Cara Membuat Email Footer Anda Lebih Efektif
Email footer ditempatkan di bagian bawah pesan dan berfungsi sebagai penutup atau penanda akhir dari komunikasi melalui email. Tujuan dari email footer adalah untuk memberikan contect information, social links, memperkuat identitas merek, memberikan tautan yang berguna, email signature, dan memberikan keterlibatan tambahan kepada penerima email.
Apa Itu Email Footer?
Email footer, juga dikenal sebagai signature email, adalah bagian dari sebuah email yang terletak di bagian bawah pesan. Biasanya, email footer berisi informasi tambahan yang berguna dan tautan yang relevan. Tujuan dari email footer adalah untuk memberikan informasi kontak, memperkuat identitas merek, memberikan tautan yang berguna, dan memberikan keterlibatan tambahan kepada penerima email.
Email footer akan membantu memberikan kesan profesional, meningkatkan kepercayaan, memberikan informasi penting, dan memfasilitasi interaksi atau koneksi lebih lanjut dengan penerima email. Dalam banyak kasus, elemen yang ada di email footer dapat disesuaikan dan disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi pengirim email. Pilih komponen yang penting-penting saja sesuai kebutuhan. Dalam hal ini, komponen yang penting adalah nama, jabatan, dan perusahaan.
Apakah Footer Email Itu Penting?
Email footer ini sangat penting dimiliki tiap email marketing. Email footer berisi identitas perusahaan, maka jika tidak ada email footer akan menyulitkan penerima email dalam mengidentifikasi siapa yang mengirimkan email. Sekaligus akan mengurangi potensi email Anda untuk dikategorikan ke email spam.
Selain itu, ada juga beberapa hal yang menjadi alasan mengapa email footer itu penting:
- Memberikan kemudahan untuk akses unsubscribe dari list
- Informasi kontak agar mudah dihubungi
- Menyediakan tombol media sosial
- Tambahan tautan untuk dibagikan
- Untuk memberikan penjelasan untuk dari mana recipient mendapatkan email berlangganan
Hal yang Harus Ada dalam Email Footer
Berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya ada di email footer Anda.
1. Informasi Kontak
Sertakan informasi kontak penting seperti alamat fisik perusahaan, nomor telepon, dan alamat email untuk memudahkan penerima dalam menghubungi Anda.
2. Tautan Media Sosial
Jika perusahaan Anda memiliki kehadiran di platform social media, sertakan tautan ke akun-akun tersebut di email footer. Ini memungkinkan penerima untuk terhubung dengan Anda melalui media sosial dan mengikuti perkembangan terbaru.
3. Tautan Unsubscribe
Pastikan Anda menyertakan tautan unsubscribe yang jelas di email footer. Ini memberikan opsi kepada penerima untuk berhenti berlangganan jika mereka tidak ingin menerima email Anda lagi.
4. Kebijakan Privasi
Sertakan tautan ke kebijakan privasi perusahaan Anda. Hal ini memberikan kepercayaan kepada penerima bahwa Anda menghargai dan melindungi privasi mereka.
5. Hak Cipta dan Pemberitahuan Legal
Cantumkan hak cipta dan pemberitahuan legal yang relevan di email footer. Misalnya, "© Tahun [Nama Perusahaan] - Hak Cipta Dilindungi" atau "Pesan ini hanya untuk penerima yang ditujukan dan mungkin berisi informasi rahasia."
6. Tautan Kebijakan Email
Jika Anda memiliki kebijakan penggunaan email yang spesifik, sertakan tautan ke kebijakan tersebut. Ini dapat mencakup aturan penggunaan email perusahaan, panduan untuk menghindari penipuan phishing, atau instruksi tentang penanganan email yang salah alamat.
7. Branding
Gunakan logo perusahaan Anda atau elemen branding lainnya untuk memperkuat digital branding perusahaan Anda. Ini membantu memperkuat kesan dan pengenalan merek kepada penerima email.
Pastikan email footer Anda terlihat profesional dan teratur. Hindari menggunakan font yang terlalu kecil atau warna yang sulit dibaca. Perhatikan pula kepatuhan dengan peraturan privasi dan hukum yang berlaku di wilayah Anda.
Contoh Email Footer yang Efektif
Lalu, setelah Anda mengetahui apa saja yang harus ada di dalam email footer. Berikut ini merupakan contoh email footer yang efektif.
1. Mengedepankan Branding
Untuk menutup email, Anda perlu mencantumkan branding dan yang menjelaskan siapa pengirim email, jabatan hingga informasi lengkap mengenai perusahaan Anda. Tambahkan logo dan gambar yang memperjelas tentang perusahaan serta tautan yang bisa di klik menuju platform halaman yang dituju.
2. Desain Sederhana
Mencantumkan logo merupakan salah satu elemen penting dalam email footer, Anda bisa juga memasukkan kontak yang bisa dihubungi menggunakan icon yang nantinya bisa terhubung ke media sosial terkait seperti contoh di atas.
3. Informatif
Mengusung desain yang simple, footer email ini memuat informasi yang cukup lengkap seperti nomor telepon, email, website perusahaan hingga alamat perusahaan yang diwakili. Hal ini akan memudahkan penerima email untuk menghubungi lebih lanjut berkaitan dengan email yang Anda kirimkan.
Itu dia hal apa saja yang harus ada di email footer. Personalisasikan email marketing Anda bersama kami, daftarkan diri Anda di sini. Atau kunjungi blog kami untuk baca artikel lainnya tentang Email Marketing, jangan lupa untuk subscribe newsletter agar selalu update informasi terkini terkait email marketing.
(A.A)
