Langkah-Langkah Melakukan Konfigurasi SMTP Server

Istilah SMTP mungkin sering Anda dengar apabila Anda bekerja dalam bidang digital, utamanya yang berkaitan dengan email. SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol yang digunakan untuk mengirim email, ini merupakan jembatan antar server dalam proses pengiriman email. Fungsi utamanya adalah mencarikan jalur paling efektif bagi email keluar menuju alamat email penerima.

Cara kerja SMTP hampir mirip dengan seorang kurir pengirim yang digunakan untuk mengirimkan paket. Apabila Anda terbiasa melakukan transaksi pembelian secara online, maka akan ada kurir yang mengantarkan paket Anda dari penjual hingga sampai ke tujuannya dengan aman.

Peran SMTP dalam mengirimkan email sama seperti kurir tersebut, yaitu memastikan bahwa proses pengiriman email tersebut berhasil terkirim dari server pengirim ke server penerimanya dengan aman. Lebih jauh lagi, SMTP memastikan sebuah pesan diterima dengan baik oleh mailbox utama penerima.

Namun, meskipun sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan SMTP dan bagaimana cara kerjanya dalam mendukung aktivitas email marketing bagi company mereka, ternyata masih banyak digital marketer yang tidak mengetahui bagaimana cara untuk melakukan konfigurasi SMTP server.

Untuk menggunakan SMTP diperlukan beberapa penyesuaian dan konfogurasi. Lalu, seperti apa langkah-langkah dalam melakukan konfigurasi SMTP server pada proses pengiriman email yang akan kita lakukan? Protokol SMTP akan mencoba menyambungkan email yang Anda dan klien gunakan menggunakan metode autentikasi yang kompatibel yang didukung oleh server SMTP Anda.

Langkah 1: Persiapan

Sebelum melakukan konfigurasi SMTP yang sebenarnya, pertama-tama Anda perlu melakukan persiapan terlebih dahulu. Pada tahap ini, Anda harus menyesuaikan data yang Anda butuhkan dengan jenis SMTP server yang ingin Anda konfigurasi. Ini juga termasuk apa yang ingin Anda lakukan dengan server tersebut.

Misalnya, untuk mengakses SMTP server Gmail, Anda perlu akun Gmail atau G Suite. Untuk SMTP server Amazon SES, Anda perlu akun Amazon. Begitu pula untuk jenis-jenis lainnya. Namun, yang terpenting dari semua itu, Anda perlu akses cPanel host.

Langkah 2: Eksekusi

Nah, di tahapan ini, Anda bisa mulai melakukan eksekusi konfigurasi SMTP server. Kami akan menjelaskan masing-masing konfigurasi yang dapat Anda ikuti.

1. Setting SMTP Server Google

Untuk memulai pengaturan Gmail SMTP server, mulailah dari mengendurkan sistem keamanan server Anda. Tujuannya untuk mengubah sistem konfigurasi yang sudah tertanam sebelumnya.

Untuk melakukannya, Anda harus menonaktifkan 2-step verification akun Google Anda. Kemudian pilih opsi Less Secure Apps. Nah, dengan begitu Anda bisa melanjutkan ke tahapan berikutnya, yaitu melihat detail SMTP Google. Datanya berupa nama server, username, password, port SMTP, dan protokol keamanan yang digunakan.

Contoh tampilan data pada SMTP server Google:

  • SMTP Server: smtp.gmail.com
  • SMTP Username: [email protected]
  • SMTP Password: Em4ilpa$$w0rd
  • SMTP Port: 25
  • TLS/SSL: Required

Pada tahap ini, Anda juga bisa memilih untuk menyimpan semua data email keluar Anda pada folder Sent menggunakan protokol IMAP. Ikuti tata cara di bawah ini untuk melakukannya.

1. Login ke akun Gmail Anda dan masuk ke Pengaturan/Settings.

2. Buka tab Forwarding and POP/IMAP, kemudian pilih opsi Enable IMAP di bagian IMAP Access.

3. Terakhir, klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.

Selanjutnya, Anda bisa mulai melakukan konfigurasi SMTP server yang sesungguhnya untuk Gamil menggunakan PHPMailer. Berikut ini langkah-langkahnya.

1. Buka repository PHPMailer melalui GitHub dan klik Clone or Download kemudian Download ZIP. Dengan begitu, script PHPMailer tersebut akan tersimpan di pernagkat komputer Anda.

2. Unggah file script yang telah tersimpan ke hosting yang Anda miliki. Pada tahap ini, Anda dapat memanfaatkan FTP client atau file manager yang ada di cPanel hosting Anda.

3. Buka file konfigurasi (gmail.phps) dari PHPMailer dan edit script-nya sesuai data email Anda.

Note: hanya ubah Username, Password, setFrom, addReplyTp, dan addAddress.

4. Simpan perubahan dan ganti ekstensi file dari phps ke php.

5. Buka script yang telah diedit melalui browser untuk melihat hasilnya.

2. Setting SMTP Server Amazon SES

Berikut ini merupakan langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk setting konfigurasi SMTP server Amazon SES.

1. Setel SMTP Username ke [USERNAME_SMTP_ANDA]

2. Setel SMTP Password ke [PASSWORD_SMTP_ANDA]

3. Setel SMTP Server ke email-smtp.us-east-1.amazonaws.com

4. Setel Port SMTP ke nomor port 465

5. Setel Connection Security ke TLS

3. Setting SMTP Server Postfix

Berikut ini merupakan langkah-langkah yang bisa Anda lakukan untuk setting konfigurasi SMTP server Postfix.

1. Setel SMTP Username ke (empty)

2. Setel SMTP Password ke (empty)

3. Setel SMTP Server ke localhost

4. Setel Port SMTP ke 25

5. Setel Connection Security ke (empty)

Langkah 3 (optional): Menghapus SMTP Server

Selain langkah-langkah konfigurasi yang telah kami sebutkan di atas, Anda juga bisa menetapkan status lain pada SMTP server, yaitu menghapus SMTP.

Untuk menghapus koneksi server SMTP pada email Anda, diperlukan langkah-langkah berikut:

1. Pada panel Navigation, klik Log > Configuration > SMTP Server untuk mengunjungi halaman Konfigurasi dari SMTP server Anda.

2. Klik Delete.

3. Maka, koneksi SMTP server akan terhapus dari sistem pengiriman email Anda.

Baca Juga

Bagaimana? Sudah mengerti kan cara konfigurasi SMTP server Anda sendiri. Berikutnya, pelajari tips menggunakan SMTP Relay melalui artikel-artikel blog kami. Jangan lupa, daftarkan diri Anda di sini untuk mencoba gratis layanan SMTP Relay kami.

(K.A) edited by (V.V)

SMTP