Inilah Cara Membuat Registration Form untuk Bangun Database

Pada era teknologi seperti saat ini, manusia diharuskan terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Hidup di era teknologi yang semakin canggih ini membuat banyak perusahaan atau pelaku bisnis melakukan transisi proses bisnisnya ke platform online.

Saat ini banyak perusahaan atau pelaku bisnis yang mengumpulkan data konsumennya dengan cara mudah yaitu menggunakan form builder. Dengan form builder perusahaan atau pelaku bisnis dapat melakukan kebutuhan survey bisnis mereka seperti feeback customers atau survey produk bisnis.

Pada artikel berikut ini kami akan mengulas mengenai bagaimana cara membuat form yang efektif bagi perusahaan atau pelaku bisnis untuk mengumpulkan database.

Apa Itu Registration Form?

Sebelum masuk ke pembahasan cara membuat form, Anda harus mengetahui definisi registration form terlebih dahulu di sini.

Registration form adalah sebuah daftar bidang yang akan diisi oleh audiens dan diserahkan kepada perusahaan atau pelaku bisnis. Serta penggunaan form ini untuk mengumpulkan informasi pribadi sekaligus membuat audiens dapat terhubung dengan bisnis Anda.

Anda dapat dengan mudahnya membuat formulir dan mempelajari lebih lanjut tentang audiens bisnis Anda yang sudah mengisi form tersebut. Contohnya seperti data personal yang dapat Anda kumpulkan berupa email address, akun media sosial, dan informasi kontak.

Selain itu, biasanya perusahaan atau pelaku bisnis menggunakan form ini untuk kebutuhan sign up customers untuk berlangganan newsletters, mencoba produk atau layanan bisnis, memberikan program promosi, dan sebagainya.

Mengapa Anda Harus Mempunyai Website Form?

Ada beberapa alasan yang kuat mengapa Anda harus memiliki formulir registrasi pada website bisnis Anda, berikut ini alasannya.

• Website form dapat menghemat waktu Anda.
  Jika menggunakan layanan form builder, Anda akan mendapatkan pemberitahuan otomatis saat ada balasan atau jawaban baru dari responden. Tentunya hal tersebut sangat efisien dalam mengumpulkan data-data konsumen bisnis Anda.
• Website registration form sudah mempunyai banyak jenis template.
  Anda tidak perlu bingung bagaimana isi dari formulir registrasi ini. Karena form builder yang Anda gunakan pasti mempunyai banyak contoh template yang bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan bisnis sekaligus dapat menjangkau audiens bisnis Anda dengan mudah.
• Website registration form merupakan salah satu cara yang tepat untuk mendapatkan informasi konsumen yang akurat dalam waktu singkat.
• Dengan website registration form Anda dapat melihat hasil analitik dan statistik yang tepat.
• Tampilan website registration form yang mobile-friendly, sehingga memudahkan konsumen bisnis mengakses formulir bisnis Anda.

Cara Membuat Website Registration Form

Berikut ini cara membuat website form yang dapat Anda lakukan agar formulir registrasi bisnis Anda menarik dan efektif.

1. Pilih Editor HTML
   Tentunya Anda memerlukan editor teks untuk membuat kode HyperText Markup Language (HTML). Adapun terdapat jenis editor HTML, sebagian besar cenderung menawarkan fitur yang serupa. Serta ada beberapa manfaat penggunaan kode HMTL ini sebagai berikut:
   
   • Auto-Completion. Hal ini berfungsi untuk menyarankan elemen HTML yang relevan berdasarkan perubahan sebelumnya sehingga menghemat banyak waktu.
   • Error Detection. Editor HTML yang baik secara otomatis akan menemukan kesalahan syntax untuk mempermudah perbaikan.
   • Syntax Highlights. Menerapkan HTML tag yang berbeda berdasarkan kategori tertentu untuk memudahkan membaca dan mengurutkan kode Anda.
   • Search and Replace. Fitur ini dapat mempermudah Anda untuk melakukan editing kode dalam jumlah banyak.
   
2. Membuat HTML File Anda
   Langkah selanjutnya yaitu memberi tahu editor teks Anda bahwa Anda ingin membuat HTML file. Anda bisa melakukan cara ini dengan membuat file baru dan kemudian menyimpannya dengan ekstensi “html”.
   
3. Tambahkan Teks dan Buat Formulir Anda
   Langkah berikutnya yaitu menambahkan kode yang relevan dan mengubah HTML menjadi formulir pendaftaran. Ini terdiri dari form elements beserta tools yang mendukung seperti text boxes, checkboxes, dan dropdown menu yang memungkinkan audiens menggunakan sekaligus berinteraksi dengan form bisnis Anda.
   
   Setiap elemen pada registration form mempunyai tag yang spesifik. Contohnya tag HTML <form> mendefinisikan kode Anda sebagai formulir, sedangkan <textarea> dapat digunakan untuk mengumpulkan input pengguna maupun audiens.
   
4. Menambahkan Field Baru
   Pada form tentunya melampirkan kolom email dan kata sandi adalah hal yang baik. Akan tetapi, sebagian besar perusahaan atau pelaku bisnis membutuhkan lebih banyak informasi audiens dari formulir pendaftaran mereka. Anda bisa menambahkan kolom seperti nama pengguna atau nomor telepon kepada audiens bisnis.
   
5. Menambahkan Placeholder
   Placeholder merupakan teks di dalam bidang registration form Anda yang meminta responden atau audiens untuk menjawab dengan cara tertentu. Hal tersebut digunakan sebagai dorongan ke arah yang benar dan salah satu strategi yang berguna untuk membuat formulir registrasi lebih menarik.
   
6. Menyesuaikan Formulir HMTL Anda dengan CSS
   Cascading Style Sheets (CSS) merupakan bahasa pemrograman yang dapat Anda gunakan untuk menata elemen formulir dalam dokumen HTML. Anda bisa menyesuaikan bagaimana elemen HTML yang ditampilkan di layar dan memungkinkan Anda mengubah semua komponen pada formulir Anda.
   
   Penggunaan formulir dengan CSS ini juga berfungsi mempercantik registration form bisnis Anda mulai dari warna teks, gaya font, serta melakukan tweak the margins agar tampilan formulir bisnis Anda lebih baik dan menarik.

Tips Mengoptimalkan Website Form

• Pada registration page, Anda tidak boleh mempunyai banyak tautan atau konten yang tidak relevan pada form bisnis Anda, jika Anda menampilkan kedua hal tersebut maka registration form bisnis Anda akan menjadi spam. Anda bisa menambahkan logo brand bisnis Anda itu sudah cukup.
• Anda harus benar-benar memeriksa semua pada registration form bisnis Anda dengan teliti untuk memastikan bahwa form tersebut berfungsi dengan baik dan diformat secara profesional yang ditujukan ke konsumen bisnis Anda.
• Registration form Anda harus berada di landing page pertama bisnis Anda sekaligus tidak boleh terdaftar pada situs website lain. Jika Anda menerapkan cara ini, audiens atau konsumen Anda tidak akan meninggalkan situs website Anda sebelum mendaftar form bisnis Anda.
• Menggunakan Call-to-Action untuk mengoptimalkan form Anda. Jika Anda menerapkan cara ini dengan membuat CTA yang standout agar konsumen bisnis Anda tertarik untuk mengisi registration form bisnis Anda.

Contoh Templates

Berikut ini beberapa contoh templates form yang berbeda beda kebutuhannya serta penjelasannya.

• Request Demo Form

Jenis template registration form yang biasanya digunakan oleh perusahaan Software-as-a-Service (SaaS) yang mana biasanya membuka request demo untuk para konsumennya agar bisa menggunakan produk layanan perusahaan tersebut.

Dalam formulir registrasi tersebut, terdapat kolom nama, alamat email, nomor telepon, level pekerjaan, dan fungsi pekerjaannya. Tujuan perusahaan tersebut meminta data-data tersebut agar mereka dapat menghubungi konsumen yang sudah mencoba request demo menggunakan layanan produk perusahaan yang mana dapat memungkinkan perusahaan SaaS tersebut menghasilkan leads bisnis.

• Newsletters Form

Newsletters registration form merupakan jenis formulir registrasi yang ditujukan kepada customers maupun potential customers bisnis Anda agar mereka berlangganan ke newsletters bisnis Anda.

Apabila customers atau potential customers bisnis Anda mengisi formulir tersebut, maka mereka akan mendapatkan email newsletters setiap harinya yang berisi mengenai informasi bisnis Anda.

Biasanya email tersebut akan masuk ke email pribadi mereka. Serta, newsletters registration form ini sangat sedikit sekali field-nya. Hanya kolom nama dan alamat email saja yang terdapat pada formulir registrasi ini.

• Talks Registration Form

Jenis template registration form ini berfungsi untuk membantu konsumen bisnis Anda melalui seseorang expert yang ada di perusahaan atau bisnis Anda. Biasanya perusahaan SaaS menggunakan formulir ini agar potential customer maupun customers dapat terbantu mengenai informasi produk layanan yang mereka punya.

Formulir ini hanya berisi field nama lengkap dan alamat email saja. Serta, pada formulir ini mempunyai CTA yang mengajak potential customer atau customers agar tertarik bertanya kepada expert yang dimiliki perusahaan atau bisnis Anda.

• Virtual Workshop Form

Jenis formulir ini biasanya berupa dokumen atau online form yang diisi oleh audiens yang ingin mengikuti kegiatan virtual workshop. Template form ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang menyediakan layanan workshop atau perusahaan yang ingin mengadakan kegiatan workshop.

Formulir ini berisi kolom nama, detail kontak, pekerjaan, nama perusahaan, posisi pekerjaan. Serta pada formulir ini juga mempunyai bagian pembayaran yang mana audiens dapat melihat tanggal workshop yang tersedia, metode pembayaran, dan biaya partisipasi.

Pada field pembayaran ini audiens dapat menggunakan payment method dan participation fee yang memungkinkan mereka untuk mengisi kolom pembayaran tanpa menghubungkannya ke payment gateway.

• Student Form

Template registration form ini biasanya digunakan instansi seperti sekolah dan universitas yang dipakai untuk membuat formulir pendaftaran siswa dalam mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk mendaftarkan siswa atau mahasiswa.

Dengan formulir pendaftaran ini dapat memungkinkan siswa atau mahasiswa mendaftar dengan cepat dan mudah ke kelas secara online. Cukup sesuaikan formulir untuk memenuhi kebutuhan instansi sekolah atau universitas, lalu publikasikan di situs website sekolah atau universitas.

Pada formulir ini terdapat kolom nama, riwayat akademik, daftar ekstrakurikuler, dan minat. Selain itu, adapun kolom biaya pendaftaran yang bisa dilampirkan jika diperlukan.

Itulah ulasan mengenai cara membuat registration form untuk membangun database bisnis Anda yang berguna bagi kebutuhan marketing campaign bisnis Anda. Kunjungi blog kami di sini untuk tahu lebih lanjut mengenai online form. Jika Anda ingin mencoba Conversational Data Collection kami, Anda bisa mencobanya di sini.

(S.A) edited by (A.B)