tanggal jatuh tempo maupun waktu yang diberikan untuk membayar setelah menerima invoice.

Jika Anda transparan sejak awal, tidak hanya bisa menciptakan dasar yang kuat di antara kedua belah pihak, tetapi juga menghindari Anda dari potensi konflik yang timbul akibat ketidakpahaman atau persepsi yang berbeda.

Invoice Harus Mudah Dimengerti

Pastikan Anda buat invoice yang sederhana dan mudah dimengerti oleh customer. Hal ini karena akan berefek ke pencatatan, baik untuk Anda maupun bagi customer itu sendiri, sehingga penting invoice harus jelas dan terstruktur dengan baik agar mereka memproses pembayaran tepat waktu.

Untuk ini, Anda bisa cantumkan nama barang atau jasa dengan cara yang mudah dimengerti oleh customer dengan menuliskan nama produk secara lengkap sehingga memudahkan mereka dalam mengetahui barang atau jasa apa yang mereka pesan meskipun hanya dilihat secara sekilas.

Jangan lupa untuk menempatkan logo perusahaan Anda juga dalam posisi yang tepat untuk membantu customer mengidentifikasi bisnis Anda. Hal ini juga akan membantu Anda terlihat lebih profesional dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pembayaran dari customer.

Sederhanakan Proses Invoicing

Buatlah proses pengiriman invoice semakin mudah, mulai dengan menggunakan template invoice yang profesional dan mudah dibaca, menyertakan detail yang lengkap, termasuk informasi kontak, deskripsi produk atau layanan, jumlah yang harus dibayar, batas waktu dan informasi metode pembayaran.

Pertimbangkan  untuk memakai aplikasi invoice yang modern. Saat ini, sudah banyak berbagai pilihan aplikasi invoice yang menawarkan fitur dan manfaat yang beragam, termasuk menyediakan template invoice, ketersediaan metode pembayaran yang beragam yang siap dipakai, hingga invoice dapat dikirim bisa lewat manapun, baik WhatsApp, email, maupun SMS.

Gunakan Fitur Payment Reminder

Coba pertimbangkan juga menggunakan aplikasi invoice yang memiliki fitur payment reminder, di mana fitur itu nantinya akan membantu Anda memberikan pengingat otomatis kepada customer untuk invoice penjualan Anda yang belum dilunasi melalui WhatsApp, email, dan SMS.

Selain dapat mencegah keterlambatan pembayaran, dengan pengingat otomatis seperti itu, Anda tidak perlu lagi mengirimkan pengingat manual kepada setiap customer. Ini akan menghemat waktu berharga yang bisa Anda alokasikan untuk urusan lainnya yang lebih penting.

Sediakan Beragam Metode Pembayaran

Anda bisa nih sediakan beragam metode pembayaran untuk memudahkan customer dalam melakukan pembayaran. Anda bisa berikan opsi pembayaran mulai dari bank transfer, QRIS, kartu kredit, Virtual Account (VA), lewat e-commerce, dan sebagainya.

Misalnya, Anda sediakan pembayaran dengan kartu kredit, tentu ini akan membuat customer Anda bisa mengatur dan menambah tempo pembayaran yang lebih lama. Kok, bisa?

Karena beberapa kartu kredit menawarkan penentuan tanggal jatuh tempo yang lebih panjang. Biasanya mulai 30 hingga 45 hari tergantung kartu kredit yang customer gunakan yang nantinya akan dibayarkan saat jatuh tempo, sehingga mereka bisa mengatur cash flow lebih nyaman.

Ingat, semakin mudah proses pembayaran, maka semakin besar juga kemungkinan customer akan membayar invoice penjualan Anda tepat waktu.

Itu dia tips invoice dibayar cepat agar bisnismu semakin melesat. Dalam dunia bisnis yang kompetitif, mengelola aliran kas dengan efisien menjadi kunci untuk menjaga stabilitas dan pertumbuhan bisnis.

Dengan menerapkan kelima tips di atas, diharapkan Anda bisa memastikan bahwa invoice tagihan Anda masuk tepat waktu, sehingga bisa membantu memperkuat likuiditas bisnis Anda dan memberikan ruang untuk meraih kesuksesan yang lebih besar.

Temukan tips menarik lainnya dalam artikel-artikel kami terdahulu dan yang akan datang. Anda bisa langsung mengunjungi halaman blog kami atau subscribe newsletter kami untuk menerima kiriman artikel regulernya.

Juga, jangan ragu untuk mencoba gratis layanan kami dengan cara mendaftarkan diri Anda di sini! Ada banyak keseruan yang menanti Anda di dashboard kami.

(D.W) edited by (V.V)

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan MTARGET