Cara Buat SMTP Sendiri untuk Menunjang Kegiatan Pengiriman Email Anda

Email marketing merupakan salah satu aktivitas yang dapat menunjang kegiatan bisnis Anda sehingga company Anda dapat terus mempertahankan eksistensi di tengah perkembangan bisnis digital.

Perlu Anda ketahui bahwa kegiatan email marketing dibutuhkan tools penunjang yang biasa dikenal sebagai SMTP. Melalui SMTP, dapat dipastikan bahwa aktivitas pengiriman email yang Anda lakukan mampu berjalan jauh lebih efisien dan mudah.

Apa itu SMTP?

Pada dasarnya, SMTP adalah sebuah server yang bekerja dalam melakukan pengiriman email. SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol, yang mampu membuat pengiriman email jadi lebih efisien dan mudah khususnya bagi para pegiat email marketing yang perlu mengirimkan email dalam jumlah yang besar dalam sekali pengiriman.

Bayangkan apabila company Anda tidak menggunakan tools penunjang seperti SMTP Server dan harus mengirimkan jutaan email setiap bulannya secara manual, tentu akan menghambat pekerjaan Anda sebagai seorang marketer.

Untuk itu, protokol SMTP penting untuk Anda gunakan apabila bisnis Anda memiliki skala yang cukup besar dengan aktivitas email marketing yang tinggi.

Bagaimana SMTP Bekerja?

SMTP berperan sebagai “tukang pos” yang bertugas mengirimkan email Anda hingga sampai ke alamat email tujuan tanpa kendala. SMTP bekerja tepat ketika Anda menekan tombol send pada email yang akan Anda kirimkan, dimulai dengan mengkonversi pesan Anda ke dalam bentuk kode untuk ditransfer melalui server lokal ke server lainnya.

Menggunakan SMTP kemudian dapat memastikan bahwa email yang Anda kirim akan sampai ke dalam inbox email penerimanya tanpa kendala seperti terpental kembali dan gagal terkirim ataupun terdeteksi sebagai aktivitas mencurigakan sehingga email Anda masuk ke dalam kotak spam.

Lalu, Bagaimana Cara Buat SMTP Sendiri?

Ternyata, tidak hanya digunakan, Anda juga bisa membuat server SMTP di komputer Anda sendiri. Berikut adalah cara buat SMTP sendiri di server komputer Anda:

Menginstalasi hMailServer

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk dapat membuat SMTP dan membangunnya secara mandiri.

  1. Unduh dan install hMailServer versi terbaru di sini.
  2. Mulai proses install ketika pengunduhan selesai dengan double click.
  3. Apabila muncul Window Select Components, pastikan server dan alat Administratif keduanya dicentang. Opsi ini harus diperiksa secara default.
  4. Di jendela berikutnya, Anda harus membuat salah satu pilihan terbesar untuk hMailServer. Anda harus memilih database yang akan digunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. apabila Anda hanya menginginkan SMTP sederhana, maka gunakan database bawaan yang diperiksa secara default.
  5. Selama proses instalasi, fitur keamanan hMailServer akan membuat pengguna default dengan hak administratif. Anda perlu memasukkan kata sandi untuk pengguna default.
  6. Anda sudah berada di akhir Wizard penginstalan. Jika sudah siap, klik tombol Install.
  7. Jika proses instalasi berhasil, pastikan "Run hMailServer Administrator" dicentang dan klik tombol Finish.

Mengkonfigurasi hMailServer

  1. Administration Window hMailServer dapat terbuka begitu Anda menekan tombol Finish. Ingat pemberitahuan dari Wizard penginstalan bahwa pengguna default akan dibuat. Anda akan diminta untuk memasukkan password. Di sinilah kita akan menggunakan kata sandi. Selanjutnya liat pada window Anda untuk menekan Getting Started - Klik tombol “Add domain”
  2. Di bawah tab general, Anda perlu memasukkan nama domain Anda
  3. Klik tombol “save”
  4. Klik tombol + di sebelah Domain
  5. Klik "Account"
  6. Masukkan nama di bawah address field untuk mengkonfigurasikannya. Anda dapat mengisi dengan nama Anda, kemudian masukkan kata sandi, sebaiknya buat kata sandi yang kuat.
  7. Klik “save”
  8. Klik + next to Settings
  9. Klik "protocol"
  10. Silakan centang ataupun menghapus SMTP, POP3, dan IMAP sesuai kebutuhan Anda
  11. Klik “save”
  12. Klik + Advanced. Masukkan localhost di bawah domain default
  13. Klik “save”
  14. Klik “auto-ban” Fitur ini berguna untuk memblokir IP address apabila ada beberapa aktivitas login yang gagal. Server SMTP ini adalah server SMTP pribadi hMailServer yang akan dilakukan pengujian. Anda direkomendasikan untuk tidak mencentang kotak "enabled".
  15. Klik “Save”
  16. Klik “IP Range”
  17. Nilai defaultnya adalah "My Computer" dan "Internet" dan akan terlihat mirip dengan nilai di bawah ini.
  18. Klik TCP/IP Ports.
  19. Window ini akan menampilkan port konfigurasi untuk SMTP, POP3, dan IMAP
  20. Klik + "Utilities",
  21. Klik “Diagnostics”.

Kemudian, konfigurasi SMTP Anda perlu diuji melalui tulisan di bawah "select the domain where you want to run the test", pilih domain yang Anda masukkan sebelumnya tanpa perlu mengubah yang lainnya. Tekan tombol "Start".

Selanjutnya, Anda perlu mencari dua tes spesifik sebagai berikut.

  • Kumpulkan detail server — Hasil tes ini adalah versi hMailServer dan jenis database
  • Uji port keluar — Hasil pengujian ini sangat penting karena server SMTP harus dapat berkomunikasi agar beberapa kesalahan dapat dihindari.

Dengan demikian, SMTP Anda sendiri telah dapat digunakan. Meski demikian, banyak pegiat email marketing yang menghindari pembuatan SMTP sendiri karena sulitnya mengatur beberapa hal teknis apabila terjadi kegagalan pengiriman.

Untuk itu, biasanya company ataupun pegiat email marketing lebih memilih untuk menggunakan jasa dari SMTP service providers untuk menghemat waktu, biaya, serta tenaga. Hal ini dikarenakan sulitnya mengelola server SMTP sendiri.

Sama seperti apabila Anda memilih untuk membuat kereta Anda sendiri untuk bepergian daripada memilih untuk membeli tiketnya. Banyak digital marketer yang kemudian memilih cara yang lebih praktis dan hemat tanpa perlu pusing memikirkan bagaimana pesan yang dikirim akan gagal untuk sampai ke tujuan.

MTARGET adalah salah satu penyedia layanan SMTP yang mampu menjadi solusi permasalahan apabila Anda membutuhkan SMTP untuk kegiatan email marketing Anda, khususnya bagi Anda yang mengelola bisnis dalam skala besar dengan jumlah pengiriman email yang tinggi setiap harinya.

Baca Juga

Dapatkan tips dan trik menarik seputar SMTP protocol di blog.mtarget.co atau ingin memulai campaign email marketing dengan MTARGET? Daftarkan diri Anda di sini. Selain itu, subscribe juga newsletter MTARGET di sini dan jangan lupa bergabung di channel Telegram MTARGET untuk updates dan informasi lainnya.
(K.A)

SMTP