Ini Dia Cara Membuat Form Data Collection di Form Builder

Form data collection, online form, atau application form adalah formulir, untuk membantu proses mengumpulkan, mengukur, dan menganalisis data yang akurat dari berbagai sumber yang relevan untuk menemukan jawaban atas masalah penelitian, menjawab pertanyaan, mengevaluasi hasil, dan meramalkan trend.

Sebelum bergerak lebih jauh, sebenarnya ada berapa sih bentuk online form yang sering digunakan di dalam dunia digital?

Type of Forms

- Registration Forms

- Application Forms

- Contact Forms

- Feedback Forms

Masih banyak lagi tipe form yang bisa Anda gunakan untuk collect information atau pun mengambil contact details dari para visitors. Bahkan, paper forms yang biasanya digunakan untuk form event, sekarang sudah beralih ke digital. Build forms melalui internet lebih mudah dan data yang didapatkan dapat di manage lebih mudah juga.

Pengumpulan data yang akurat diperlukan untuk membuat keputusan bisnis yang tepat, memastikan jaminan kualitas, dan menjaga integritas penelitian.

Selama proses pengumpulan data, Anda harus mengidentifikasi jenis data, sumber data, dan metode apa yang akan digunakan. Anda bisa menggunakan conditional logic form yang akan memberikan data yang lebih spesifik dan akurat tentang preferensi visitors. Data collection dibagi menjadi dua jenis yaitu primary dan secondary.

  • Data Primary

Data primary adalah data asli yang dikumpulkan oleh para peneliti data pertama kali. Proses ini merupakan langkah awal pengumpulan informasi dan dilakukan sebelum seseorang melakukan penelitian lebih lanjut.

  • Data Secondary

Data  sekunder adalah data yang dikumpulkan dari pihak lain dan telah melakukan analisis statistik. Data ini dapat berupa informasi yang Anda telah tugaskan kepada orang lain untuk dikumpulkan atau mencari informasi lain yang telah Anda cari sebelumnya.

Untuk membantu semua proses pengolahan hingga pengumpulan data pelanggan, Anda dapat menggunakan form builder. Form builder adalah aplikasi website yang dilengkapi fitur dan tools untuk membuat dan mengelola formulir data. Formulir data yang telah dikumpulkan menghasilkan informasi untuk merancang campaign, mengembangkan hubungan dengan pelanggan, dan lain-lain.

Fitur yang tidak kalah menarik adalah fitur drag-and-drop yang akan membuat perancangan form lebih mudah dan lebih cepat. Ini akan memangkas waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.

Cara Membuat Form Data Collection

Berikut ini 5 cara mudah membuat form data collection di form builder:

1. Tentukan Nama Variabel yang Baik

Setiap formulir dirancang dengan nama variabel untuk menetapkan setiap pertanyaan yang berakhir dengan pemformatan kamus data Anda. Maka dari itu nama variabel harus konsisten, ringkas, dan deskriptif.

  • Konsisten: Nama variabel harus memiliki struktur yang diikuti selama penelitian. Ketika Anda melihat kamus data, Anda harus menetapkan setiap nama variabel ke bentuknya masing-masing, pertanyaan umum yang ditanyakan, dan kapan ditanyakan. Hal ini secara umum dapat meningkatkan alur kerja analisis statistik.
  • Ringkas: Nama variabel harus pendek sehingga ketika Anda mengekstrak data Anda ke software tidak ada masalah.
  • Deskriptif: Nama variabel harus menggambarkan variabel dengan cara yang benar walaupun Anda memiliki akses bebas ke kamus data.

2. Buatlah Form Singkat

Form data collection Anda dapat disegmentasikan menjadi bagian yang lebih kecil sehingga Anda dapat memperluas pertanyaan lain dalam formulir agar terlihat beraturan.

3. Undangan Survei Otomatis

Untuk pengumpulan data yang efektif, tentunya Anda ingin memudahkan form data Anda untuk dimasukkan ke dalam database. Terdapat mode pengumpulan data seperti, survei SMS otomatis, survei email otomatis, wawancara telepon, dan bisa langsung ke dalam sistem pengambilan data. Jika Anda mengirim form data collection melalui email dengan menggunakan undangan survei otomatis, maka secara langsung akan meningkatkan tingkat respons dari audiens.

4. Gunakan Skip Logic

Skip logic adalah cara untuk mengarahkan suatu subjek melalui form data collection Anda berdasarkan tanggapan audiens terhadap pertanyaan lain. Misalnya, Anda bisa membuat skip logic dalam formulir untuk menyembunyikan atau memperlihatkan sebagian formulir. Dengan skip logic juga dapat membuat formulir Anda lebih ringkas dan menciptakan user-friendly experience selama proses pengumpulan data.

6. Gunakan Aturan Validasi untuk Setiap Tanggapan

Saat ini sebagian besar pengumpulan data penelitian dilakukan menggunakan paper forms, namun sekarang sudah beralih ke sistem pengambilan data berbasis website. Ketika suatu subjek berbasis kertas diterjemahkan ke sistem pengambilan data berbasis website, Anda memiliki akses ke lebih banyak tools yang digunakan untuk meningkatkan kualitas data dan integritas data. Salah satu tools-nya adalah opsi untuk membuat aturan validasi untuk pengambilan data yang dapat mencegah kesalah ketik dan menghasilkan data yang lebih baik.

Baca Juga

Itu dia beberapa cara mudah membuat form data collection yang bisa Anda lakukan di online form builder sesuaikan cara tersebut dengan tools yang tersedia pada form builder. Anda juga bisa mencoba form builder kami di sini.

Selain itu, dapatkan juga tips dan trik menarik seputar form lainnya pada blog kami. Ingin memulai email marketing campaign dengan kami? Daftarkan diri Anda di sini.

(S.A)